Робота з довідниками.
Для створення і редагування груп довідників та елементів користуємося такими піктограмами:
-
створити новий елемент
-
змінити
-
створити групу
-
просмотр
-
копировать строку
-
помітити на видалення
-
знайти в дереві
-
перенести в групу
-
установка (відключення) режиму виводу
списку по групам
-
позначення закритої групи
-
позначення відкритої групи
-
позначення елемента
Завдання 1.
В довіднику «Фірми» створити фірму ТОВ «Маяк», заповнити поля Назва, Повна назва телефон, адреси і на вкладинці Дополнительно Префікс номера документу.
Для оформлення довідника вибираємо меню Справочники – Фірми.
У новому вікні ставимо курсор на перший рядок і натискаємо кнопку . Заповнюємо форму, що з’явилася відповідно завдання.
Завдання 2.
В довіднику «Види діяльності» (Справочники-Прочие-Виды деятельности) створити групи «Рослинництво», «Тваринництво» і елементи «Переробка», «Основна діяльність». В групі «Рослинництво» створити наступні елементи:
Кукурудза;
Пшениця;
Жито.
Якщо частина довідника уже заповнена то необхідно додати лише відсутні елементи.
Для додавання відсутнього елементу використовуємо пікотграму
Завдання 3.
В
довіднику «Підрозділи»
(Справочники-Прочие-Подразделения)
створити елементи (Для
створення елементу використовуємо
пікотграму
):
«Автопарк» (Вид діяльності - Основна діяльність);
«Адміністрація» (Вид діяльності - Основна діяльність);
«Тракторний парк» (Вид діяльності - Основна діяльність);
Завдання 4.
У довіднику «Працівники» (Справочники - Сотрудники) створити групи (за допомогою піктограми ):
«Адміністрація»;
«Тракторний парк»;
«Автопарк».
В групі «Адміністрація» створити наступних працівників: основне місце роботи тов "Маяк".
Посада |
ПІП |
Підрозділ / |
Оклад |
Директор |
Директор Василь Григорович |
Адміністрація/ |
2700грн. |
Гол. бухгалтер |
Розрахунок Віктор Петрович |
Адміністрація/ |
1650грн. |
Касир |
Грошова Валентина Миколаївна |
Адміністрація/ |
1500грн. |
Комірник |
Іванов Іван Іванович |
Адміністрація/ |
1550грн. |
Для відкриття групи «Адміністрація» необхідно двічі клацнути по значку групи
Для створення нового елементу користуємось піктогргамою , заповнюємо форму, що з’явилася, по кожній вкладинці.
Після заповнення довідника «Сотрудники» в довіднику «Фірми» для фірми ТОВ «Маяк» необхідно обрати директора, головного бухгалтера, касира. Відкриваємо довідник Фірми (Справичники - Фирмы),ставимо курсор на ТОВ «Маяк», натискаємо піктограму . У вікні, що з’явилося вводимо дані по відповідальним особам: вибираємо директора, головного бухгалтера, касира.
В групі «Автопарк» і «Тракторний парк» створити працівників:
Посада |
ПШ |
Підрозділ/Група |
Оклад |
Водій |
Петренко Василь Іванович |
Автопарк (Клас водія 1) |
- |
Тракторист |
Демченко Василь Петрович |
Тракторний парк(клас тракториста 1) |
- |
Завдання 5.
У довіднику «Необоротні активи» (Справочники / Необоротные активы) створити групи:
«Нематеріальні активи»;
«Основні засоби»;
Завдання 6.
У довіднику «Місця збереження» створити елементи, вказавши тип складу «Склад» і вид складу «Склад (оптовий)»:
«Склад готової продукції»;
«Основний склад»;
«Склад ПММ».
Потім створити групу «МВО»(матеріально-відповідальна особа) і в групі «МВО» створити матеріально відповідальних осіб, вказавши, що тип складу - «МОЛ», на ім'я:
касира (Грошова-Адміністрація);
водія (Петренко - Автопарк);
тракториста (Демченко - Тракторний парк).
Завдання 7.
У довіднику «Рахунки нашої фірми» створити елементи;
«Каса» (для обліку готівки підприємства), зняти відмітку "Безготівковий рахунок"(рахунок 301);
«Основний р/р»;
«Додатковий р/р»;
«Валютний р/р» (валюта - USD).
Завдання 8.
У довіднику «Контрагенти» створити елементи (організації),створити кожній організації договір з допомогою кнопки "+":
Магазин «Господарських товарів»;
ТОВ «Нива»;
У групі «Приватні підприємці/особи» створити елементи (фізичні особи):
ПП « Іванов».
Завдання 9.
Помітити на видалення валютний розрахунковий рахунок у довіднику «Рахунки нашої фірми». Провести видалення помічених об'єктів (меню «Операції» — Видалення помічених об'єктів).
Завдання 10.
У довіднику «Номенклатура» створити групи:
«Паливо»;
«МШП»;
«Матеріали СГ»;
«Власна продукція».
У групі «Паливо» створити елементи:
Назва |
Вид ТМЦ |
Одиниці вимірювання |
Бензин |
Паливо |
Літр |
Дизельне паливо |
Паливо |
Літр |
У групі «МШП» створити елементи:
Назва |
ВидТМЦ |
Одиниці вимірювання |
Халат |
МБП |
шт. |
Капці |
МБП |
шт. |
У групі «Матеріали СГ» створити елементи:
Назва |
Вид ТМЦ |
Одиниці вимірювання |
Комплексне мінеральне добриво |
Матеріали СГ |
кг. |
Пшениця озима Донецька посівна |
Матеріали СГ |
кг. |
Завдання 11.
В довіднику «Необоротні активи» в групі «Основні засоби» створити елементи:
1. Автомобіль ЗІЛ130
Назва |
Автомобіль ЗІЛ 130 |
Вид НА |
Основні засоби |
Рахунок обліку |
105 |
Параметр «Транспорт» |
Поставити галочку |
Початкова ціна |
65 000грн. |
Вид діяльності |
Основна діяльність |
Підрозділ |
Автопарк |
Рахунок затрат для зносу |
234 |
Вид затрат для зносу |
Прямі виробничі — Обслуговуючі виробництва — Амортизація в ОБСЛ |
Метод розрахунку зносу |
Налоговий 2 група |
Налоговий облік |
Галочку не ставити |
2. Трактор МТЗ-80
Назва |
Трактор МТЗ 80 |
Вид НА |
Основні засоби |
Рахунок обліку |
105 |
Початкова ціна |
45 000грн. |
Параметр «Транспорт» |
Встановити галочку |
Підрозділ |
Тракторний парк |
Рахунок витрат для зносу |
235 |
Вид затрат для зносу |
Прямі виробничі —> Обслуговуючі виробництва —> Амортизація в ОБСЛ |
Метод розрахунку для зносу |
Налоговий 3 група |
Налоговий облік |
Галочку не ставити |
Завдання 12.
В довіднику «Номенклатура» в групі «Власна продукція», заповнивши карточки ТМЦ, вказати коефіцієнт обліку кормоодиниць для пшениці = 1 (кукурудзу – менше чи більше), коефіцієнт переводу = 1 для всіх.
Для продукції кукурудза та пшениця оформити підлеглий довідник «Состав продукції», для цього на закладці Дополнительно ( Довідник Номенклатура, елемент Кукурудза) натиснути кнопку Состав, далі відкриється вікно в якому вибрати Довідник - Види затрат. У вікні наступного рівня вибрати папку Рослинництво і в ній вибрати вид затрат згідно табличних даних ( оплата праці, насіння і відрахування) Кожну наступну статтю витрат вводити через піктограму Новий елемент.
Назва |
Вид ТМЦ |
Вид діяльності |
Оди-ниця вимірювання |
Коеф-т перевода |
Ціна придбання |
Кукурудза |
Продукція СГ |
Кукурудза |
Кг. |
1 |
0,26 |
Пшениця |
Продукція СГ |
Пшениця |
Кг. |
0.9 |
0,80 |
Для продукції «Кукурудза» розподілити планову собівартість наступним чином:
Назва |
Кількість |
Оплата праці |
0,06 |
Насіння і посадковий матеріал |
0,15 |
Відрахування на соц заходи |
0,05 |
Для продукції «Пшениця» розподілити планову собівартість наступним чином:
Назва |
Кількість |
Оплата праці |
0,30 |
Насіння і посадковий матеріал |
0,40 |
Відрахування на соц заходи |
0,10 |