Тема 2.5 учет операций по реализации

БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Вопрос 2.5.1 Документальное оформление поступления и

выбытия бланков строгой отчетности

На предприятиях почтовой связи к бланкам строгой отчетности относятся:

- товарный накладные;

- путевые листы;

- квитанции формы 1;

- квитанции формы 5;

- приходный кассовый ордер формы №КО – 1;

- накладная формы ТН – 2.

Бланки строгой отчетности изготовляются с обязательным проставлением на них номера и серии типографским способом. Реквизиты бланков строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки не допускаются. Исправление ошибочной записи осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо ее осуществлявшее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи. Поступающие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально-ответственным лицом. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя предприятия.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книги ф.2, которая должна быть пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-ответственным лицом по накладной ф.1 с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием их серии и номера.

При списании использованных бланков с подотчета материально-ответственным лицом составляется акт ф.З. Испорченные, аннулированные бланки должны сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговой проверки.

Уничтожение бланков строгой отчетности, неподлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в срок и только по письменному разрешению руководителя. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителя бухгалтерии, администратора, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. Списание уничтоженных бланков производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на счетах 41/9 - бланки строгой отчетности на складе и 41/10 - бланки строгой отчетности в отделениях связи.

Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость услуг.

По операциям движения бланков строгой отчетности в бухгалтерии предприятия почтовой связи составляются следующие проводки:

Таблица 5 – Операции по движению бланков строгой отчетности

Содержание операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. На предприятия связи из типографии поступили бланки строгой отчетности	41/9	60	1000000
2. Перечислены деньги типографии за БСО	60	51	1000000
3. Переданы БСО на отделения связи	41/10	41/9	1000000
4. Списаны БСО на расходы производства	20	41/10	1000000

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю предприятия. Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт предоставляется руководителю предприятия для принятия решения.

В отделение связи учет БСО осуществляется по количеству каждого вида бланков и отражается в третьем разделе СДО.

В этом разделе отражается движение, и остатки каждого вида бланков на начало и на конец рабочего дня. Материальную ответственность за сохранность бланков строгой отчетности на отделении связи несет начальник отделения связи. Каждому оператору бланки строгой отчетности выдаются перед началом рабочего дня, и принимается от них по окончанию рабочего дня под расписку в журнале учета БСО начальником отделения связи или его заместителем.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ

1. Поясните назначение бланков строгой отчетности.

2. Перечислите виды бланков строгой отчетности используемых на отделениях связи.

3. Поясните назначение приходно-расходной книги формы 2.

4. На каком счете ведется учет бланков строгой отчетности.

5. Поясните порядок поступления бланков строгой отчетности на склад предприятия почтовой связи.

6. Кто несет ответственность за сохранность бланков строгой ответственности на отделениях связи?