Меню «Вид»

Это меню помогает просматривать документ разным способом.

С помощью масштабирования можно изменять масштаб увеличивая или уменьшая его соответственно.

Функция “Колонтитулы” вызывает окно, в котором можно добавлять надписи в верхний или нижний колонтитул. Это могут быть номера страниц, имя документа, название книги или другой текст.

В подменю “Панели инструментов” можно включать или отключать всевозможные панели инструментов такие как “Стандартная”, “Форматирование” и т.д.

Меню «Вставка»

Это меню позволяет вставлять в документ различные символы, картинки, ссылки и т.д.

Чтобы вставить строка или столбец надо выбрать в меню функцию «Столбцы» или «Строки». Кроме того, с помощью этого меню в книгу можно вставить новый лист.

Главной опцией данного меню является вставка «Функции». После этого появиться мастер функций, в котором можно выбрать любую функции и в нем же отображаются подробные пояснения к ней. Количество функций в Microsoft Excel очень велико, поэтому они разбиты на несколько категорий. Данные функции предназначены для автоматизации процессов создания баз данных.

Кроме того в данном меню возможно вставить любые объекты, зарегистрированные в операционной системе, будь то документ Word или текстовый файл.

Меню «Формат»

С помощью опции «Ячейки» можно настроить формат ячейки, выравнивание в одной или группе ячеек, границы и заливку ячейки, шрифт в выбранной ячейки.

В данном меню есть опции для настройки строк, столбцов и листов. В подменю для настройки строк и столбцов включены опции автоматического подбора ширины и высоты группы строк или столбцов, но тем не менее есть опция для ручного ввода ширины или высоты. Также данные подменю содержат в себе функцию позволяющую скрыть любые строки и столбцы.

Вподменю настройки листа можно переименовать лист, скрыть лист или сделать какой-нибудь рисунок фоновым для данного листа.

Функция «Автоформат» предлагает для группы ячеек применить встроенный в программу формат. После вызова данной функции появляется окно, в котором отображены все доступные форматы.

Также с помощью этого меню есть возможность вставить в таблицу стили. Это может быть денежный стиль, финансовый стиль или процентный стиль, причем для каждого стиля можно применить свое оформление.

Меню «Сервис»

В этом меню можно настроить Microsoft Excel, настроить доступ к книге, т.е. закрыть ее паролем, что не позволит просмотреть информацию пользователям не знающих пароль.

Функция “Правописание” проверят документ на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Меню «Данные»

Спомощью функции «Сортировка» можно легко отсортировать любые данные по любой последовательности признаков. Для этого необходимо вызвать эту функцию, в результате чего откроется окно. В нем можно выбрать нужный столбец и способ сортировки: по возрастанию или убыванию.

С помощью функции фильтр ячейки первой строки преобразовываются в фильтр, с помощью которых можно выводить информацию разделяя(фильтруя) ее по каким либо группам.

С помощью данного меню можно сделать сводную таблицу. После ее запуска появляется мастер, который поможет создать интерактивную таблицу или диаграмму, позволяющую проанализировать ваши данные с разных сторон. На первом шаге необходимо указать источник данных отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. На втором шаге необходимо выбрать диапазон для формирования таблица или диаграммы. На третьем шаге выбрать место расположения вашей таблицы: новый или текущий лист.