2. Информатика – основа информатизации экономической деятельности

Формирование управленческих кадров новой информации, овладение ими экономико – математическими методами и необходимыми знаниями и умениями для реализации своих решений в соответствующей информационно – технологической среде является сложной проблемой. Прежде всего, это решение проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на перестройки учебного процесса, начиная со среднего образования и кончая высшим перспективным в этом плане является создание учебных комплексов на базе вузов в которых обеспечивается программа непрерывного обучения. В настоящее время ведётся углубленная предвузовская подготовка учащихся общеобразовательных школ по дисциплине «Информатика» [6, С. 200].

Основной из целей данной формы обучения является подготовка абитуриентов, имеющих углубленные знания в области применения ПЭВМ. При дальнейшем обучении в вузе студенты, получая знания по выбранной ими специальности, способны самостоятельно ставить и решать задачи компьютеризации отдельных участков своей профессиональной деятельности [1, С. 70]. Это способствует формированию у специалистов современного информационно – технологического мышления.

Не менее важным направлением является и развитие сети переподготовки кадров с широким привлечением российских специалистов в области информатики и вычислительной техники.

Углубленное знание информатики для современных управленце необходимо ещё и потому, что в настоящее время существует множество готовых инструментальных программных средств которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ, а для этого нужно быть хорошим специалистом в своей области управления и хотя бы в меньшей степени владеть знаниями по информатике и навыками программирования.

3. Основные требования к системам, используемым в процессе управления

Хорошие системы, используемые в процессе управления, вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте все системы, используемые в процессе управления, должны:

- безошибочно производить арифметические расчёты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов;

- обеспечить обращение к данным и отчётам за прошлые периоды (вести архив);

- обеспечить создание системы паролей и организацию нескольких уровней доступа к данным;

- обеспечивать создание и регистрацию новых объектов учёта;

- обеспечивать определение порядка автоматизированного формирования пакета документов на основе исходных [2, С. 297].

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учёта на предприятии и архивным материалам, любые сведения, которые могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчётов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчётные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надёжность системы в компьютерном плане означает защищённость её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма – разработчик программы, используемой в процессе управления, имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую.