- •Министерство образования и науки украины Государственный университет информатики и искусственного интеллекта
- •Донецк, 2010
- •1 Обозначение студенческих работ
- •2 Оформление текстовых материалов студенческих работ
- •Требования к оформлению пояснительной записки
- •Общие требования
- •Структура текстового документа
- •Титульный лист
- •Список авторов
- •Задание на выполнение работы
- •Ходатайство предприятия на выполнение работы
- •Реферат
- •Содержание
- •Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов
- •Введение
- •Основная часть (суть разработки)
- •Рубрикация
- •Числовая информация
- •Иллюстрации
- •Перечисления
- •Примечания
- •2.19 Сноски
- •2.20 Формулы
- •2.23 Перечень ссылок
- •2.24 Приложения
- •Министерство образования и науки украины Государственный университет информатики и искусственного интеллекта
- •Задание на курсовой проект
- •1 Обозначение студенческих работ 3
Перечисления
Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя, - дефис (первый уровень детализации).
Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации).
Пример:
а) методы линейного программирования;
б) методы нелинейного программирования:
методы штрафных функций;
метод множителей Лагранжа;
в) метод динамического программирования.
Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня - с отступом относительно месторасположения перечислений второго уровня.
Примечания
Примечания помещают в текстовый документ, если необходимо пояснить содержание текста, таблицы или иллюстрации. Примечания располагают непосредственно после текста, таблицы или иллюстрации, к которым они относятся. Одно примечание не нумеруют.
Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивают, после слова «Примечание» ставят точку и с прописной буквы в той же строке приводят текст примечания.
Примечание.________________________________________________________________________________________________________________
Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие и с новой строки с абзацного отступа после номера примечания с прописной буквы дают текст примечания.
Примечания:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
2.19 Сноски
Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками. Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров) со скобкой. Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы.
Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Текст сноски помещают под таблицей или в конце страницы и отделяют от таблицы или текста линией длиной 30-40 мм, проведенной в левой части страницы. Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают с минимальным межстрочным интервалом.
2.20 Формулы
В формулах должны использоваться обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или обозначения, общепринятые в технической литературе.
Символы, используемые для обозначения одного и того же понятия, должны быть одинаковыми по всему документу.
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы и уравнения в текстовых документах (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела
Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой, например, формула (1.3) - третья формула первого раздела.
Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке. При переносе формулы с одной строки на другую номер формулы ставится на уровне последней строки формулы.
Ссылки на формулы указываются в виде: «...в формуле (2.1)».
Пояснение значений символов или коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.
Расшифровка символа приводится непосредственно за ним через тире, если необходимо указать размерность символа, то она указывается после запятой. Символы в формулах и в пояснениях должны иметь одинаковую конфигурацию.
Пояснение значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают с абзаца словом «где» без двоеточия.
Пример.
Система описывается уравнением
Х = А*В, (2.2)
где А - матрица размерности ; В - вектор.
Если обозначения многократно используются в тексте, то их можно вынести в раздел «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ».
Значения всех физических величин должны выражаться в единицах СИ или в единицах, разрешенных к применению наравне с единицами СИ.
Все обозначения величин, названных в честь ученых, должны начинаться с прописной буквы (А, Гц, Ом). Если величина имеет десятичную приставку, начиная с множителя 106, то приставки пишутся с большой буквы: М- мега (106), Г - гига (109) и т.д. Все приставки меньше 106 пишутся строчными буквами. Если необходимо указать числовые значение величин с предельными отклонениями, то их заключают в скобки, а обозначение единиц приводится после них.
Правильная запись: ( 30 ± 2)м; 30м ± 2м.
Неправильная запись: 30 ±2м.
Расчет по формуле можно производить по ссылке на нее (формула должна быть приведена выше) или непосредственно после ее записи в общем виде, подставляя числовые значения входящих параметров и приводя результат вычислений с обязательным указанием размерности полученной величины.
Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции умножения применяют знак « ». Если в ПЗ только одна формула или уравнение, их нумеруют согласно указанным требованиям.
Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Нельзя переносить формулы с одной страницы на другую.
Ссылки
Ссылки на источники - это обращение по тексту к библиографическому перечню источников получения сведений, цитат и др.
Наличие ссылок в работе является обязательным, их присутствие свидетельствует о качественной проработке студентом решаемой задачи.
Ссылки на источники по тексту документа следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным квадратными скобками, например, «... в работах [1-3]...»или«... в работе[4]...».
Ссылки должны иметь смысловую связь с конкретным местом текста.
Ссылки необходимы в следующих случаях:
при цитировании текста;
при использовании формул, таблиц, иллюстраций и других материалов;
при выполнении в работе анализа опубликованных трудов;
при необходимости отослать читателя к изданию, где данный вопрос изложен более полно.
Допускается приводить ссылки на источники в сносках, при этом оформление ссылки должно соответствовать ее библиографическому описанию по перечню ссылок с указанием номера.
Пример.
Цитата в тексте: «... в общем объеме рабочего времени доля информационной работы превышает 70% [6]1 ».
Соответствующее описание в перечне ссылок:
6. Автоматизация учрежденческих работ//ТИИЭР. - №4 - М: Мир, 1983.-С.66 -76.
Соответствующее представление сноски:
. Автоматизация учрежденческих работ//ТИИЭР. - №4 - М: Мир,1983.-С.66 -76.
При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения необходимо указывать их номера.
При ссылках следует писать: «...в разделе 4...», «...смотри 2.1...», «...по 3.3.4...», «...в соответствии с 2.3.4.1...», «...на рис.1.3...», или «...в таблице 3.2...», «...(см. табл. 3.2)...», «... по формуле (3.2)...», «...в уравнениях (1.23)-(1.25)...»,«... в приложении Б...».
Выводы
Выводы по работе - это структурный элемент, поэтому они располагаются на новой странице. Выводы помещают непосредственно после изложения сути работы. В отдельных случаях можно приводить выводы в любом из разделов основной части текстового документа (при этом они включаются в рубрикацию и им присваивается номер, например, подпункта).
В выводах приводят оценку полученных результатов выполнения работы (негативных в том числе), предполагаемые области использования.
В выводах необходимо отметить результат выполнения работы:
получение научных результатов;
получение новых данных об объектах, процессах, явлениях и т.п.;
получение принципиально новых характеристик объектов;
разработка нового программного обеспечения и др.
Текст выводов может быть разделен на пункты.