15.2. Виды и краткая характеристика учета

На энергопредприятиях и в энергосистемах используется оперативно-технический, статистический и бухгалтерский учет. Каждый вид учета имеет свое предназначение и особенности.

Оперативно-технический учет служит для оказания воздействия на ход производственного процесса в краткосрочный период времени – час, сутки и т.д. Этот вид учета обеспечивает непрерывное поступление информации о деятельности предприятия. Он тесно связан с оперативным планированием и позволяет анализировать такие показатели, как удельные расходы топлива, расход электроэнергии на собственные нужды, выполнение графиков нагрузки энергооборудования, количество произведенной и отпущенной энергетической и других видов продукции. Этот вид учета применяется как на уровне электростанции, так и в энергосистеме.

Статистический учет имеет своей задачей установление закономерностей или тенденций изменения во времени технико-экономических показателей, отражающих результаты деятельности энергосистемы, энергопредеприятий и их подразделений. Этот вид учета позволяет выявить тенденции развития производства, найти «узкие» места и наметить пути совершенствования хозяйствования.

Статистический учет основан на обработке статистической информации, выявлении динамики изменения показателей. Он позволяет на основе количественных данных получить качественные характеристики. Для использования материалов статистического учета необходимо получение средних величин.

Бухгалтерский учет отражает хозяйственные процессы, движение средств предприятия и хозяйственные операции с материальными и денежными ресурсами. Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Построение бухгалтерского учета отражает кругооборот хозяйственных средств и процессов. Он основан на строгом документировании всех хозяйственных операций и оперирует с фактической информацией. Бухгалтерия предприятия ведет учет всех средств в денежной оценке, а основных средств и материальных ценностей – как в денежной, так и в натуральной форме. Для ежедневного отражения хозяйственных операций ведется текущий бухгалтерский учет. Ежемесячно и поквартально составляется периодическая бухгалтерская отчетность. По итогам года составляется годовой бухгалтерский отчет. Отчетность отражает основные результаты финансово-хозяйственной деятельности и состояние хозяйственных процессов в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерская служба должна выполнять следующие основные функции:

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления.

15.3. Особенности бухгалтерского учета на энергопредприятиях.

Особенности энергетической отрасли проявляются и в организации работы бухгалтерии. Функции, взаимосвязь бухгалтерий разных уровней и их задачи определяются условиями формирования собственных средств энергопредприятий (уставного капитала, основного финансового результата деятельности – прибыли).

Бухгалтерия на энергопредприятиях подразделяется на структурные группы, каждая из которых выполняет свою функцию. Различают предметное и функциональное разделение учетного труда.

Предметное (линейное, оперативное) разделение труда предполагает, что группа работников ведет учет какого-либо , учет затрат вспомогательного производства (по ремонтному цеху) – группа или отдел учета вспомогательных производств и т.д.

При функциональном разделении каждый работник или группа выполняет какие-либо однородные операции (функции). Например, при учете оплаты труда один работник принимает и проверяет первичные документы, другой исчисляет по ним размер заработной платы и начислений на нее, третий составляет учетные регистры. Наиболее часто практикуется смешанное разделение труда, которое совмещает преимущества функционального и предметного. На структуру бухгалтерского аппарата влияет также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость, сложность и содержание.

В настоящее время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при которой все учетные работы сосредоточены в единой бухгалтерии, что позволяет эффективно использовать средства, усилить контроль, расширить возможности экономического анализа.