Вопрос 1.3.3 Порядок высылки сверхлимитных остатков

из отделения связи

На протяжении рабочего дня в отделении связи могут образоваться сверхлимитные остатки. В конце рабочего дня, имеющиеся сверхлимитные остатки денежной наличности высылаются на предприятие почтовой связи.

Денежная наличность, высылаемая как сверхлимитные остатки касс, формируется (подбирается) по достоинству и по их лицевой стороне, подсчитываются и обандероливаются в корешки по сто штук с указанием на бандероли корешка суммы вложения и даты, а в городских отделениях связи дополнительно указывается номер отделения связи. Работник, производящий подсчет, на каждой пачке указывает свою фамилию и расписывается.

Упаковка брезентовых сумок со сверхлимитными остатками осуществляется двумя работниками. В отделениях связи, в которых штат состоит только из начальника отделения связи (не включая почтальонов), упаковка сверхлимитных остатков денежной наличности производится одним лицом - начальником отделения связи.

На каждую брезентовую сумку или мешок составляется препроводительная ведомость под копирку в 3-х экземплярах. Препроводительное письмо формы МС-4 подписывается работниками, принимающими участие в подсчете денег и упаковке сумки. На оборотной стороне всех трех экземпляров препроводительного письма под копирку производится купюрная опись пересылаемых денег с указанием общей суммы цифрами. Порядковая нумерация препроводительных документов ведется в течение квартала. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в специальный карман сумки одновременно с денежной наличностью, после чего сумка закрывается накладкой шарнирного замка так, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается прочный льняной шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, затем шпагат проводится в отверстие адресной бирки и еще раз завязываются. Концы шпагата пломбируются четким оттиском пломбира или опечатываются сургучной страховой печатью. Пломба или печать накладываются в непосредственной близости к узлу.

На адресной бирке, прикрепленной к сумке, указываются:

• порядковый номер (в числителе) препроводительного документа, номер брезентовой сумки (в знаменателе);

• дата упаковки сумки; наименование предприятия почтовой связи, в адрес которого высылается сумка;

• вес;

• сумма пересылаемых денег прописью;

• наименование отделения связи, высылающего сумку;

• подпись лиц, упаковавших сумку.

Сумка приписывается к накладной формы 16 с указанием ее номера и суммы согласно бирке. Брезентовая сумка, второй экземпляр препроводительной ведомости и первый экземпляр накладной формы 16 вкладываются в страховой мешок вместе с другими страховыми почтовыми отправлениями.

На ярлыке формы 17 указывается наименование отделения связи, упаковавшего страховой мешок, предприятие почтовой связи места назначения, номер мешка и подписи работников, участвовавших в упаковке сумки и мешка, и проставляется оттиск календарного штемпеля. Брезентовый мешок приписывается к накладной формы 16 с указанием «Сверхлимитные остатки».

Третий экземпляр препроводительной ведомости является основанием для списания в расходной части сводного денежного отчета сумм, высланных сверхлимитных остатков. Этот экземпляр прилагается вместе с другими первичными документами к сводному денежному отчету и высылается в предприятие почтовой связи.

О высылке сверхлимитных остатков денежной наличности кассы начальник отделения связи или его заместитель передает по телефону в предприятие почтовой связи кодированное извещение. В кодированном извещении сообщается: наименование отделения связи; высылаемая сумма (в виде кода); фамилия лица, его передающего.

При отправке на предприятия связи денежных документов составляется препроводительное письмо формы МС – 4, которое составляется в трех экземплярах под копирку. На оборотной стороне формы МС – 4 пишется расшифровка высылаемых документов, в которой указывается по каждому документу: номер документа; номер расчетного счета клиента в учреждении банка; сумма. Общая сумма расшифровки должна соответствовать сумме, указанной на лицевой стороне препроводительного письма формы МС - 4. Первый экземпляр препроводительного письма вкладывается в ценное письмо вместе с денежными документами, копия остается в документах отделения связи. При наличии большого количества денежных документов форма МС - 4 составляется раздельно по каждому виду документов.

В зависимости от местных условий денежные документы могут высылаться в брезентовых сумках вместе со сверхлимитными остатками денежной наличности.