5.3. Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета означает строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

Способ обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. В современных условиях наиболее распространенными формами бухгалтерского учета являются:

- журнально - ордерная - использование журналов - ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета;

- упрощенная форма для субъектов малого бизнеса;

- компьютеризированное ведение учета или автоматизированная форма учета.

5.3.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально - ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет по всем разделам бухгалтерского учета. Сбор и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все объекты бухгалтерского учета за отчетный месяц, поэтому нет необходимости составления мемориальных ордеров. Крупные организации раньше использовали единую журнально - ордерную форму счетоводства, а небольшие организации вели бухгалтерский учет с применением небольшого количества журналов - ордеров.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово - хозяйственной деятельностью организации, а также для составления промежуточной и годовой отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляются, как правило, совместно в единой системе записей.

В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера. Вспомогательные ведомости обычно применяются, если требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера. В основу построения журналов - ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.

Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся полностью в каком-либо одном журнале - ордере.

На основании проведенных операций в ООО «Мечта» журнал-ордер №2 за январь 20ХХ г.имеет вид:

Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в дебет счетов за январь 20ХХ г.

№ п/п	Дата выпски банка	Касса	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Расчеты по налогам и сборам	Долгосрочные Кредиты и займы	Итого
1		-	200 000	-	-	-	200 000
2			100 000	-	-	-	100 000
Итого			300 000	-	-	-	300 000

Итоговые записи в журналах - ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций.

На основании проведенных операций в ООО «Мечта» ведомость №2 за январь 20ХХ г.имеет вид:

Ведомость №2 по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредита счетов за январь 20ХХ г.

Сальдо на начало месяца – 10 000 руб.

№п/п	Дата выписки банка	Касса	Расчеты с покупателями	Долгосрочные кредиты и займы	Расчеты с учредителями	Итого
1				500 000		500 000
Итого				500 000		500 000

Сальдо на конец месяца – 510 000 руб.

Итоговые данные журналов - ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Главная книга используется для обобщения данных из журналов –

ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по

отдельным счетам и составления отчетного баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах - ордерах. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа.

Главная книга ООО «Мечта» за 20ХХ г.

Счет № 51 «Расчетный счет»

Пери- од	Обороты по дебету					Итого По дебету	Оборот По кредиту	Сальдо
	С кре- дита счета №75 по ж/о №	С кре- дита счета № по ж/о №	С кре- дита счета № по ж/о №	С кре- дита счета № по ж/о №	С кре- дита счета №67 по ж/о №
								Дебет	Кредит
январь	10 000				500 000	510 000	300 000	210 000

В основе построения единой журнально - ордерной формы положены принципы:

1 - записи в журналах - ордерах ведутся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

2 – ведется совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

3 - используются объединенные журналы - ордера по счетам, экономически связанным друг с другом;

4 - хозяйственные операции отражаются в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления промежуточной и годовой отчетности;

5 – используются регистры с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

6 - журналы – ордера открываются на месяц.