Сеть предшествования длительность и вехи

Чтобы выполнить ту или иную задачу, требуется затратить определенное время (например, пять минут или пять месяцев). Промежуток времени, необходи­мый для выполнения задачи, называется длительностью задачи. Рекомендуем разбивать длительные задачи в проекте на более мелкие или менее продолжи­тельные, чтобы можно было более точно

Управление проектами при помощи программ

И в настоящее время управление проектами осуществляют, используя уста­ревшие списки и расчерченные настенные графики. Замечания в график вносятся карандашом, так как даты и задачи меняются постоянно. Такой подход требует ре­гулярного проведения совещаний с целью проинформировать каждого о ходе про­екта. Каждый участник проекта разрабатывает свои собственные организацион­ные средства, чтобы учесть и проконтролировать все участки работ.

Для управления любым проектом требуется выполнить ряд действий. Про­граммы управления проектом автоматизируют следующие из них.

Планирование. Предварительно планируя отдельные элементы проекта, мож­но более точно определить время и оценить ресурсы, необходимые для работы.

Просмотр хода выполнения проекта. Анализируя ход проекта с различных точек зрения, вы можете оценить правильность определенного вами пути.

13

Выявление конфликтных ситуаций. Раннее распознавание конфликтов времени и ресурсов предоставляет возможность испробовать различные сценарии их разрешения, пока они еще не стали неуправляемыми.

Внесение корректив. Можно вносить изменения в шкалу времени и распре­деление ресурсов и автоматически изменять все связанные задачи для отражения внесенных вами изменений.

Создание профессиональных отчетов. Составление отчетов о статусе проекта поможет членам группы определить приоритеты в работе, а руководите­лям даст возможность принимать наиболее удачные решения.

Обзор СКПК

Существующие системы делятся на две группы - начального уровня (стои­мость колеблется от 200 до 800$) и профессиональные пакеты (Стоимость может достигать 6000$ и более). К первым можно отнести системы, как минимум под­держивающие календарное планирование и контроль. Более-менее стандартный набор функций составляет:

Поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; Умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов; Поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов; Способность работать с иерархической структурой работ; Возможность выполнения выборки, сортиров­ки, группировки, суммирования;

Начальный уровень

Поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресур­сов). Представленные на нашем рынке системы можно пересчитать по пальцам. Во-первых, это MSProject-2003, который поддерживает обмен информацией с Outlook Express. Это дает возможность менеджеру проекта передать исполните­лям данные о задачах, которые необходимо выполнять, а исполнители могут ин­формировать руководство обо всех изменениях в рабочем календаре. К недостат­кам стоит наверное отнести прекращение поддержки формата проектных файлов трх.

Во вторых, это Time Line Solutions, один из старейших СУП, продаваемых на территории СНГ. Однако развитие этого пакета остановилось в 1995 году. Пре­имущества этого пакета - хорошая функциональность и простота, совместимость с

14

MAPI-системами электронной почты, минимальные системные требования: про­цессор 386 и выше, 4 MB RAM, 15 MB свободного дискового пространства.

Профессиональные СУП

Имеют более разнообразный набор функций. Кроме того, как правило это наборы утилит и модулей, для разработки и поддержки специфических проектов. Далее мы рассмотрим:

Primavera Project Planner, разработка компании Primavera inc. www.primavera.com;

OpenPlan, разработчик - компания Welcom Software Technology www.wst.com;

Spider Project, разработка компании "Технологии управления "Спайдер", www.spiderproject.ru.

С точки зрения отечественных традиций управления, основным недостатком западных систем является отсутствие понятия "объем работ". На Западе так сло­жилось, что планирование осуществляется только в терминах продолжительности операции. В некоторых проектах, например, инновационных, это не станет про­блемой. В других, в частности, строительных, создание модели проекта без при­менения понятия "объем работ" будет огромным недостатком планирования.

Для нашего рынка больше всего подходит отечественная разработка Spider. Но это не значит, что любители иностранного не смогут успешно использовать за­падные разработки. Это уже дело вкуса и потребностей компании.

PRIMAVERA PROJECT PLANNER

Профессиональная СУП Primavera Project Planner (P3) предназначена для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами и систему масштаба предприятия. Пользовательский интерфейс этой системы - стандарт­ный, оконный. Переведено на русский язык практически все, кроме системы меню - названия полей, встроенные отчеты, руководство пользователя.

В поставку входит несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта. Естественно, пользователю предоставлена возможность создавать и со­хранять собственные макеты. В составе пакета генератор отчетов ReportSmith, ко­торый позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы.

Для создания проекта предлагается обширный набор инструментов, вклю­чающий 16 пользовательских полей данных. Реализовано 9 типов работ, все типы зависимостей между работами; 10 видов ограничений. Текущее расписание про­екта можно легко сравнить с неограниченным количеством базовых планов.

15

Для внесения изменений в данные проекта разработана система синхрони­зации с карманными компьютерами типа Palm, что позволяет оперативно контро­лировать ход строительства (к сожалению, эта подсистема не переведена на рус­ский язык). Для управления ресурсами и стоимостями доступны все, стандартные для такого класса продуктов, инструменты. Также предусмотрено возможное из­менение стоимости ресурсов во времени.

Пользователи могут также создавать собственные профили использования ресурсов в дополнение к 10, входящим в комплект поставки. Структура статей за­трат поддерживает неограниченное количество счетов с 12 разрядным кодом. В данном пакете реализован анализ отклонений исполнения работ от запланиро­ванного. Возможно также и прогнозирование основных параметров проекта.

Для анализа рисков предлагается использовать продукт MonteCarlo, который позволяет оценить вероятность выполнения проекта в заданные сроки в пределах бюджета. РЗ умеет читать и сохранять проекты в формате три. Встроена возмож­ность экспорта данных в dBase и Lotus Notes. Двусторонний обмен данными с удаленными реализован в модуле Primavera Post Office.

OPENPLAN

Этот продукт ориентирован на управление проектами в масштабах предпри­ятия. Выпущено три версии: Enterprise, Professional и Desktop. Рабочее простран­ство СУП представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещены ярлыки к стандартным объектам - файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов. При начале работы с проектом открывается "записная книжка" - набор рабочих столов с ярлыками к файлам открытого проекта.

В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных шабло­нов. Применение шаблона осуществляется простым перетаскиванием нужного яр­лыка на записную книжку проекта.

Еще одной особенностью OpenPlan является функция "Директор Управления Проектами" (ДУП) - инструмент автоматизации повторяющихся процессов. Объек­тами ДУП могут быть не только стандартные формы и процедуры OpenPlan, но и объекты других приложений. Естественно, предусмотрена функция создания и со­хранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.

Система ресурсного планирования. В OpenPlan реализовано два базовых ме­тода расчета расписания: - Ресурсное планирование при ограниченном времени. В этом случаем приоритет отдается общей дате завершения проекта. Как резуль­тат, можно ожидать, что количество ресурсов значительно возрастает.

16

Ресурсное планирование при ограниченных ресурсах. В этом случае приори­тет отдается предотвращению перегрузки проекта по ресурсам. Это, конечно мо­жет привести к выходу сроков выполнения проекта за рамки расписания.

OpenPlan предусматривает также использование материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции мож­но указывать требуемую квалификацию исполнителей или альтернативный ре­сурс. При таком подходе система предложит наиболее оптимальный, ресурс.

Функция анализа рисков встроена в систему. Для определения длительности проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки и по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта. OpenPlan обладает так­же развитыми возможностями сортировки, фильтрации, создания пользователь­ских полей и глобальной замены.

Версия Desktop ограничена функционально. В ней нельзя работать с внеш­ними подпроектами, создавать пользовательские поля, отчеты, шаблоны пред­ставлений, изменять настройки процедур ДУП, выполнять анализ рисков.

Стоимость OpenPlan Professional около $ 6000, версии Desktop - $1000. При использовании собственного формата хранения данных, разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты Sy-sAdm. В системе имеется встроенная функция создания архива проекта в одном файле.

В качестве системы управления бюджетом проектов разработчик предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с Open Plan или другой СУП по­зволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

SPIDER PROJECT

Без преувеличения можно сказать, что Spider Project лучшая отечественная система управления проектами. Минимальные требования к системе: процессор i486 или выше; операционная система Windows (95, 98, 2000, ХР); оперативная память не менее 32М; свободное место на диске для установки программы не ме­нее 25М, свободное место на диске для хранения проектов около 1500К на каж­дые 1000 операций проекта.

Рабочее пространство главного окна разбито на три функциональные зоны. В левой части - ярлыки к открытым проектам. В средней части - ярлыки на шаблоны представления и данные проекта. В правой части располагаются ярлыки на откры­тые документы проекта.

17

Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или фай­лов баз данных. Главным отличием Spider Project от западных собратьев является подход к определению длительности операций. В большинстве известных пакетов операции характеризуются длительностью их исполнения. В Spider Project наряду с длительностями можно задавать физические объемы работ на операциях.

Длительность определяется в процессе составления расписания работ в за­висимости от производительности назначенных ресурсов. Spider Project позволяет создавать положительные и отрицательные временные задержки, можно также использовать и "объемные" задержки, которые предназначены для тех ситуациях, когда работа началась, но исполняется медленнее, чем было запланировано, по­тому что временная задержка может исчерпаться раньше, чем будет выполнен за­планированный объем работ. Кроме отдельных ресурсов можно задавать мультиресурсы и пулы.

Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые используются для выполне­ния работы, в том числе это могут быть и исполнители работ (например, бригада). Мультиресурсы можно назначать на исполнение операций. Пулы - это группы взаимозаменяемых ресурсов. Spider Project позволяет использовать неограничен­ное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах. Таким же об­разом можно создать неограниченное количество различных иерархических струк­тур работ и ресурсов.

Данная СУП имеет возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой.

При расчете расписания проекта Spider Project учитывает ограниченность ре­сурсов и резервы сроков исполнения. Алгоритм анализа рисков так же отличается от других систем. При моделировании рисков в качестве исходной информации используются не оценки длительности (оптимистические или пессимистические), а оценки производительности ресурсов.

Непривычно реализована и поддержка групповой работы над проектом. В Spider Project нет одновременного доступа на изменение данных. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, а ре­шение принять или отвергнуть изменения остается за менеджером проекта. По мнению разработчиков, именно такое решение позволяет избежать неразберихи при изменении проектных данных, и траты времени на "выкусывание блох".

18

С применением таких же принципов разработана и система групповой работы через Интернет. Обмен данными между сервером и клиентами осуществляется с использованием протокола FTP, что позволяет развернуть систему на любой плат­форме. Система взаимодействия между участниками проекта с использованием Intranet или Internet по следующему механизму:

• созданная главным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием списка пользователей и уровня доступа тех, которым она предназначается;

• пользователи системы согласно включенным в список ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта - только для чтения или его часть проекта для управления реализацией;

• в результате выполнения функции управления пользователь передает измененный план обратно на сервер, откуда он может быть получен руководителем проекта;

• получая доступ к серверу, пользователь видит список доступных для него проектов и открывает их прямо в Spider Project.

Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять также и посредством нескольких серверов. Например, главный менеджер отправлять про­екты может на один сервер, а получать с другого.

Следует отметить хорошую справочную систему продукта, в которую, помимо руководства пользователя включен небольшой терминологический справочник и руководство по созданию проектов.

Можно назвать несколько известных проектов, при управлении которыми применялся SpiderProject. Это строительство в 1997г. Олимпийской деревни для Всемирных Юношеских Игр в Москве, строительство Каспийского трубопровода, газопровода Ямал-Европа, реконструкция Рязанского НПЗ.

Заключение

В заключение необходимо отметить, что использование систем управле­ния проектами в строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемы строительства, потоки информации, множественность участников инвестиционно­го процесса.

19