Лабораторная работа в WordPad

Лабораторная работа №2

Операционная система MS Windows.

Цель. Практическое освоение приемов и способов обработки текстовой информации в MS Windows.

III. ПРОГРАММА ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВ (WORDPAD).

Программа WORDPAD позволяет осуществить подготовку текстовых документов , выполняя следующие функции:

~ открытие файла документа , и после завершения работы над документом его сохранение в памяти;

~ обеспечение режима ввода текста;

~ предоставление возможности редактирования текста с внесением изменений и дополне­ний;

~ форматирование текста, т.е. выбор типоразмеров шрифтов и стилей их написания;

~ печать готового текстового документа.

1. Запуск программы WORDPAD.

Открыть группу Accessories (Реквизиты) в и щелкнуть левой кнопкой мыши на иконке WORDPAD.

2. Открытие файла документа и сохранение текстового документа.

2.1. Открытие нового документа.

Войти в подменю File (файл) и выбрать команду New (создать) . После этого можно вво­дить текст нового документа в окне редактора WORDPAD.

2.2. Открытие файла существующего документа.

Войти в подменю File (файл) и задать команду Open (открыть). В открывшемся диалого­вом окне Open выбрать из списка необходимый дисковод , каталог и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла . содержащего нужный документ.

2.3. Сохранение нового документа, либо сохранение документа под новым именем.

Войти в подменю File (файл) и задать команду Save as... (сохранить как...) Структура диалогового окна Save as... напоминает структуру окна Open. Окно позволяет определить текущий дисковод, каталог, а также имя файла, под которым будет сохранен отредактированный документ. Имя файла набирается в поле File name (имя файла), после чего нажимается радиокнопка OK.

2.4. Сохранение документа под старым именем.

Войти в подменю File (файл) и задать команду Save (сохранить).

3. Ввод текста и редактирование.

3.1. Ввод текста.

Место ввода очередного символа в окне редактора WORDPAD указывается курсором ввода. Символ ¤ указывает на конец документа. Курсор ввода может перемещаться в поле редактируемого документа от его начала до символа ¤. В левом нижнем углу окна располагается указатель номера текущей страницы документа. Ввод текста производится с клавиатуры.

3.2. Управление курсором.

Курсор ввода может перемещаться с помощью мыши и клавиш управления курсором. Кроме того, для управления положением курсора ввода могут быть использованы следующие комбинации клавиш:

Cntrl + Home в начало текста; PgUp к предыдущей экранной странице;

Cntrl + End в конец текста; PgDn к следующей экранной ст ранице;

Num 5 + PgUp к предыдущей странице; Num5 +  к следующему абзацу;

Num5 + PgDn к следующей странице; Num5 +  к предыдущему абзацу;

Cntrl + PgUp в начало окна; Num5 +  к следующему предложению;

Cntrl + PgDn в конец окна; Num5 +  к предыдущему предложениюю

3.3. Внесение исправлений.

3.3.1. Удаление отдельных символов.

Удаление отдельных символов производится с помощью двух клавиш:

Backspase - удаляет один символ слева от курсора ввода;

Delete - удаляет один символ справа от курсора ввода.

3.3.2. Восстановление удаленных символов.

Ошибочно удаленные символы могут быть восстановлены (непосредственно сразу после удаления) с помощью комбинации клавиш Cntrl + Z, либо с помощью команды Undo (отменить) подменю Edit (редактирование).

3.4. Работа с фрагментами текста.

3.4.1. Выделение фрагментов текста.

Выделение фрагментов текста осуществляется с помощью функциональной клавиши Shift и клавиш управления курсором ввода. Можно использовать для выделения фрагментов мышь. Для этого необходимо подвести курсор мыши к первому символу выделяемого фрагмента и, нажав левую клавишу, протянуть его до символа, завершающего выделяемый фрагмент. Выделенный фрагмент текста на экране изображается вывороткой на черном фоне.

Фиксированные фрагменты выделяются с помощью мыши следующим образом:

объект	Действие
слово строка абзац весь документ	дважды щелкнуть левой кнопкоц у этого слова один раз щелкнуть левой кнопкой в зоне выделения у этой строки дважды щелкнуть левой клавишей в зоне выделения рядом с абзацем в зоне выделения документа при нажатой клавише Cntrl щелкнуть один раз левой клавишей мыши.

3.4.2. Удаление фрагментов текста.

Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши Delete (удалить).

3.4.3. Копирование фрагментов текста.

Копирование текста выполняется с помощью команды Copy (копировать) подменю Edit (редактировать); эта команда может быть задана также комбинацией клавиш Cntrl + C.

Указанная команда помещает копию выделенного фрагмента текста в буфер обмена. После этого необходимо переместить курсор ввода на место в тексте, где желательно разместить копируемый текст, и выполнить команду Paste (вставить); команду вставить можно выполнить также с помощью комбинации клавиш Cntrl + V.

Выделенный фрагмент текста может быть скопирован с помощью мыши. Для этого необ­ходимо переместить указатель мыши в позицию, куда должен быть вставлен копируе­мый текст , и при нажатой клавише Alt выполнить щелчок левой клавиши мыши.

3.4.3. Перемещение фрагмента текста.

Войдите в подменю Edit (редактировать) и выполните команду Cut (вырезать) в результа­те выполнения этой команды выделенный фрагмент текста будет удален из документа и помещен в буфер обмена. Этой команде соответствует комбинация клавиш Cntrl + X.

После этого следует переместить курсор ввода в позицию, где должен быть вставлен текст, и выполнить команду Paste (вставить) подменюEdit (редактировать), либо комби­нацию клавиш Cntrl + V.

3.5.Поиск и замена в тексте.

3.5.1. Выполнение поиска в тексте.

Режим поиска задается в подменю Find (поиск) командой Find (найти). При этом открывается диалоговое окно поиска с несколькими полями, позволяющими определить задание на поиск. В поле Find What (найти) задается модель поиска в виде некоторой строки символов. Поле Whole Word Only (должно совпадать все слово) при его включении обеспечивает режим поиска с интерпретацией заданной строки символов как отдельного слова. При выключенном поле Whole Word Only (должно совпадать все слово) заданная строка символов интерпретируется как простая последовательность символов, которая может представлять и часть некоторого слова текста.

Поле Match Case (различать регистр) при его включениии обеспечивает режим поиска с учетом регистра, в котором задавались символы строки поиска в поле Find What (найти). После внесения всей необходимой информации для задания режима поиска в диалоговом окне Find (поиск) для запуска поиска следует нажать радиокнопку Find Next (повторение поиска) либо клавишу Enter. Поиск производится от текущего положения курсора ввода до первого появления заданной модели поиска. Если на этом поиск завершен, выйти из режима поиска можно выбрав радиокнопку Cancel или нажав клавишу Esc. Для продол­жения поиска (повторный поиск по заданной модели ) нажимается радиокнопка Find Next (повторение поиска) либо клавиша Enter.

Дойдя до конца документа, программа поиска выдает на экран сообщение Search Operation Complete (поиск завершен). Подтвердите это сообщение кнопкой OK.

3.5.2. Поиск и замена в тексте.

Для поиска в тексте с заменой в подменю Find (поиск) необходимо выбрать пункт Replace (замена). При этом выдается диалоговое окно Replace (замена), которое от предыдущего диалогового окна отличается полем Replace With (заменить на). В этом поле указывается текст, который должен заменить текст, набранный в поле Find What (найти).

После выполнения всех необходимых установок информации в полях диалогового окна запуск режима поиска с заменой производится с помощью радиокнопки Find Next (повторить поиск) или клавишей Enter.После обнаружения заданного текста инициировать процесс замены необходимо с помощью радиокнопки Replace (замена), либо Replace All (заменить все) - если необходимо произвести замену указанного текста во-всем документе далее без повторения запросов на замену.

4. Форматирование текста.

Форматирование текста документа осуществляется с помощью команд подменю Character (символ) и Paragraph (абзац). Любое форматирование производится в выделенном тексте.

4.1. Форматирование шрифта.

Для форматированипя шрифта необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и войти в подменю Character (символ). Выбрать команду, определяющую стиль написания символов шрифта: Regular (обычный), Bond (полужирный), Italic(курсив),Underline (подчеркнутый). Для выбора кегля (размера) и гарнитуры шрифта необходимо воспользоваться командой Font (шрифт), которая выводит диалоговое окно Font (шрифт), позволяющее установить тип шрифта, размер символов шрифта и способ изображения символов шрифта.

4.2. Форматирование абзацев текста.

Форматирование абзацев выполняется командами подменю Paragraph (абзац). Задание межстрочного интервала выполняется с помощью команды Space (интервал), позволяющей установить межстрочное расстояние величиной в один, полтора или два интервала.

Вид выключки (способ выравнивания текста в выделенном абзаце) устанавливается ко­мандами Centered (центрированный), Left (левый), Right (правый) и Justified (выровненный). Абзацные отступы определяются в диалоговом окне команды Indents (отступы).

Все указанные действия могут быть выполнены также с помощью линейки прокрутки, вызываемой из подменю Document (документ) командой Ruller On (показать линейку).

5. Включение в текст документа рисунка.

5.1. Вставка рисунка.

Программы Windows могут обмениваться информацией через посредство буфера обмена. Поэтому в текст документа, редактируемого в редакторе WORDPAD , может быть вставлен рисунок, разработанный в графическом редакторе Paint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Запустить программу Paint (графический редактор), открыв файл с необходимым рисунком, выделить его (либо часть рисунка - если необходим фрагмент) с помощью команды “ножницы”. После этого командой Copy (копировать) подменю Edit (редактировать) засылаем его в буфер обмена. Вернувшись в редактор WORDPAD, выставляем курсор ввода в ту позицию, где предполагается разместить рисунок и входим в подменю Edit (редактировать). Здесь выполняем команду Paste (вставить). В текст документа из буфера обмена данными вставляется рисунок.

5.2. Изменение размеров рисунка.

Для изменения размеров рисунка необходимо его выделить щелчком левой клавиши мы­ши, поместив курсор мыши на рисунок. После этого войти в подменю Edit (редактировать) и выполнить команду Size Picture (размер рисунка). Указатель мыши при этом приобретет форму маленького квадрата с двумя рисками, ухватившись которыми за стороны рамки выделения рисунка, можно осуществить операцию его сжатия либо растяжения. Окончательный размер фиксируется щелчком левой клавиши мыши. Последующее снятие выделения с рисунка выполняется также щелчком левой клавиши мыши, поместив ее ука­затель в поле текста рядом с рисунком.

5.3. Перемещение рисунка.

Рисунок, вставленный в текст документа , можно перемещеть только по горизонтали. Для этого необходимо выделить рисунок и войти в подменю Edit (редактировать), где выполнить команду Move Picture(переместить рисунок). После выполнения этой команды указатель мыши приобретает вид, аналогичный предыдущему случаю - маленький квадрат с рисками. При его передвижении рисунок двигается вслед за ним. Окончательное положение фиксируется щелчком левой клавиши мыши, либо клавишей Enter.

6. Компоновка страниц.

6.1. Установка размера страницы и ее ориентации.

Размер страницы и ее ориентация определяются в диалоговом окне команды Print Setup (выбор принтера) подменю File (файл).

6.2. Задание полей на странице.

Величина полей на странице задается в диалоговом окне команды Page Layout (раскладка страниц) подменю Document (документ). В окне имеется возможность выбрать единицу измерения величины полей - сантиметры и дюймы.Затем, в выбранных единицах измере­ния устанавливаются величины полей Left (левое), Right (правое), Top (сверху), Bottom (снизу). В окне имеется поле Start Page Numbers At (начать номер страниц с ), в котором указывается начальный номер страницы. Выход из режима установки происходит нажа­тием кнопки OK.

6.3. Автоматическая верстка страниц.

Разбивка текста документа на страницы выполняется командой Repiginate (разбить на страницы) в подменю File (файл). Для задания команды необходимо в ее диалоговом окне включить поле Confirm Page Breaks (подтверждение конца страниц). Нумерация страниц происходит автоматически в процессе разбивки текста документа на страницы в соответс­твие с выданной ранее информацией.

7. Печать жокумента.

7.1. Выбор принтера.

При инсталяции программы редактора WORDPAD для нее определяется тип принтера, который в дальнейшем воспринимается как встроенный или выбираемый по умолчанию. При же­лании использовать другой тип принтера возможна переустановка с помощью команды Print Setup (выбор принтера) подменю File (файл). В диалоговом окне этой команды имеется поле Default Printer (принтер по умолчанию), которое устанавлявается при использованиии встроенного принтера (по умолчанию). Для использования другого типа принтера для распечатки отредактированного документа необходимо установить другое поле - Specifik Printer (закрепить принтер), при инициализации которого выдается список различных типов принтеров, позволяющий осуществить выбор нужного. В этом же окне определяется ориентация страницы с помощью установки оапции Portrait (вертикально) или Landscape (горизонтально) - эти опции взаимноисключающие друг друга. Кроме того, в поле Paper (бумага) задаются размер страницы и способ подачи бумаги. Выход из диалогового окна производится щелчком левой клавиши мыши на радиокнопке OC.

7.2. Запуск печати.

Запуск печати производится из диалогового окна команды Print (печать) подменю File (файл). В этом окне задается режим печати документа с помощью установки следующих полей. Поле Print Range (область печати) должно содержать информацию о части документа, подлежащей выводу на песать: установленная опция All (весь) - указывает на необходимость вывода на печать всего документа; Selection (выбор) - вывод на печать выделенного фрагмента в тексте документа; Pages (страницы) - выводится текст , начигая с номера страницы, указанного в поле From (от), до страницы с номером, указанным в поле To (до).

Поле Print File (печать в файл) позволяет направить текст документа для записи в память либо на дискету для последующей распечатки. Поле Copy (копия) позволяет установить количество выводимых на печать копий; по умолчанию это количество равно 1.

Поле Collate Copies (по копиям) - устанавливает способ вывода на печать нескольких ко­пий многостраничных документов. При установленном поле на пеать сначала выдаются все страницы одного экземпляра документа, затем другого и так до получения необхожимого количества копий. При выключенном поле Collate Copies (по копиям)-на печать выдаются сначала все копии первой страницы текста, затем второй и так далее до получения всех копий всех указанных страниц текста документа.

После выполнения всех установок в диалоговом окне Print (печать) выход происходит при щелчке левой клавиши мыши на кнопке OK после чего запускается процесс вывода текста документа на печать.

IV.ПРОГРАММА - ТАБЛИЦА СИМВОЛОВ (CHARECTER MAP).

1. Работа с Таблицей Символов (Character Map).

Таблица Символов (ТС) предназначена для включения в документы специальных символов и символов, которые напрямую с клавиатуры не вводятся. Она также обеспечивает простой способ просмотра символьного набора всех установленных в системе шрифтов. Пиктограмма ТС находится в группе Реквизиты.

2.Директивы программы ТС.

-Запустите ТС двойным щелчком Мыши по ее пиктограмме в окне Реквизиты.

-Раскройте поле списка Font (Шрифт) для выбора нужного шрифта путем фиксации курсора Мыши на стрелке к справа от поля списка..

-Выберите шрифт Wingdings (набор “пиктограмм и всякой всячины”).

-Просмотрите набор Wingdings, увеличивая изображения символов путем фиксации курсора Мыши при нажатой левой кнопке на изображении символов в таблице.

-Перенесите несколько символов в текстовое поле Characters to Copy (Копировать Символы) двойным щелчком Мыши по переносимому символу.

-Перенесите символы из текстового поля в Clipboard (Буфер Обмена) для доступа к ним из других программ щелчком по кнопке Copy (Копировать).

-Очистите текстовое поле Копировать Символы, выделив его содержимое и нажав клавишу Delete.

-Завершите работу с ТС щелчком по кнопке Close (Закрыть).

Задание:внести в карточки файла картотеки адресов знак телефона из шрифта Wingdings Таблицы Символов.

-Запустите программу Таблица Символов.

-Выберите шрифт Wingdings и значок с изображением телефона перенесите в буфер Обмена.

-Переключитесь в программу WORDPAD, например, с помощью клавиш Alt+Tab или другим известным Вам способом.

-Откройте файл адресов с помощью директивы Open (Открыть) из подменю File.

-Установите курсор для вставки в нужную позицию.

-Перенесите значок телефона из Буфера Обмена с помощью директивы Paste (Вставить) из подменю Edit (Редактирование).

V. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО WINDOWS

1. Приглашение на презентацию фирмы (текст, логотип, план по метро).

2. Приглашение на симпозиум (текст, эмблема, план от аэропорта).

3. Приглашение на семинар (текст, эмблема, план от метро до СПбГЭТУ).

4. Приглашение на пикник (текст, фрагмент географической карты ).

5. Реклама многопрофильной фирмы (текст, логотип, схема

международных связей).

6. Реклама товара (текст, слоган, торговый знак, диаграмма сбыта).

7. Реклама СПбГЭТУ (текст, план корпусов, схема факультетов).

8. Реклама ГФ (текст, эмблема, сферы деятельности выпускников).

9. Должностные инструкции и квалификационные требования специалиста

по связям с общественностью.

10. Описание туристического маршрута ( текст, карты ).

11. Описание и план офиса (расположение помещений и оргтехники).

12. Описание и схема поставок нефти.

13. План выставки с расположением экспозиций фирм.

14. План экскурсии по Санкт-Петербургу.

15. Кулинарный рецепт.

16. Экологическая карта.

17. Отчет по лабораторной работе N2 (для бригады студентов).

6