1. 2. Организация презентаций средствами

Microsoft PowerPoint

2.1.Экранный интерфейс и настройки MS PowerPoint

Программное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета MS Office 2000 Professional и может быть быть запущено одним из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint.

На экране появится окно, предлагающее разными способами создать презентацию. Интерфейс окна единообразен для приложений MS Office. При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов:

• заголовок окна — стандартный для окна Windows: слева значок MS PowerPoint, рядом имя презентации, затем - имя программы. Справа в строке заголовка расположены три кнопки системного меню: свертывания, изменения размера и закрытия окна;

• строка меню расположена под заголовком. PowerPoint 2000 имеет автоматически настраиваемое меню, которое меняется в зависимости от метода работы пользователя и последних используемых команд;

• панели инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панели инструментов состоят из элементов управления — кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять и настройки, не обращаясь к меню. В PowerPoint 2000 насчитывается тринадцать встроенных панелей инструментов. Выбор панелей осуществляется в пункте меню Вид/панели инструментов. С помощью настроек можно создать дополнительные панели инструментов. Это выполняется в меню Сервис/Настройка, где в открывшемся диалоговом окне на панели Команды надо выбрать пункт Новое меню;

• рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется документ. Полоса прокрутки обеспечивает переход от слайда к слайду. Вид рабочей области зависит от выбора режима работы приложения;

• строка состояния. Она расположена внизу окна и на ней указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайдов и т.п.

Перечислим панели инструментов PowerPoint:

• Стандартная — содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения.

• Форматирования — команды по изменению стиля и формата объектов слайда.

• Visual Basic — команды доступа и отладки процедур на языке VBA (Visual Basic for Applications).

• Web — команды создания презентации для публикации в виде Web-страниц.

• Word-Art — доступ к стандартному набору элементов художественного оформления документа.

• Буфер обмена — набор команд, позволяющих копировать объекты;

• Настройка изображения — команды, управляющие параметрами растровых объектов. В слайд можно поместить рисунок - растровый объект (см.гл. 3) форматов jpg, bmp, gif, png, tiff.

• Рецезирование — доступ к различным версиям документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста.

• Рисование —создание и изменение параметров векторных изображений с использованием простых графических операций.

• Структура — изменение структуры презентации: перемещение и сортировка слайдов, повышение и понижение уровней абзацев.

• Таблицы и границы — команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов.

• Элементы управления — набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.

• Эффекты аннимации — команды, позволяющие добавлять в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.

Назовем режимы просмотра презентации:

Обычный режим. Практически он является основным режимом в процессе создания презентации. Удобство его в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайда и отображается их список, вторая панель служит для показа макета слайда, а третья — панель заметок и комментариев к тексту.

Режим структуры. В этом режиме выделяется структура презентации и докладчик может изменить порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов. Им пользуются для улучшения дизайна отдельного слайда, корректируя при этом размещение текста, графики, проверяя орфографию и наглядность.

Режим сортирощика слайдов. В этом режиме просматривают вид презентации в целом. На экране отображаются в миниатюре все слайды, следующие один за другим, и пользователь может оценить единообразие всей презентации.

Режим показа слайдов. В этом режиме делают репетицию показа презентации, а также реальный показ презентации.

Режим страницы заметок. В этом режиме выделена панель окна для заметок докладчика. Войти в этот режим можно из меню Вид/ Страницы заметок.