9. Делопроизводство

К документации по делопроизводству лесничества относятся:

• Книги регистрации входящей и исходящей корреспонденции

• Контрольная книга указаний начальства и проверяющих лиц

• Журнал учета приема по личным вопросам

• Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним

• Книга регистрации заявлений граждан за кадрами

• Книга приказов

• Журнал регистрации приказов

Бланки строгой отчетности занесены в регистр по бланкам строгой отчетности:

• Товаротранспортная накладная

• Ордера на отпуск лесопродукции

• Ордера на мелкий отпуск леса на корню

• Лесорубочный билет

• Приходные кассовые ордера

• Путевые листы

• Трудовые книжки

Отчет по бланкам строгой отчетности сдается в лесхоз вместе с отчетом.

В лесничестве делопроизводство возложено на бухгалтера. Вся поступающая в лесничество корреспонденция называется входящей.

Для ее регистрации используют квартальную систему учета. Для регистрации документов ведется специальный журнал. Документы после регистрации передаются лесничему, который имеет на них резолюцию и направляет исполнителю с указанием срока исполнения. Отправляемая документация называется исходящей и регистрируется в журнале исходящей документации.

Для более оперативного использования и удобства хранения все документы систематизируются по делам, куда подшивают все документы по установленному вопросу.

10. Техническая документация

Для каждого комплекса выполняемых работ ведётся техническая документация. В ней указываются все данные о работах на объекте, начало проведения работ и окончание, а также прочие данные в зависимости от вида выполняемых работ.

К технической документации могут относится такие документы как: книга лесных культур, книга в содействии естественного возобновления и естественного заращивания, книга по учёту фенологического наблюдения и т.д.

Книга лесных культур.

Результаты инвентаризации посевов и посадок леса заносят в перечётную ведомость. На каждый участок дается заключение комиссии о состоянии культур, и намечаются необходимые хозяйственные мероприятия: дополнение, уход, охрана. Лесные культуры с приживаемостью меньше 25% считаются погибшими и подлежат описанию. Для этого составляют акты о гибели культур и ведомость погибших участков искусственных насаждений с указанием причин гибели. На участки, закрепленные за постоянными звеньями и бригадами, при высоких показателях приживаемости и сохранности культур, отвечающих условиям положения о премировании, составляют дополнительные акты обследования.

В конце инвентаризации составляют отчет о результатах работы комиссии. К отчету прилагают объяснительную записку, в которой после характеристики вегетационного периода дается анализ состояния лесных культур и указываются хозяйственные мероприятия по их улучшению. Отмечаются лесничества, бригады, звенья и отдельные рабочие, добившиеся хороших показателей в работе с описанием методов их работы. Данные инвентаризации заносят в книгу лесных культур.

Книга лесных культур является основным документом при производстве лесокультурных работ в лесхозах и леспромхозах. В эту книгу записывают способы и приемы посева и посадки леса, все мероприятия по выращиванию культур до их смыкания, результаты инвентаризаций. Записи должны содержать достаточное количество данных для правильной оценки производства культур в будущем. А так как отдельные положительные или отрицательные последствия агротехники выращивания древесных пород могут проявиться только через несколько десятилетий, то книга лесных культур хранится бессрочно, наравне с бланками строгой отчетности. Вместе с книгой лесных культур в лесхозах и лесничествах заполняют альбом лесных культур — не менее важный документ лесокультурного дела, содержащий исчерпывающий плановый материал по каждому участку культур.