4. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками ведут на сч. 60. На этом сч. учитывают полученные ТМЦ, принятые выполненные работы, потреблённые услуги. Д10 К60 – поступили материалы от поставщика; Д19 К60 – выделяем НДС. Если при поступлении ценностей были обнаружены несоответствия, недостачи, то организация должна составить акт. Для расчётов авансами к сч. 60 открывается субсчёт «Расчёты по авансам выданным». Перечисление авансов: Д60 «Расчёты по авансам выданным» К60. После поступления ценностей от поставщика необходимо произвести зачёт ранее выданных авансов: Д60 К60 «Расчеты по авансам выданным». Расчёты по векселям: Д60 К 60 «Расчёты по векселям выданным». При погашении сумм по векселю: Д60 «Расчеты по векселям выданным» К51,52.

Основным документом, при помощи которого осуществляются взаимоотношения между покупателем и поставщиком, является счёт – фактура. Счёт – фактура служит основанием для принятия суммы НДС к вычету или возмещению. Д68 К19 – зачёт (возмещение) из бюджета. Счета – фактуры, поступившие от поставщиков, регистрируют в журнале учёта принятых счетов – фактур, а при возмещении НДС из бюджета счёт – фактура регистрируется в книге покупок.

Д91,63 К60,62,76 и т. д. – списание ДЗ; Д007 К ‑ - списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов; Д51,50 К91 – поступление ср. по ранее списанной ДЗ; Д ‑ К007; списание КЗ: Д60,62,76 К91.

Аналитический учёт ведут по каждому предъявленному счёту, по субсчетам, контрагентам. Синтетический учёт ведётся в ЖО № 6 – АПК, кредитовые обороты которого переносятся в Гл. книгу.

Для обобщения информации о расчётах с покупателями и заказчиками предусмотрен активный сч. 62. По Д отражается сумма задолженности покупателей. Д62 К90 – выручка от продажи продукции; Д50,51,52 К62 – поступили ден. ср. от покупателей. Полученные авансы отражаются: Д50,51,52 К 62 «Расчёты по полученным авансам». После отгрузки продукции и перехода права собственности на неё покупателю делается запись: Д62 К90 и производится зачёт ранее выданных авансов: Д62 «Расчёты по полученным авансам» К62. При расчёте покупателей векселями: Д62 «Расчёты по векселям полученным» К62. При оплате ден. ср. по векселю делается запись: Д50,51,52 К 62 «Расчёты по векселям полученным».

62 – 1 «Расчёты по гос. контрактам»; 62 – 2 «Расчёты с заготовительными и перерабатывающими организациями»; 62 – 3 «Расчёты по векселям полученным»; 62 – 4 «Расчёты по авансам полученным»; 62 – 6 «Расчёты с прочими покупателями и заказчиками».

Выданные покупателям счета – фактуры отражаются в книге продаж. Аналитический учёт ведётся в разрезе каждого покупателя, каждого сёта и т. д. Для отражения расчётов предусмотрен ЖО №11 – АПК и ведомость № 62 – АПК.

3. Учёт денежных средств в кассе, на расчётных, валютных специальных счетах.

Для хранения, поступления и выдачи ден. средств наличными организация создаёт специальный обособленный участок бухгалтерии – кассу. Лимит остатка кассы определяется каждым предприятием индивидуально, как правило, на год.

Первичными учётными документами являются :ПКО, РКО, получаем денежные средства по ден. чеку, сдаём – по объявлению на взнос наличными, з\п выдаётся по платёжным ведомостям.

Регистром аналитического учёта является кассовая книга. В ней отражается поступление, расходование ден. средств за день, а так же их остаток. Синтетический учёт ведётся на счёте 50: 50 – 1 «Касса организации»; 50 – 2 «Операционная касса»; 50 – 3 «Денежные документы»; 50 – 4 «Валютная касса».

Д50-1 К90, 62 – поступили ден. средства, выручка от покупателей; Д70 – К50 – 1 – выдана з/п; Д73 – К50 – 3 – выдача путёвок работникам за полную стоимость или с частичной оплатой и т. д.

Регистры синтетического учёта – ЖО №1 – АПК и Ведомость №1 – АПК. Итоги кредитовых оборотов из ЖО № 1 переносят ежемесячно в Гл. книгу. Инвентаризация кассы проводится не реже 1 раза в месяц. Д 94 – К 50 – выявленная при инвентаризации недостача; Д50 – К91 – оприходование выявленного при инвентаризации излишка ден. ср.

Учёт ден. ср. на р\с.

Организации обязаны хранить временно свободные ден. ср. на р/с. Формы безналичных расчётов: платёжными поручениями, по аккредитиву, чеками и по инкассо.

Аналитический учёт по счёту 51 осуществляют в выписке банка с р/с. Сч. 51 – активный. Д51 –К58 – поступление ден. ср. в порядке возврата предоставленных займов; Д51 –К 66,67;86;98;90,91;99 – поступление ден. ср. за счёт кредитов банков, целевого финансирования; доходов будущих периодов; от проданной продукции и имущества; в результате чрезвычайных обстоятельств (соответственно); Д68 –К51 – перечислены с р/с налоги в бюджет и т. д.

Регистрами синтетического учёта являются ЖО № 2 – АПК и Ведомость №2 – АПК.

Учёт по сч. 52.

Организации для хранения валюты открывают валютные счета. Основным первичным документом, на основании которого зачисляют или снимают валюту является заявление на перевод. О всех произведённых операциях банк сообщает организации в выписках банка по валютному счёту (регистр аналитического учёта, который ведётся по каждому счёту и по видам валют).

52 – 1 «Валютные счета внутри страны»; 52 – 2 «Валютные счета за рубежом». К первому субсчёту могут открываться субсчета второго порядка: 52 – 11 «Текущий валютный счёт внутри страны»; 52 – 12 «Транзитный валютный счёт внутри страны»; 52 – 13 «Специальный счёт внутри страны».

Регистром синтетического учёта по сч. 52 является ЖО №2 – АПК (отдельный бланк) и ведомость дебетовых оборотов к нему (Ведомость №2 – АПК).

Д52 – 12 К62,90 – на транзитный валютный счёт зачисляется выручка от покупателей; Д91 К52 – отрицательная курсовая разница; Д57 К 52 – 12 – 10% валютной выручки с транзитного валютного счёта передаётся банку для обязательной продажи.

Учёт по сч. 55.

Счёт 55 предназначен для обобщения информации о наличии и движении ден. ср. в валюте РФ и ин. валютах в аккредитивах, чековых книжках и иных платёжных документах.

55 – 1 «Аккредитивы»; 55 – 2 «Чеки»; 55 – 3 «Депозитные счета»; 55 – 4 «Прочие счета»; 55 – 5 «Специальные счета бюджетных средств по компенсациям и пособиям физ. лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС»; 55 – 6 «Специальный счёт по финансированию капитальных вложений»; 55 – 7 «Спец. счёт по банковским картам».

Д55 К51,52,66 – зачисление ден. ср.в аккредитивы; Д60 К55 – использование аккредитивов; Д55 – 2 К 51,52,66 – депонирование ден. ср. при выдаче чеков; Д 55 – 3 К 51,52 - перечисление ден. ср. во вклады.

Аналитический учёт ведётся по каждому открытому в банке счёту. Регистром аналитического учёта является выписка банка со специального счёта. Кредитовые обороты по сч. 55 отражают в ЖО №3 – АПК, которые переносятся в Гл. книгу, дебетовые – в ведомости № 25 – АПК.