Организация и технология работы над научным сочинением

1-й этап работы - составление подробной библиографии по теме.

Задачей библиографии является учет, систематизация и оценка произведений печати. Подробная библиография дает возможность иметь ясное представление о том, как распределялись публикации по различным периодам, какие конкретные результаты были получены. Но самое главное – становится очевидной степень изученности проблемы, выявляется круг нерешенных вопросов. Знакомство с библиографией, а позднее и с литературой позволит студенту избежать повторов, ошибок и заблуждений , которые были сделаны предшественниками.

Знакомство с библиографией либо укрепит желание студента заниматься избранной темой, либо позволит существенно скорректировать ее формулировку, а следовательно, и направление поиска.

Квалифицированную помощь при составлении библиографии по теме можно получить в библиографическом отделе Научной библиотеки РГУ или в Публичной библиотеке. Фонды библиотек отражены в каталогах - алфавитных, систематических, предметных. Алфавитный каталог поможет студенту узнать, какие книги инте­ресующих его авторов есть в хранилище. В систематическом каталоге карточки расположены по отрас­лям знаний. Вся литература по данному вопросу оказывается в од­ном месте. Предметный каталог раскрывает содержание книжных фондов в соответствии с определенными предметами, понятиями, событиями.

В библиотеках обычно есть ящики с новыми поступлениями, которые еще не нашли своего места в общих каталогах. Некоторые специализированные библиотеки подсоединены че­рез компьютерную сеть к центральной памяти и могут за считанные минуты информировать о любой книге, указать, где она находит­ся.

В некоторых случаях по межбиблиотечному абоне­менту можно получить книгу в свой читальный зал из другой библиотеки.

Каталоги не сразу снабжают искомой информацией. В каждой библиотеке есть справочный отдел. Там могут дать консультацию опытные специалисты. Можно также посмотреть эн­циклопедии, словари. В конце интересующей статьи есть краткая библиография. Лучшим подспорьем для студента являются библиографические справочники, в том числе ретроспективные.

Необходимо знать и возможности Российской книжной палаты. Она является центром государственной библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати, международной стандартной нумерации произведений печати и научных исследований в области книжного дела. Библиографическое и информационное обслуживание организаций, учреждений и отдельных граждан ведется на основе современных информационных технологий, в том числе сетевых.

Российская книжная палата является хранителем информацион­но- библиографического ресурса Национального книгохранилища, страховым фондом страны и сосредоточивает в себе все виды произ­- ведений печати, вышедших на территории СССР с 1917 г. (с 1991 г. - на территории Российской Федерации). На 01.09.2003 г. в Нацио- нальном книгохранилище насчитывалось более 80 млн. единиц хранения. Структура фонда: книги и брошюры, авторефераты диссертаций; периодические и продолжающиеся издания, куда входят журналы, труды, бюллетени, сборники, информационные издания, а также газеты..

Книгохранилище находится в г. Можайске.

Российская книжная палата выпускает государственные биб­лиографические указатели - «Книжную летопись» (один раз в не­делю); «Летопись журнальных статей» (один раз в неделю); «Ле­топись газетных статей» (один раз в неделю), «Летопись изоизданий» (один раз в три месяца); «Библиографию российской библиографии» (один раз в год); ежегодник «Книги Российской Федерации» (в 6—9 частях).

Электронный банк данных «Российская национальная библи­ография» формируется на основе библиографической обработки изданий, поступающих в Российскую книжную палату. Он содер­жит библиографические записи о книгах и брошюрах, выпущен­ных в свет, начиная с 1980 г., о статьях из газет с 1988 г., статьях из журналов с 1991 г. Общее количество записей на 01.09.2003 г. составляет 3 млн. 250 тыс.

Поиск осуществляется в автоматическом режиме по многим параметрам (автор, название, издательство, год и место издания и т.д.).

На основе статистических данных Российской книжной палаты выпускается ежегодник «Печать Российской Федерации в... году». Статистика печати отражает основные количественные пока­затели российского книгоиздания, его географию, а также темати­ческое содержание, целевое назначение и читательский адрес вы­пускаемых периодических изданий и другие сведения.

• Всероссийская книжная палата оказывает платные справочно-информационные услуги, в том числе, подбор литературы к научным исследованиям, дипломным работам и диссертациям, а также пользование генеральным алфавитным каталогом Российской книжной палаты и предоставление справок о периодических и продолжающихся изданиях.

Есть списки последней литературы в новых учебниках и учебных пособиях. Необходимые справки может дать студенту и науч­ный руководитель.

Целесообразнее всего работать с карточка­ми, для которых нужен персональный ящичек. Сотня или две карточек много места не займут.

Обычно библиотечные шифры пишут в правом верхнем углу карточки. В верхнем левом помещают помету (имеет ли труд общее значение или относится к определенной главе и т.д.). Система карточек до сих пор остается идеальной. Ее не заменят тетрадь или блокнот. Карточки содержат информацию о книгах, которые вы ищете, а не только о тех, которые уже нашли. Есть смысл завести отдельную картотеку конспектов (крупноформатные карточки с выписками из книг и статей). Любую картотеку можно формировать в компьютерном варианте.

Второй этап работы – чтение литературы.

Приступать к чтению книги не следует сразу. Надо познако­миться с нею, посмотреть на титульный лист, прочитать аннота­цию, предисловие, оглавление. Обратить внимание на тираж, ес­ли он обозначен. Важно место выпуска книги.

В аннотации перечисляются вопросы, которым посвящена книга, обозначается читательский адрес. Предисловие дает возможность подробно познакомиться с кругом вопросов, которым посвящена книга. По той же причине очень важно оглавление книги.

Внимательно изучив все это, посоветовавшись с научным ру­ководителем, вы решаете, стоит ли читать книгу. Чтение полезно сопровождать выписками. Выписки должны быть точными, за­канчиваться ссылками на источник. Иногда вы можете составить план-проспект книги. Во всем должна быть четкая система.

Записи на карточках следует делать в соответствии с правила­ми библиографического описания. Все сведения, переносимые на каталожную карточку, берут с титульного листа книги. Точные ука­зания фамилии и инициалов авторов, которые есть на титульном листе, пишут на верхней строчке карточки. На следующей строке - название книги, полностью совпадающее с тем, что обозначено на титульном листе. Далее следуют подзаголовочные данные - порядковый номер издания, сведения о языке, с которого переведена данная книга, сведения о редакции (под чьей редакцией издана книга), номера тома, части, выпуска. После небольшого отступа записывают выходные све­дения: место издания, название издательства, год выпуска. С новой строчки заносятся сведения о количестве страниц в книге и наличии иллюстраций.

На титульных листах некоторых книг есть данные об ор­ганизациях и учреждениях, от имени которых издана книга, а так­же о принадлежности ее к определенной серии, эти сведения (надзаголовочные) заключают в круглые скобки и помещают вслед за количеством страниц после небольшого отступа.

Год, указанный на титуле, не всегда соответствует году библи­ографического цитирования. Из титула вы выясняете только год попавшегося вам в руки издания. Обращайте внимание на копи­райт: там проставлена дата первого издания.

На страницах библиотечной книги не рекомендуется делать пометки ни ручкой, ни карандашом. Можно ограничиться закладками. На закладках обычно пишут два-три слова или собственный шифр (к какой теме относится данный фрагмент текста, о чем он). Не забудьте, что можно пользоваться вкладными листами, точно соответствующими формату страницы. Напротив нужного отрывка вы проводите вертикальные линии. Вкладные листы мо­гут быть прозрачными. Имеются приемы работы, заменяющие пометы в книгах. По­мощь может оказать магнитофон или компьютер.

В известной мере раскрывают содержание нужного вам текс­та ключевые слова. «Ключевые слова легко определяются компьютерными про­граммами аннотированных текстов. В этом случае компьютер поз­воляет избежать сплошного чтения статьи или книги, предостав­ляя списки ключевых слов, по которым можно в ряде случаев «вскрыть» содержание текстов, не читая их подряд (компьютер­ная программа «ОРФО» фирмы «Информатик»)»*.

*См.: Гецов Георгий. Как читать книги, журналы, газеты. — М.: Луйс. 1990. - С. 16.

При работе с книгами первоисточником является первая публи­кация или академическое издание текста. Перевод первоисточни­ком не является. Антология тоже. Пересказы, сделанные другими авторами даже с длиннейшими цитатами, не являются первоисточ­никами. Не рекомендуется цитировать высказывания основного ав­тора по тексту, цитированному другими. Вообще цитату следует проверить по первоисточнику.

Существуют и другие научные методы изучения специальной литературы. Следует подумать, например, о приемах конспектирования. Они могут быть различными, но обязательно должны отвечать характеру исследования. Нужно внимательно следить за точностью формулировок, научностью аргументации и методов конкретного материала.

Работа с литературой заканчивается консультацией с научным руководителем, уточнением плана сочинения и характера анализируемого материала.

Третий этап работы – сбор и анализ эмпирического материала.

Прежде всего, необходимо определить объем материала, который может быть ограничен хронологическими рамками (изучается какой-либо орган СМИ или типологическая группа за квартал, полугодие, год и т.д.), этапом проведения кампании (например, избирательной), тематическими, жанровыми и другими параметрами. Выписки из газетно-журнальных статей, статистические сведения при проведении контент-анализа, опросов читательской аудитории и другие записи при работе с эмпирическим материалом должны быть систематизированы в личный архив, чтобы стать удобным для работы источником.

Теоретическая (исследовательская) работа, как правило, включает в себя историческую часть. Важно при этом помнить: как бы глубоко в историческом плане ни продвигался поиск, исследовательская задача должна заключаться в том, чтобы обобщить, конкретизировать опыт печати, радио, телевидения, сделать его достоянием сегодняшнего дня, постараться понять и сформулировать плодотворные приемы и методы деятельности СМИ, извлечь крупицы практического опыта.

Только после тщательного выполнения этих важных этапов работы можно приступать к окончательному составлению плана. Он должен быть четким, ясным, достаточно подробным, дисциплинирующим мысли и помогающим их изложению. После консультации с научным руководителем можно приступать к реализации плана.

План научной работы студента должен соответствовать ее структуре. Исследовательская работа традиционно состоит из введения, основной части и заключения (выводов). Во введении содержится обоснование темы, определяются ак­туальность работы, объект и предмет исследования, его хронологические рамки. Автор, как правило, делает краткий обзор ли­тературы по теме, формулирует цели и задачи исследования, обосновывает его новизну и практическую значимость, характеризует его структуру.

Часто, составляя план работы, студент не утруждает себя раз­бивкой основной части на главы и параграфы, что может привести к недостаточной логичности изложения материала, многочислен­ным отступлениям от заданной темы, повторам. Наиболее целесо­образной является структура сочинения, которая предполагает де­ление основной части работы на две-три главы, каждая из которых может быть разбита на параграфы. Названия глав и параграфов не должны повторять названия сочинения. В конце каждого парагра­фа и каждой главы автор должен сделать краткие выводы, которые помогут сформулировать основные положения заключения. Необ­ходимо предложить и собственные рекомендации. План курсового сочинения более прост, чем план бакалаврской, дипломной работы, а тем более, магистерской диссертации.

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

Требования к формату и шрифту

Работу представляют в печатном и электронном (на дискете) вариантах. При компьютерном наборе рекомендуется кегль 14 п., полутор­ный межстрочный интервал, гарнитура шрифта Times New Roman (либо кегль 12 п., двойной интерлиньяж, гарнитура Аriа1). Текст печатают на одной сто­роне листа формата А4. На одной странице должно быть 28 - 30 строк, каждая должна содержать 58—60 знаков (с междусловными интервалами). Левое поле страницы - 30 мм, правое - 10 мм, верх­нее - 15 мм, нижнее - 20 мм. Абзац равен пяти знакам. Введение, главы, заключение, список литературы начинаются с новой стра­ницы. Заголовки печатают прописными буквами с отступом от верхнего края страницы не менее 40 мм и отделением от текста на четыре интервала. Сноску внизу страницы печатают через четыре интервала от текста после отбивки сплошной линией.

Библиографический аппарат сочинения.

Оформление списка литературы, ссылок и сносок

К курсовому, бакалаврскому, дипломному сочинению и магистерской диссертации обязательно прилагается список литературы. Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно из­бежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

Алфавитный способ группировки литературных источников в списке характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если ав­тор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы.

Данные в списке библиографических описаний источников рекомендуется располагать следующим образом:

1. при совпадении первых слов - по алфавиту вторых или инициалов;

2. при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий;

1. при авторах-однофамильцах по идентифицирующим при­знакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим);

3. при нескольких работах автора, написанных им в соавтор­стве с другими, - по алфавиту фамилий соавторов.

Пример 1

Гуревич П.С. Культурология.-М.,1999.

Гуревич С.М. Газета и рынок: Как добиться успеха.-М.,1998.

Пример 2

Иванов А.А. Методология знаний. - М.: Наука, 1991. - 301 с.

Иванов А.А. Перспективы развития университетов методознаний. –

М.: Наука, 1989. - 154 с.

При алфавитном способе расположения библиографических описаний источников их список обычно не нумеруют. Связь биб­лиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи фамилии автора и года издания. Фамилии и инициалы авторов в списке рекомендуется печа­тать курсивом, так как название произведения тоже может начинаться с фамилии и инициалов автора. Они иногда состав­ляют полное название книги или статьи.

Библиографический список по хронологии публикаций целе­сообразен в работе, когда основная задача списка - отразить раз­витие научной идеи или иной мысли. Принцип расположения описаний здесь - по году издания.

Библиографический список, построенный тематически, при­меняется, когда необходимо отразить большое число библиогра­фических описаний. Такое построение позволяет быстро навести справку о книге на одну из тем, в то время как при алфавитном или хронологическом построении для этого пришлось бы прочи­тывать весь список, отыскивая книги на нужную тему.

Анализируемые издания (подшивки газет, журналов, электронные издания с электронными адресами) указываются, как правило, в конце списка — после отбивки.

Полное библиографическое описание в списке литературы

(с указанием рецензий на книгу)

Евтушенко Е.А. Талант есть чудо не случайное: Кн. статей. - М.: Сов. писатель, 1980. - 439 с. - Рец.: Новиков В.В. В тоне собе­седника// Октябрь. 1980. -№ 9. -С. 223-224; Огнев В. Евтушен­ко - критик // Юность. - 1980. - № 12. - С. 90 92; Сидоров Е. Критическая проза поэта // Новый мир. - 1980. - № 12. - С. 232-236.

Оформление ссылок и сносок

Студенту необходимо знать правила оформления ссылок и сносок на литературу. Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, чи­тательском назначении, иллюстративном материале и т.п.). Мы рекомендуем оформлять сноски без указания издательства, как это показано в приведенных ниже примерах.

Сноска при ссылке на книжное издание

¹Бусленко Н.И. Российский журналист: права и обязанности. - Ростов н/Д, 1999.- С.51.

Основные понятия теории журналистики (новые подходы к проблеме) / Под ред. Я.Н.Засурского. - М, 1993.- С. 95.

Сноски при ссылке на статью из коллективного сборника

Например:

¹Звездкина Э.Ф., Шкондин М.В. Журналистка в системе политической организации общества // Журналистика в политической структуре общества. - М., 1975. - С. 19-45.

Сноска при ссылке на публикации из собраний сочинений

Например:

'Толстой Л.Н. Новая азбука (1874-1875) // Полн. собр. соч.: В 90 т.- М., 1957. – Т. 21. - С.1-100.

Примеры сложного оформления сносок

Сноски при ссылке на книжные издания

Например:

' Прохоров Е.П. Введение в теорию журналистики: Учебное пособие - 3-е изд., испр. и дополн. - М., 2000. - С. 29.

²Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М.,1977. - Кн. 2: Научная мысль как планетарное явление. - С. 39.

³ Прибыткова Г.Ф., Шестерина А.М. Проблема информационной фантомности в региональной прессе// Журналистика в 2003 году: обретения и потери, стратегии развития/ Сборник материалов научно-практической конференции. Ч.2. М., 2004.-С.73 – 75.

Сноски при ссылке на газетные публикации

Например:

¹ Коныгина Н. Три четверти россиян – за цензуру // Известия.2004. 15 янв.

В названиях журналов и газет сокращенно пишут слова "газета "-газ., "журнал" - журн. Например: Новая газ. или Российская газ. Можно употреблять общепринятые сокращения названий журналов и газет: АиФ, МК, Лит. газ.

Если газета имеет объем более восьми полос, указывают но­мер полосы (страницы), на которой помещена публикация.

Например:

' Костиков В. Контракт для премьера // АиФ. 2004. № 9 (март). - С. 4.

Сноски при ссылке на журнальные публикации

Например:

Горбаневский М. Похабщина – огонь на поражение // Журналист. 2004. №2. -С. 83 – 85.

Сноски при ссылке на статьи из журналов, имеющих серийные названия

Например:

¹ Ахмадулин Е.В. Система русской журналистики начала ХХ века // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 11, Журналистика. 1974. № 5. - С. 88 - 89 .

Параллельное заглавие - заглавие книги на ином языке или в иной графике - приводят в описании после основного заглавия в форме, данной на титульном листе, и отделяют от основного заглавия знаком равенства.

Например:

Биометрический анализ в биологии = Biometrical analysis in biology

Избранные стихотворения = Sе1есtеd poems

Сноски при ссылке на официальные документы

На отдельно изданные официальные документы (законы, постановления, материалы съездов, уставы, отчеты и т.д.) описание составляется так же, как на книги. В списке к научной работе их целесообразно описывать под заглавием (в библиотечном каталоге официальные материалы описывают, как правило, перечисляя коллективных авторов). Особенностью библиографической запи­си официальных документов является то, что в сведениях, относя­щихся к заглавию, они содержат данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы.

Например:

¹О средствах массовой информации: Закон Российской Федера­ции//Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1992. № 7.Ст.300.

' О дополнительных мерах государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации: Указ Президента Российской Федерации от 12 ноября 1993 г. № 1904//Правовая защита прессы и книгоиздания: Сб. нормативных актов. М., 1996.-С.37-39.

Сноски при ссылке на депонированную научную работу

Например:

¹Фролов В.В. Научно-техническая периодика и ее использо­вание в книготорговой практике. - М., 1984. - Деп. в ИНИОН АН СССР 01.12.84, №39893.

Библиографическое оформление архивных материалов

После указания автора и заглавия документа приводятся све­дения о его местонахождении (название учреждения или архива), наименование или номер фонда, номер описи, номер дела и листа.

Например:

' Материалы следственной комиссии, учрежденной в связи с распространением в воскресных школах антиправительственной пропаганды. – Центр.гос. ист. архив в С.- Петербурге. Ф. 1282. Оп. 1.Д. 74.

При составлении списка использованных архивных докумен­тов может быть сделано их описание, сгруппированное по архи­вам и фондам.

Например:

¹ ЦГИАМ (Центр. гос. ист. архив в Москве). Ф. 95. Оп. 1. Л. 27. О лицах, обвиняемых в сношении с лондонскими пропагандистами.

ЦГИАМ. Ф. 95. Оп. 1. Д. 63. Переписка разных лиц, находя­щихся за границей и внутри России.

Сноски при ссылке на рецензии и рефераты

Например:

¹ Ознобкина Е. (Рец. на книгу) Г.Г. Гадамер. Актуальность прекрасного. М.: Искусство, 1991 // Новый мир. - 1992. -№ 8. -С.252 253.

Сноски при ссылке на диссертации и авторефераты диссертаций

Например:

' Воронцова Е.Е. Региональная газета «Приазовский край» 1891 – 1919 гг. Историко-типологическое исследование: Дис. … канд. филол. наук: 10.01.10 / Ростовский гос. ун-т. – Ростов н/Д., 1994. - 187 с.

' Монастырская А.А. Таблоидная пресса в России (1990-2000 гг.): Автореф. дис. ... канд. филол. наук: 10.01.10/ С.-Петербург. гос. ун-т.- 2003.- 18 с.

При следующих одна за другой ссылках на разные статьи, разделы, опубликованные в одном издании, во второй и последу­ющих ссылках приводят слова «Там же».

Например:

' Элементы основного текста // Памятная книжка редактора. –М., 1980. - С. 25.

² Части аппарата издания // Там же. - С. 182- 247.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому из­данию или по иному документу, то ссылку следует начинать сло­вами «Цит. по:», либо «Цит. по кн.:», или «Цит. по ст.:».

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совер­шить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.:», «См. об этом:».

Если надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается, или высказыва­ется, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например:», «См., в частности:».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнитель­ную литературу, указывают «См. также:». Когда ссылка приво­дится для сравнения, поясняют: «Ср.:».

Полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обо­значение, например: «Указ. соч.»,

В тех случаях, когда приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки. Под затекстовыми ссылками понимают указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, поме­щаемому в конце работы или каждой главы. Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера биб­лиографической записи, который ставится после упоминания ав­тора или коллектива авторов , названия работы, либо цитаты из нее.

Например:

В учебниках Е.П. Прохорова [54] и С.Г. Корконосенко [27] “журналистика” определяется как деятельность по сбору, обработке и периодическому распространению актудльной социальной информации.

В списке литературы, приведенном в конце работы под этими номерами значатся:

27.Корконосенко С.Г. Основы журналистики: Учебник для вузов. – М.: Аспект Пресс, 2001.-287с.

54.Прохоров Е.П. Введение в теорию журналистики: Учебное пособие.-М.: Изд-во РИП-холдинг, 2000.-308с.

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа.

Например:

Профессор Е.П. Прохоров [54.С.15] утвержда­ет, что «массовая информация» (центральная категория)…и т. д.

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделя­емое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые но­мера источников, которые разделяются точкой с запятой.

Например:

Исследованиями ряда авторов [15; 94; 124] установ­лено, что...

Сноски при ссылке на публикацию в сети Интернет

В ГОСТе нет сведений о том, как оформлять сноски при ссыл­ке на публикации в сети Интернет. Рекомендуем это делать следу­ющим образом.

Например:

Об издании словарей и справочников наименований географиче­ских объектов http://www. biblio-giobus/ru/news/miysur/l/htm126/09/00.

Примеры принятых сокращений:

1) мест издания

Ленинград - Л.

Москва - М.

Москва – Ленинград - М.;Л.

Нижний Новгород - Н.Новгород

Петербург - Пб.

Санкт- Петербург - СПб.

Ростов-на-Дону - Ростов н/Д