1.4. Разработка структурно-логической схемы (содержания) выпускной квалификационной работы
Понимание логики изложения материала после изучения подобранных источников может быть достигнуто посредством составления структурно-логической схемы дипломного проекта.
Структурно-логическая схема дипломного проекта представляет собой схематическое отражение взаимосвязей отдельных глав и параграфов.
В начале написания дипломного проекта автор все взаимосвязи увидеть не сможет, поэтому на первоначальном этапе необходимо добиться понимания основных блоков (глав и параграфов) работы и их взаимосвязи.
Структурно-логическая схема дипломного проекта для специальности «Экономика и управление на предприятии транспорта», состоит из трех глав, каждая из глав из 3 параграфов, представлена на рис.2.
Практика показывает, что в тех случаях, когда нет детально разработанной структурно-логической схемы, неизбежна диспропорция составных частей дипломного проекта, пробелы в изложении или наличие повторов. Отсутствие такой схемы нередко приводит в ходе написания дипломного проекта к тому, что содержание составных частей, методы изложения мыслей студент-дипломник находит путем создания вариантов глав, а иногда и варианта работы в целом. В этом случае значительно возрастают трудозатраты на корректировку текста. Кроме того, бессистемная и непланируемая деятельность отрицательно сказывается на морально-психологическом состоянии автора.
К моменту завершения данного этапа студент-дипломник в целом должен уяснить замысел будущей работы и выявить нерешенные проблемы, которые могут помешать процессу написания дипломного проекта, собрать основную специальную и статистическую информацию, и подготовить ее к использованию в работе.
Следует помнить, что сбор исходных данных для дипломного проекта, студент осуществляет в ходе прохождения преддипломной практики. При сборе материалов для дипломного проекта основными источниками информации являются:
плановые и отчетные документы предприятия;
нормативно-справочные материалы:
результаты опроса сотрудников предприятия;
должностные инструкции;
положения о подразделениях предприятия;
документы, используемые в системе управления предприятием;
накопленные статистические данные и др.
Студент, не выполнивший программу преддипломной практики, получивший отрицательный отзыв о работе и неудовлетворительную оценку при защите отчета или не защитивший отчет в установленный графиком учебного процесса срок, не допускается к выполнению выпускной квалификационной работы.
Глава 2.Анализ практики экономической деятельности Конкретного предприятия (2 глава)
Результаты
решения поставленных задач:
по главе 1;
по главе 2;
по главе 3
Достижение поставленной цели
Рисунок 2. Вариант структурно-логической схемы ВКР
1.5. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
Подготовка к защите начинается задолго до завершения работы над дипломным проектом. Одним из основных условий успешной подготовки к защите является соблюдение календарного графика подготовки дипломного проекта, утвержденного в задании на дипломное проектирование. Студент-дипломник должен предъявлять своему руководителю результаты работы над дипломным проектом в следующие сроки:
15 марта – первую главу;
15 апреля – вторую главу;
30 апреля – третью главу и эскизы иллюстративного материала;
20 мая – расчетно-пояснительную записку, проект доклада и раздаточный материал (слайды);
21-25 мая – получение рецензии у рецензента и получение отзыва руководителя;
25-31 мая – прохождение предварительной защиты и получение допуска к защите дипломного проекта у заведующего кафедрой Экономики и менеджмента на транспорте.
Несмотря на завершение труда над расчетно-пояснительной запиской к дипломному проекту, практика показывает, что подготовку к защите следует завершить за 1-2 дня до защиты дипломного проекта. Оставшееся время до защиты с одной стороны является резервным, а с другой – позволяет студенту-дипломнику достичь максимально высокого результата на защите дипломного проекта.
На данном этапе необходимо, во-первых, подготовить доклад и иллюстрации для защиты, а также представить дипломный проект с лучшей стороны работы; во-вторых, психологически подготовиться к воспроизведению не отдельных фрагментов расчетно-пояснительной записки, а именно к её защите в целом. При подготовке доклада необходимо обратить внимание на то, чтобы на защиту выносились наиболее значимые выводы, также следует проанализировать последовательность обоснования защищаемых выводов и предложений, логику построения выступления на защите в целом. Рекомендуемая продолжительность доклада 7-10 минут, что в объеме составляет 5-6 листов текста в формате Word, размер шрифта 16 пунктов, полуторный межстрочный интервал. Должна обеспечиваться и взаимосвязь основных результатов, достигнутых в работе над дипломным проектом, и текста доклада с подготовленным иллюстративным материалом. Для защиты дипломного проекта необходимо иметь не менее 8-12 листов иллюстративного материала. Большее их количество затрудняет восприятие членами Государственной аттестационной комиссии существа доклада, используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован, а графики, схемы, рисунки, таблицы в материале должны иметь названия. Иллюстративный материал должен быть представлен в 2 видах: на бумажном носителе и в виде мультимедийной презентации. Материал на бумажном носителе должен быть растиражирован в количестве экземпляров равном числу членов ГАК.
Рекомендуемая структура доклада имеет следующий вид:
представление студента и темы работы;
причины выбора и актуальность темы исследования;
цель и задачи исследования;
предмет, объект и хронологические рамки исследования;
логика построения работы в первой и второй главах;
обоснование каждого вывода и предложения, содержащегося в третьей главе;
заключительная часть – выводы по работе.
Перед сдачей дипломного проекта руководителю студент-дипломник должен поставить на титульном листе расчетно-пояснительной записки (Приложение 6) свою подпись и получить подпись рецензента, а также иметь соответствующие подписи на иллюстративном материале. После проверки выпускной квалификационной работы (не сброшюрованной!) руководитель подписывает титульный лист расчетно-пояснительной записки, иллюстративные материалы и дает оценку ВКР в отзыве руководителя. Форма отзыва на выпускную квалификационную работу представлена в Приложении 5.
В отзыве отражаются качества, знания, умения и навыки, характеризующие студента-дипломника, подготовившего дипломный проект, согласно квалификационным требованиям к выпускнику специальности «Экономика и управление на предприятии по отраслям» [3, с.38-39], в частности:
актуальность темы ВКР;
характеристика основных результатов работы, научная и практическая значимость;
степень самостоятельности автора при выполнении ВКР, умение работать с источниками;
способность структурировать и систематизировать информацию, проводить анализ, делать выводы из полученной информации;
наличие инновационных подходов (методов, подходов, способов) к планированию и осуществлению исследования (проектирования);
анализ выполнения графика работ по ВКР;
другие вопросы и аспекты (по усмотрению руководителя)
В выводе обязательно определяется уровень подготовки дипломника и возможность присвоения ему квалификации экономист-менеджер по специальности 080502(7) – Экономика и управление на предприятии транспорта.
Активное взаимодействие студента-дипломника с руководителем предполагает, что все недостатки дипломного проекта устранены, но это не является свидетельством, что работа отличная. Поэтому подчеркнем, что в отзыве выставляется оценка не выпускной квалификационной работе, а отношению студента-дипломника к её подготовке. Если же взаимодействие студента-дипломника с руководителем не было налажено, студент-дипломник не выполнял требований руководителя, то в этом случае в отзыве будет показано, как эти действия отразились на качестве ВКР или отдельных её частей, в том числе на качестве рукописи.
После этого студент-дипломник представляет рукопись рецензенту. Рецензент приглашается студентом самостоятельно или по согласованию с руководителем ВКР из числа руководителей и ведущих специалистов транспортного предприятия, которое являлось базой для подготовки ВКР. Рецензентом также может выступить специалист другого транспортного предприятия аналогичного профиля или преподаватель с профильной кафедры другого высшего учебного заведения.
В письменном отзыве рецензента на выпускную квалификационную работу обязательно должны быть отражены следующие моменты:
актуальность темы ВКР;
соответствие выполненной работы заданию на дипломный проект;
использование в работе научной и специальной литературы, глубина проработки рассматриваемых вопросов;
применение компьютерных технологий при выполнении ВКР;
возможность практического использования полученных результатов и их внедрение на предприятии, наличие самостоятельных разработок автора;
обоснованность вводов и предложений, оригинальность и новизна полученных результатов и решений;
качество оформления ВКР;
другие вопросы и аспекты (по усмотрению рецензента).
Форма рецензии на выпускную квалификационную работу представлена в Приложении 4.
Письменный отзыв рецензента завершается общими выводами, дифференцированной оценкой работы, мнением о возможности присвоения автору дипломного проекта квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью предприятия, в которой он работает.
После получения отзыва и рецензии на выпускную квалификационную ВКР должна пройти нормо-контроль, осуществляемый сотрудником кафедры, на которого возложены соответствующие функции заведующим кафедрой. Нормо-контроль ВКР осуществляется по направлениям:
оформление ВКР;
формирование ВКР (наличие всех сопроводительных документов);
Для проведения нормо-контроля студент должен сдать оформленную ВКР на кафедру в соответствии с установленных графиком проведения нормоконтроля.
Далее ВКР представляется заведующему кафедрой Экономики и менеджмента на транспорте для получения допуска к защите.
Подписание ВКР у заведующего кафедрой Экономики и менеджмента на транспорте призвано показать, во-первых, возможность допуска выпускной квалификационной работы к защите; во-вторых, возможность студента-дипломника по представлению «лица» работы.
Ознакомившись с ВКР и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет его соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске ВКР к защите, ставит подпись и дату на титульном листе.
После подписания титульного листа расчетно-пояснительной записки у заведующего кафедрой студент должен сброшюровать ВКР в издательско-полиграфическом комплексе СПбГИЭУ по адресу: ул. Марата,31 (или в другом издательстве – по согласованию с заведующим кафедрой)
Сброшюрованная расчетно-пояснительная записка с рецензией и отзывом руководителя и при наличии допуска к защите от зав. выпускающей кафедрой направляется в Государственную аттестационную комиссию не позднее чем за 7 дней до защиты.
При подготовке к защите следует обратить внимание на построение ответов на вопросы членов Государственной аттестационной комиссии. Напомним, что вопрос нужно, прежде всего, четко понять, для этого можно и уточнить отдельные детали у задающего вопрос. Ответы на вопросы должны быть краткими и состоять, как правило, из двух-трёх предложений. На вопросы следует отвечать уверенно и четко. Нужно давать самый короткий ответ из всех возможных и не повторять фрагменты доклада.
Таким образом, результатом на данном этапе работы над ВКР является подготовка студента-дипломника к защите и наличие следующих документов:
расчетно-пояснительной записки к выпускной квалификационной работе, на титульном листе которой должны стоять подписи: студента-дипломника, руководителя, рецензента, заведующего кафедрой;
отзыва руководителя ВКР;
рецензия с предприятия на базе, которого выполнена ВКР или с предприятия аналогичного профиля, или с профильной кафедры другого высшего учебного заведения;
доклад;
иллюстративный материал;
мультимедийная презентация.
Следует помнить, что возможность практического использования полученных результатов и их внедрение на предприятии требует подтверждения. Студент предоставляет «Справку о внедрении результатов ВКР» от предприятия с подписью ответственного лица и печатью предприятия.