3. Структура текстового документа

Любой текстовый документ (отчет, пояснительная записка и т.п.) условно можно разделить на:

• вводную часть (титульный лист, список авторов, задание на проектирование, ходатайство предприятия, реферат, содержание, перечень условных обозначений);

• основную часть (введение, суть отчёта, выводы, рекомендации, перечень ссылок);

• приложения;

• материал в конце отчета (обложка).

Структурные элементы - «СПИСОК АВТОРОВ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «РЕКОМЕНДАЦИИ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК» не нумеруют. Их наименования служат заголовками структурных элементов.

Эти структурные элементы размещаются на отдельной странице, а их заголовки печатаются прописными буквами и подчиняются всем правилам оформления заголовков.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов документа и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

Расстояние от заголовка до последующего текста - одна пустая строка. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком не должно превышать две строки (но не менее одной).

Разделы размещаются с нового листа.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равным пяти знакам.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их следует разделять точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются. Расстояние между строками заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как и в тексте.

Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце (кроме листов, содержащих специальные штампы).

Титульный лист (листы) включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе (листах) не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.

Обложка студенческой работы должна быть плотной (например, скоросшиватель). Вся работа должна быть надежно сшита.

4. Титульный лист

Титульный лист текстового документа содержит основные сведения о документе и является первым листом пояснительной записки или другого документа, выполненного студентом.

Титульный лист работы выполняется в соответствии с формой, утвержденной Министерством образования и науки Украины. В нем оставлены места для заполнения. Примеры заполнения титульных листов приведены в приложениях А-Е.

Верхняя и нижняя часть титульного листа однотипны для всех студенческих работ.

В основном поле (см. приложения А-Е) записываются название темы проекта (работы). В ней может быть указано, по заказу какого предприятия выполняется работа.

Далее указывается вид работы и дисциплина, по которой она выполняется:

• для курсовых работ - «Курсовая работа по дисциплине ...»;

• для курсовых проектов - «Курсовой проект по дисциплине ...»;

• для лабораторных работ - «Лабораторная работа по дисциплине …»;

• для отчетов по учебной практике - «Отчет по учебной практике»;

• для отчетов по НИРС - «Отчет по НИРС» и т.п.

Надписи на титульном листе допускается располагать в любом месте, которое приемлемо с эстетической точки зрения. При этом могут быть использованы разные шрифты.

Переносы слов на титульном листе не допускаются. Не разрешается помещать на нем рисунки, виньетки, фотографии.

Точки в конце фраз на титульном листе не ставятся.

Инициалы ставятся перед фамилией.

После указания года выпуска работы слово «год» не пишется.