Порядок назначения на должность нотариуса

В основе российской модели назначение на должность лежит конкурс, когда все лица, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности вправе претендовать на занятие открывшейся должности. К участию в конкурсе допускаются: граждане РФ, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие стажировку, сдавшие экзамен и имеющие лицензию на право нотариальной деятельности. Лица, получившие лицензию, но не приступившие к работе в должности нотариуса в течение трёх лет, могут быть допущены к конкурсу только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Лица, желающие участвовать в конкурсе, подают заявления секретарю конкурсной комиссии с приложение следующих документов:

• диплом о высшем образовании

• трудовая книжка

• лицензия на право нотариальной деятельности

• листок по учёту кадров с фотографией.

На основании представленных документов конкурсная комиссия принимает решения о допуске кандидатов к участию в конкурсе. В ходе проведения конкурса комиссия оценивает конкурсантов на основании представленных документов, в т.ч. о прохождении стажировки и результатов сдачи экзаменов. При необходимости комиссия проводит индивидуальные собеседования с конкурсантами по вопросам, касающимся нотариальной деятельности. Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов. Решение конкурсной комиссии является основанием для издания приказа о назначении лица, победившего в конкурсе на должность нотариуса.

Освобождение от должности нотариуса

Нотариус слагает полномочия по собственному желанию, либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

• осуждения его за совершение умышленного преступления

• ограничение дееспособности или признание недееспособным в установленном законом порядке

• по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения)

• и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Орган юстиции совместно с нотариальной палатой принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются другому нотариусу. Освобождение от полномочий возможно по иску нотариальной палаты и должностных лиц органов, указанных в главе 7 Основ.

Правовой статус нотариуса: права, обязанности, ответственность

Права:

1. обще функциональные – предоставлены нотариусу как всякому лицу, которое самостоятельно занимается определённым видом деятельности

   1. иметь контору

   2. открывать в любом банке расчётный и иные счета

   3. нанимать, увольнять работников

   4. выступать в суде от своего имени

   5. и др.

2. специальные права:

   1. совершать предусмотренные основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, за исключением случая, когда место совершения нотариального действия определено законодательством РФ или международными договорами

   2. составлять проекты сделок, заявлений, других документов, изготовлять копии документов, выписки из них, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий

   3. истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Основные обязанности:

1. должностные – связаны с соблюдением правил нотариального производства:

   1. соблюдать правила нотариального производства

   2. иметь нотариальный архив и обеспечивать его обработку, безопасность и доступность для всех лиц, имеющих право на получение информации и документов из архива

   3. страховать свою деятельность

   4. осуществлять нотариальное делопроизводство в соответствии правилами, утверждаемыми министерством юстиции совместно с ФНП

   5. иметь личную печать, штампы удостоверительных надписей и личные бланки;

09 марта 2010 года (2)

2. обязанности в отношении лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий:

   1. оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществление их прав и законных интересов

   2. разъяснять права и обязанности

   3. предупреждает о последствиях совершаемых действия с тем, чтобы юридическая неосведомлённость не могла быть использована им во вред

   4. хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности (т.е. хранить нотариальную тайну)

3. обязанности в связи с участием в нотариальных палатах:

   1. исполнять обязанности, втекающие из членства в нотариальной палате по уплате взносов и других платежей и по участию в решении обще профессиональных вопросов

   2. представлять сведения о совершённых нотариальных действиях, иные документы, касающиеся его финансово-хозяйственной деятельности, в том числе личные объяснения, включая вопросы соблюдения или несоблюдения профессиональной этики

4. в связи с самостоятельным ведением финансово-хозяйственной деятельности:

   1. соблюдать в отношении персонала нотариальной конторы действующее трудовое законодательство

   2. вести надлежащий учёт результатов своей финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим налоговым законодательством

5. в отношении государственных органов:

   1. в случаях, предусмотренных законодательными актами РФ представить в налоговых орган справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения

   2. уплачивать установленные законом налоги и сборы

   3. сообщать в пределах, установленных основами законодательства о нотариате, информацию, отнесённую к нотариальной тайне.