Глава 3. Создание пользовательских форм ввода/вывода.

Формы предоставляют свободный метод ввода/вывода данных в таблицы БД. Имеется возможность создавать удобный интерфейс, исключающий доступ к ненужным полям.

Основным достоинством форм является возможность просмотра данных из нескольких таблиц.

Формы состоят из элементов, которые подразделяются на следующие типы:

- Связанные – поля таблиц;

- Свободные – текст, графика, цвет;

- Вычисляемые – поля.

1. Создание простых форм.

- В окне БД перейти на вкладку Формы;

- Кнопка Создать;

- В окне Новая форма выбрать режим и Ок.

Последовательность создания в режиме Автоформа.

- Задать таблицу или запрос в качестве источника (т.е. данные какой таблицы или запроса будет отображать форма);

- Ок.

Последовательность создания в режиме Мастер форм.

- Задать источник (необязательно, так как это можно сделать на следующем шаге, особенно если форма создается к нескольким источникам);

- Кнопка Далее;

- Если не задали источник, то нужно задать источник, после чего выбрать поля, включаемые в форму: доступные поля из левого окна переводятся в правое, кнопка Далее;

- Выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный, кнопка Далее;

- Выбрать требуемый стиль формы (фон), кнопка Далее;

- Задать имя формы и выбрать один из вариантов продолжения работы: открытие формы для просмотра ввода данных или изменение макета формы;

- Готово.

2. Создание и редактирование форм в режиме конструктора.

На вкладке Формы
Создание: - Кнопка Создать	Редактирование: - Выделить имя; - Кнопка Конструктор.

В режиме конструктора экран имеет следующий вид:

Рис 5.17

Средства редактирования.

Через меню Вид осуществляется выбор нужных режимов, открывается список доступных полей для добавления в форму, задается последовательность ввода значений в поля, подключается панель создания свободных элементов, и т.д.

Панель элементов.

- создание текстового элемента;

- создание вычисляемого поля;

- создание кнопки управления формой.

Работа с областями формы.

1. Изменение размеров областей.

Курсор установить на границу, и после видоизменения нажать левую кнопку мыши и изменить размер области.

2. Изменение оформления областей.

М еню: Формат Автоформат

Рис. 6.1

3. Выделение области и просмотр свойств этой области.

- Щелчок в полосе выделения;

- Щелчок правой кн. Мыши по области;

- Выбрать элемент Свойства (рис. 6.1.);

- Изменить необходимое.

Рис 6.3

Рис 6.2.

Вкладка макет содержит характеристики вида формы или ее элемента.

Вкладка События – реакция области на события (открытие, закрытие, нажатие кн. и т.д.)

Вкладка Другие – контроль или создание пользовательского меню.

4. Добавление / удаление областей: заголовка, примечания, колонтитулов.

Меню: Вид, подключить нужную опцию (рис. 6.2).

5. Добавление / удаление связанных элементов формы (полей)

Связанные элементы связаны с источником данных.

Добавление поля:

- выделить область данных;

Меню: Вид, Список полей

Кнопка: Кн. Список полей

- перетащить необходимые поля в область данных формы.

Удаление поля: выделить поле, кн. Del.

6. Добавление текстовых элементов формы.

- на панели элементов щелкнуть кнопку - текстовое поле. (Включение панели элементов: Меню, Вид Панели элементов или кнопка );

- переместить курсор в область и нажав левую кнопку мыши нарисовать прямоугольные границы текстового поля;

- набрать текст;

- завершение набора – щелчок вне текста.

7. Добавление графических элементов.

- Линия – кнопка ;

- Прямоугольник – кнопка .

8. Выделение элементов формы.

Используется при редактировании элементов.

Выделение производится щелчком мыши по выделяемому элементу.

Для поля существует два элемента: надпись и значение.

Для выделенного поля:

Если щелчок выполнен по элементу поля Надпись, то малые маркеры изменения размеров появляются только на этом элементе, а большие маркеры перемещения появляются сразу на двух элементах поля. И наоборот.

Для одновременного перемещения двух элементов курсор устанавливают между малыми маркерами, но не на маркеры перемещения. При этом курсор примет вид .

Для раздельного перемещения элемента курсор размещают на маркере перемещения, при этом он примет вид .