2 Оформление текстовых материалов студенческих работ

Текстовая часть студенческих работ оформляется в порядке, установленном инструктивными документами Министерства образования и науки Украины, в соответствии с комплексными системами стандартов, а также другими государственными, отраслевыми стандартами, стандартами предприятий, по заказу которых выполняется проект.

Особое внимание при проектировании следует уделить соблюдению требований, предъявляемых в государственных стандартах.

1. Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в соответствии с требованиями к оформлению технических документов.

Состав и содержание пояснительной записки должны соответствовать утвержденному заданию, а также положениям, изложенным в методических указаниях к выполнению работ.

Не допускается переписывание общих положений и определений из учебников, учебных статей, пособий и других источников. В случае необходимости использования в документе материалов из литературных источников, необходимо делать на них ссылки по тексту работы (см.2.21).

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена следует приводить в тексте документа на языке оригинала. Допускается транслитировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) названия, данного в оригинале.

2. Общие требования

Общие требования к текстовой части студенческих работ:

• четкость и логическая последовательность изложения материала;

• убедительность аргументации;

• краткость и точность формулировок, исключающих возможность субъективного и неоднозначного толкования;

• четкость в отражении существа поставленной задачи и цели работы;

• конкретность изложения теоретических и практических результатов выполнения работы;

• доказательность и обоснованность рекомендаций и предложений;

• единство терминов в пределах работы и их соответствие установленным стандартам, а при отсутствии последних — общепринятым в научно-технической литературе.

Пояснительную записку оформляют на листах формата А4 (210x297 мм). Допускается использование листов формата А3 (297х420 мм).

Текст записки должен быть выполнен машинным способом на одной стороне листа белой бумаги.

Текст должен быть выровнен по левому и правому полю, необходимо использовать переносы слов, расстояние между словами не должно превышать три символа.

Рекомендуемые параметры шрифта: Times New Roman; размер шрифта -12 или 14; межстрочный интервал - одинарный.

При написании текста следует соблюдать следующие размеры полей: верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм, левое - 30 мм. Размер правого поля может изменяться в зависимости от способа переплета.

При подготовке текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатанный текст, должны быть черного цвета; плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправление должно быть соответствующего цвета. Разрешается зачеркнуть неверный текст одной чертой. При подготовке отчётов к дипломным проектам (работам) допускается делать не более одного исправления на одном листе.

Сокращения слов и словосочетаний в работе выполняются в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

Не допускается применять сокращения слов с написанием их через дефис, например, вместо «находится» писать «нах-ся». Сокращения слов обычно производится на последнюю согласную букву слога, например, правильным является сокращение слов «упражнение» как «упр.» или «упражн.», но не «упра.» или «упраж.». В заголовках сокращения не допускаются.