I. Место информатики в процессах управления

1. Объективная необходимость применения в настоящее время информатики в процессах управления

Большинство организаций в настоящее время приводят свою практику учёта и управления в соответствие с новой экономической действительностью. По мере развития информационных технологий в бизнесе постепенно меняется отношение к автоматизации. 90-е годы XX века ознаменовались появлением автоматизированных систем бухгалтерского учёта, финансового менеджмента и управления предприятием [9, С. 157].

Рано или поздно любая организация встаёт перед проблемой автоматизации своей финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является, в определённой степени, гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьёзным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки в процессе управления совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения того или иного учёта. Такие ошибки неизбежны при ручном учёте.

Актуальность вопросов информатизации процессов управления вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Внесение порядка в хаос и свободу рынка – первая и пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она даёт возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счёт применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации [5, С. 98].

Возросшие требования к менеджменту привели к необходимости создания управленческих информационных систем (УИС) [3, С.130]. Они на качественно новом уровне объединяют протекающие в хозяйствующем субъекте технологические и управленческие процессы в единую, логически стройную систему, обеспечивающей информацией сотрудников всех уровней и звеньев. Эта информация позволяет наиболее полно осуществлять функции учёта, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия эффективных управленческих решений.

Совершенствование информационных технологий, развитие бизнеса, изменение рыночной среды способствовали быстрому развитию автоматизированных информационных систем, используемых в процессе управления.

Информатизация в процессах управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счёт снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отельным специалистам получать в нужное время в полном объёме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов.

Массовое распространение информатика в процессах управления получила через финансово – экономические программы (мини – бухгалтерии, дорогостоящие бухгалтерские комплексы, универсальные и отраслевые решения, а также различные программы для DOS и для WINDOWS т.д.) [11, С.13]. В настоящее время существует множество готовых инструментальных программных средств которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ.

Сегодня руководитель и исполнитель на своём рабочем месте благодаря современным информационным технологиям могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации.

Но, учитывая темпы, с которыми расширяется сфера использования персональных компьютеров, можно предположить, что в недалёком будущем, например, бухгалтер, не сумевший овладеть технологией автоматизированного учёта, окажется лишним.