Глава 5. Создание отчетов для печати

Отчет это специализированная для распечатки форма представления данных.

Порядок создания:

Пример: подготовить печатный отчет по следующей форме:

________________________________________________________________

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

________________________________________________________________

ФИРМА ОБЪЕМ

… …

______________________________________________

СУММА (по каждой фирме)

________________________________________________________________

Последовательность действий:

- вкладка Отчеты, кнопка Создать;

- режим Мастер отчетов;

- задать используемые таблицы;

- Таб1 (Товары) поле Наименование;

- Таб2 (Заказы) поле Объем;

- Таб3 (Клиенты) поле Фирма;

- кнопка Далее;

- задать ведущую таблицу Таб1;

- задать подуровни группировки;

- поле Фирма;

- задать принцип сортировки выводимых результатов;

- кнопка Итоги:

- в окне можно задать стандартные функции: Объем, Sum, Avg, Min, Max;

- кнопка Ок;

- кнопка Далее;

- задать макет отчета, Далее;

- задать стиль, Далее;

- задать имя отчета, Готово.

После просмотра страницы отчета, можно вернуться в Конструктор и сделать изменения.