2.3 Электронный каталог
Электронный каталог – это понятие прочно вошло в практику работы библиотек. Электронный каталог является составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки наряду с традиционными каталогами. От его организации в значительной степени зависит качество обслуживания пользователей при выполнении различных видов запросов [14].
Терминология, применяемая в области организации электронных каталогов, еще недостаточно разработана. Это нередко вызывает сложности при разработке положений и инструкций.
Однако интернет-сервис «Википедия» дает такое определение. Электронный библиотечный каталог (ЭБК) – совокупность программных и аппаратных средств по обеспечению деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей и др. как в локальной вычислительной сети, так и через web-сопряжение [15].
ГОСТ 7. 76-96 дает следующее его определение: «Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки» [16].
Электронный каталог является основной информационно-поисковой системой библиотеки
Первые электронные библиотечные каталоги (ЭБК) представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.
Использование электронных таблиц, а впоследствии и СУБД (более-менее широко с 1960-х годов) позволило разделять подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы [15].
В те же годы начали создаваться и первые опытные системы по сетевому доступу к каталогу, но первые большие системы удалённого доступа к ЭБК были запущены в США в 1975 г. (в университете штата Огайо) и в 1978 г. (публичная библиотека г. Далласа). С тех пор ЭБК продолжали развиваться как количественно, так и качественно.
К примеру, развитие технологий торговли, в частности, внедрение использования неповторяющегося штрих-кода для каждого товара, оказало воздействие и на работу библиотек. Ведь штрих-код можно использовать не только при розничной продажи книги как товара, но и при каждой выдаче (приёмке) издания от читателя, межбиблиотечном обмене, переучёте книг и т. д., что позволяет заметно увеличить производительность труда. Старые издания, которым ещё не присваивался штрих-код при печати, при этом, конечно, приходиться снабжать новыми штрих-кодами, для чего в типовые системы создания ЭБК были добавлены соответствующие возможности.
Для задач научного поиска, где нередко приходится иметь дело с огромным и постоянно пополняемым объёмом данных, разработаны более изощрённые и усовершенствованные (сравнительно с ЭБК для общедоступных (народных) библиотек) системы поиска и отбора источников. Заметное влияние на дальнейшее развитие систем поиска в ЭБК ныне оказывают достижения поисковых систем, разработанных для поиска в Интернет. В будущем, при более доступных вычислительных мощностях, будут более широко использоваться подходы экспертных систем и т. д.
Рассмотрим классификацию электронных каталогов (т.е. поиск документов осуществляется):
тематические (поиск по видам документов) позволяют находить документы с учетом их вида (книги, нотные издания, аудио- и видеодокументы, электронные ресурсы, авторефераты диссертаций, диссертации и многие другие);
алфавитные (поиск по авторам, названиям документов и т.д.)
смешанные позволяют находить документы как по всем элементам библиографической записи, так и по их сочетанию (автор, заглавие, тема и т.д.); дополнительно результаты поиска можно ограничить видом документа, языком, годом издания;
словари (поиск по словарям) позволяют находить документы с помощью авторитетных / нормативных записей (АЗ).
Исходным элементом АЗ является принятый заголовок объекта (лица, организации, географического объекта, предмета и т. д.). Кроме того, АЗ может содержать вариантные заголовки, справочную информацию об объекте, сведения об источниках информации, а также другую информацию, характеризующую объект.
В библиотеках с личными электронными каталогами у пользователя есть возможность формировать список отобранных документов и осуществлять его долгосрочное хранение.
3 ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ КАТАЛОГОВ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК
Рассмотрим некоторые существующие электронные каталоги различных электронных библиотек.
В библиотеке фантастики и фэнтези «Сильмарилл» каталог организован в виде алфавитного каталога авторов [17], что удобно для посетителей (см. рис. 3.1). Легкость поиска книги заключается в том, что в библиотеке только один из многочисленных жанров художественной литературы.
Рисунок 3.1 – Библиотека «Сильмарилл»
В некоторых электронных библиотеках каталоги представлены просто набором книг в определенной области и, чтобы найти книги, нужно воспользоваться поиском по сайту либо просмотреть весь ассортимент по данной тематике, что в некоторых случаях совсем неудобно. Такой вариант каталога представлен, например, в медицинской электронной библиотеке «Портал профессиональной медицины» [18], где по ссылке «Литература» появляется список областей (см. рис. 3.2).
Следующий пример – электронный библиотечный сервис educom.su, который является информационным интернет-порталом, предлагающим работникам сферы образования и науки, авторам электронных образовательных ресурсов, широкому кругу пользователей Интернет следующие сервисы:
знакомство с публикациями о новинках электронных ресурсов (без скачивания);
ведение личной электронной библиотеки на страницах сайта;
получение комментариев и отзывов на публикации;
оформление авторского электронного ресурса в научно-технический продукт для коммерческого распространения через интернет-магазин;
государственная регистрация авторских прав. Регистрирующим органом выступает Государственная Академия Наук и другие.
Рисунок 3.2 – Портал профессиональной медицины
Здесь представляет интерес каталог личной библиотеки Чаевцевой Л. Г. (см. рис. 3.3), который является довольно узкоспециализированным каталогом в интересах пользователя [19].
На сайте Российской государственной библиотеке (РГБ) представлен единый электронный каталог (ЭК) (см. рис. 3.4), который содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды [20]. Вести поиск можно не только в едином каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определенному виду документа, используя, при необходимости, электронные справочники.
Однако при выборе одного из каталогов открывается страничка поиска, где необходимо ввести слово для поиска, которое может означать как название документа, так и издательство или год (см. рис. 3.5).
Рисунок 3.3 – Каталог личной библиотеки Чаевцевой Л. Г.
Рисунок 3.4 – Единый электронный каталог РГБ
Рисунок 3.5 – Страница поиска по каталогу
Пакет ПО «Библиотека» [21-24] содержит три приложения:
«Библиотека-Каталогизатор» – ведет генеральный каталог библиотеки, поддерживает синхронизацию генерального и локальных электронных каталогов;
«Библиотека-Лектор» – поддерживает локальный каталог и реплику базы данных системы электронного документооборота факультета; формирует реплику локального каталога студента в соответствии с установленными рекомендациями кафедры;
«Библиотека-Читатель» – ведет локальный каталог студента.
Все приложения поддерживают однотипную структуру каталогов, дерево каталогов библиотеки показано на рисунке 3.6.
Рисунок 3.6 – Дерево каталогов электронной библиотеки
На рисунке 3.7 показано главное окно приложения «Библиотека – Лектор». Перемещение по рубрикам производится с помощью навигационной панели (левая часть экранной формы), отражающей древовидную структуру рубрикатора, справа находятся вкладки с сеткой, в которые выводятся либо результаты поиска, либо содержимое каталога. Для выбранной строки выводятся элементы библиографического описания (в нижней части вкладки «Книги рубрики»). Одновременно подсчитывается количество книг выбранной рубрики. Предусмотрена выдача списка литературы в файл с последующей распечаткой.
На рисунке 3.8 показана вкладка «Библиографические сведения» приложения «Библиотека – Лектор», которая позволяет отбирать рекомендованные студенту для самостоятельной работы электронные издания.
Рисунок 3.7 – Главное окно приложения «Библиотека – Лектор»
Рисунок 3.8 – Вкладка для отметки лектором рекомендуемых книг
Приложение «Библиотека-Каталогизатор» (см. рис. 3.9) имеет встроенный WEB-браузер, с помощью которого производится поиск книг в Интернете и заполнение полей базы данных библиографическими сведениями, если они присутствуют.
Рисунок 3.9 – Окно WEB-браузера приложения «Библиотека-Каталогизатор»
Электронные каталоги фундаментальной библиотеки Нижегородского государственного университета им. Н. И. Лобачевского представлены в виде набора ключевых слов (см. рис. 3.10) [25].
Рисунок 3.10 – Электронные каталоги библиотеки Нижегородского государственного университета им. Н. И. Лобачевского
Библиотека «Альдебаран» [26] – одна из электронных библиотек Рунета, третий по цитируемости ресурс в каталоге «Яндекса» после библиотеки Максима Мошкова и «Журнального зала». До недавнего времени считалась одной из лучших библиотек Рунета.
На сайте библиотеки представлен большой выбор художественной, документальной, учебной и технической литературы. Библиотека содержит два вида каталогов: 1) по жанрам (для художественной) и по областям; 2) алфавитный каталог, – что упрощает работу с библиотекой в поиске нужной книги (см. рис. 3.11).
Рисунок 3.11 – Библиотека «Альдебаран»
ВЫВОДЫ
В результате выполнения производственной практики были исследованы и изучены:
разновидности библиотек,
понятие электронной библиотеки и системы управления электронной библиотекой,
виды электронных библиотек,
понятие электронного каталога,
проведена классификация электронных каталогов,
проведен обзор некоторых существующих каталогов электронных библиотек.
Данная работа рассчитана на продолжение исследований в этом направлении и реализацию указанных задач в постановке задач при написании
выпускной квалификационной работы, где и будут использованы результаты данной работы.