Автосума

О скільки функція суми використовується найбільш часто, то на стрічці вкладки Главная у групі Редактирование винесена кнопка "Автосумма".

Введіть у клітинки А1, А2, А3 довільні числа. Активізуйте комірку А4 і натисніть кнопку Автосумма. Результат показаний нижче.

Натисніть клавішу вводу. У комірку А4 буде вставлена формула суми комірок А1 : А3. Кнопка Автосумма забезпечена списком, що випадає, з якого можна вибрати іншу формулу для клітинки.

Для вибору функції служить кнопка вставки функції в рядку формул. При її натисненні з'являється наступне вікно.

Якщо точно невідома функція, яку треба застосувати в даний момент, то у вікні діалогу "Пошук функції" можна провести пошук.

У випадаючому списку "Категорія " треба вибрати відповідну категорію для використання функції. Саму функцію вибирають у нижньому вікні "Виберіть функцію".

Якщо формула дуже громіздка, то можна включити в текст формули пробіли або розриви рядків. Це ніяк не впливає на результати обчислень. Для розриву рядка треба натиснути комбінацію клавіш Alt+ Enter.

Імена у формулах

Ім'я клітинки або діапазону можна використовувати у формулі. Нехай у нас у клітинці А3 записана формула А1 А2. Якщо привласнити осередку А1 ім'я "Базис", а клітинці А2 - "Надбудова", то запис Базис Надбудова поверне те ж саме значення, що і попередня формула.

Присвоєння імен в полі імені

Для присвоєння імені комірці (діапазону комірок) треба виділити відповідний елемент, а потім у полі імені ввести найменування, при цьому не можна використовувати пробіли.

Якщо виділеної клітинки або діапазону було дано ім'я, то в полі імені виводиться саме воно, а не посилання на клітинку. Якщо ім'я визначено для діапазону комірок, воно з'явиться у полі імені тільки при виділенні всього діапазону.

Якщо потрібно перейти до іменованої клітинки або діапазону, клацніть на стрілці поруч з полем імені і виберіть в списку ім'я клітинки або діапазону.

Правила присвоєння імен коміркам і діапазонам

1. Ім'я повинно починатися з літери, зворотної косої риски (\) або символ підкреслення (_).

2. В імені можна використовувати тільки букви, цифри, зворотну косу риску і символ підкреслення.

3. Не можна використовувати імена, які можуть трактуватися як посилання на клітинки (А1, С4).

4. В якості імен можуть використовуватися поодинокі букви за винятком літер R, C.

5. Прогалини необхідно замінювати символом підкреслення.

Розгалужування в електронних таблицях (ЕТ) реалізовують за допомогою функції ЯКЩО (ЕСЛИ, IF), яка використовується у формулах і має таку структуру:

ЯКЩО(< логічний вираз>; < вираз 1>; < вираз 2>).

Логічний вираз – це форма запису умови (простої або складеної).

Якщо умова істинна, то функція набуває значення першого виразу, інакше – другого.

Вираз 1 чи вираз 2 також може бути функцією ЯКЩО – так утворюють вкладені розгалуження. Часто виразом 1 чи виразом 2 є лише адреса комірки, яка містить деяке значення або конкретне число.

Прості умови записують як в алгоритмічних мовах – за допомогою операцій порівняння (=, >, <, >=,<=), визначених над виразами, наприклад, 12>4, або А3<=34,23 тощо.

Складні умови записують за допомогою логічних функцій І(< умова 1>; < умова 2>;…) та АБО(< умова 1>; < умова 2>;…).

Функція І (И, AND) істинна, якщо всі умови в її списку істинні.

Функція АБО (ИЛИ, OR) істинна, якщо хоч би одна умова в її списку істинна.

Наприклад, функція ЕСЛИ(ИЛИ(12>4; 43<=34,23); 12; 100) отримує значення 12,

а функція ЕСЛИ(И(12>4; 43<=34,23); 12; 100) – значення 100.

Якщо користувач не пам’ятає вигляду функції, він може встановити її у вираз за допомогою майстра функцій, який викликається за допомогою команди Вставить функцію(Библиотека функцій) на вкладці Формули або кнопки в рядку формул. У цьому випадку потрібно вибрати назву з запропонованого списку (крок 1) і заповнити поля значеннями параметрів (крок 2).

Працюючи з програмою Excel, потрібно користуватися російськими або англійськими назвами логічних функцій (ЕСЛИ, И, ИЛИ; IF, AND, OR).

Масиви в Excel використовують для створення формул, які повертають безліч результатів або оперують безліччю значень.