Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика ( колледж1).doc
Скачиваний:
34
Добавлен:
26.08.2019
Размер:
2.38 Mб
Скачать

1. 3. Способы создания презентации

Создание презентации аналогично созданию нового документа в Word 2000 через меню Файл/ Создать или из диалогового окна при запуске PowerPoint.

В любом случае, создать новую презентацию можно тремя способами:

  • при помощи Мастера автосодержания (значок в диалоговом окне PowerPoint);

  • на основе предлагаемых шаблонов;

  • нспользуя пустую презентацию.

Рассмотрим каждую из предлагаемых возможностей.

Для начинающего пользователя создание презентации при помощи Мастера автосодержания видится самым простым и удобным. Мастер грамотно ведет его через все этапы создания презентации.

Перечислим эти этапы:

  1. Выбрать Вид презентации из шести предлагаемых блоков, каждый из которых содержит несколько стандартов с разной тематикой.

  2. Стиль презентации — указать вид публикации: печать на бумаге, слайдах (прозрачных пленках) или публикация в Интернете.

  3. Оформление титульного листа. Здесь дается название презентации, а также вводится текст нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок по кнопке Готово и мастер на основе собранной информации создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд в Обычном режиме, и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя текст, изображения, рисунки.

PowerPoint 2000 при создании презентации на основе шаблонов предлагает

два их типа:

  • шаблоны презентаций;

  • шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций более всего похожи на шаблоны в Word: они носят названия Бизнес-план, Общий доклад и т.д., и служат основой для создания стандартных типов презентаций. Текст, предлагаемый шаблоном, может быть изменен пользователем на авторский текст.

Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразия, оставаясь при том доступными изменениям по командам из пункта меню Формат.

Создание презентации без использования мастера и шаблонов начинается с Выбора автомакета в диалоговом окне Создание слайда. Выбор подходящего макета означает, что автор может использовать все возможности логического форматирования (см.гл.- Word), при котором в презентации размечаются логические элементы и указывается их формат (тип, размер и цвет шрифта, отступы абзацев т.п.).

1. 4. Показ презентации

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, в больших аудиториях компьютер дополняют проекционным аппаратом. Иногда может потребоваться дополнительный монитор. При этом на основном мониторе просматриваются слайды презентации, а на вспомогательном — ее отображение в трехпанельном режиме. Это дает возможность докладчику пользоваться заметками и комментариями.

Существует несколько способов запуска показа презентации:

  • в проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации и выбрать команду Показать;

  • в PowerPoint в любом из режимов выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкнуть по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу;

  • выполнить команду Начать показ в меню презентации или Показ слайдов в меню Вид.

Переход от слайда к слайду можно осуществить следующими способами:

  • можно задать временные интервалы, через которые будут меняться слайды. Для этого следует перейти в режим Сортировщика слайдов, затем в меню Показ слайдов выбрать Смена слайдов, в диалоговом окне включить Автоматически после и указать интервал, через который появится следующий слайд;

  • можно менять слайды вручную. Для этого используют щелчок левой кнопкой мыши. При использовании клавиатуры нажать Пробел или кнопки управления курсором, Page down, Page up.

  • для перехода к конкретному слайду, к другой презентации или на страницу в Интернете можно создать управляющие кнопки. Для этого в Обычном режиме отобразить слайд с требуемым переходом, выбрать в меню Показ слайдов/ Управляющие кнопки и отметить один из предлагаемых вариантов.

Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие этой кнопки открывает меню, в котором содержатся команды управления.