Лабораторная работа. Знакомство с основными инструментами и командами непосредственного форматирования Word.

Цель работы:овладеть приёмами подготовки и оформления простых текстовых документов текстового редактораWord.

О некоторых элементах интерфейса.

1. Запустите Wordдвойным щелчком по его пиктограмме в окнеMSOffice. При запускеWordавтоматически выводит на экран две панели инструментов: Стандартная(с кнопками наиболее употребляемых команд обработки документов) и Форматирование(с кнопками наиболее употребляемых операций оформления текстов).

2. Ознакомьтесь с назначением команд и операций панелей инструментов, не выполняя их, т.е. устанавливая курсор Мыши на кнопках без нажатия клавиши Мыши.

3. Изучите назначение операций с файлами из меню Fileи операций редактирования из меню Edit.Убедитесь, что часть из них дублирует кнопки панели Стандартная.

4. Изучите возможности изменения стандартного вида окна Word, используя команды менюView(Вид):

-выполните включение/отключение панелей инструментов с помощью команды View/Toolbars (Вид/Панели инструментов)и списка панелей, вызываемого этой командой диалогового окна;

-выполните включение/отключение линеек форматирования с помощью команды View/Ruler (Вид/Линейка);

-выполните команду View/Full Screen (Вид/Полный экран)для удаления всех элементов основного окнаWord; для восстановления вида окна нажмите клавишуEsc.

5. После ознакомления с элементами интерфейса Wordвосстановите первоначальный вид экрана.

Набор и форматирование текста.

1. Наберите Текст1 из приложения к лабораторной работе, не изменяя атрибутов форматирования, установленных по умолчанию. (! При наборе, текста используйте клавишу Enter только для перехода к новому абзацу! Используйте пробелы только для отделения друг от друга слов или предложений!)

2. Сохраните текст в Вашем подкаталоге под именем TEXT1.DOCс помощью команды File/SaveAs...( Файл/Сохранить как...)и предъявите его преподавателю.

3. После сохранения документа изучите приёмы выделения фрагментов текста с помощью Мыши или клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift. Научитесь также выделять фрагменты текста, используя специальное поле выделения, расположенное на левом крае страницы, где стрелка курсора Мыши меняет направление. (Двойной щелчок слева от абзаца выделяет весь абзац, щелчок при нажатой клавишеCtrl- весь документ).

4. Просмотрите служебные (непечатаемые) символы Вашего документа, используя кнопку Nonprinting Characters (Непечатаемые символы), расположенную в правом верхнем углу окна на панели инструментов Стандартная. (Какие служебные символы есть в Вашем тексте? Что нужно сделать, чтобы в Вашем тексте появился символ табуляции?) Для форматирования некоторого фрагмента документа его нужно предварительно выделить ( маркировать ) одним из изученных выше способов. Для центрирования заголовков, подчёркивания, курсивного и «жирного» изображения фрагментов, выбора и установки размеров шрифтов пользуйтесь кнопками панели Форматирование. Для форматирования абзацев используйте команду Format/Paragraph (Формат/Абзац)и вкладку Indents and Spacing (Отступы и Интервалы).

5. Установите шрифт TimesNew Roman,размер 10пт, левый отступ абзаца (From Left:)0.5см, Красную строку (First Line) 1.5см, Одинарный (Single)межстрочный интервал в списке Line Spacing (Межстрочный)и расстояние после абзаца 12пт в строке After: (После).

6. Выполните форматирование документа ТЕХТ1 по образцу Текст2 из приложения к лабораторной работе и сохраните его под именем TEXT2.DOC.

7. Вставьте в документ иллюстрацию из ClipArt. Для этого установите курсор в место вставки, выберите команду Insert/Picture (Вставка/Рисунок)и в диалоговом окне вставки рисунка установите опцию Preview Picture (Предварительный просмотр рисунка)для просмотра картинок с файлами из списка имён файлов. Выберите нужную Вам иллюстрацию и нажмите ОК. (Для удаления иллюстрации её нужно выделить и нажать клавишуDelete).

8. Научитесь изменять размеры рисунка и установите необходимый Вам размер. Для этого щёлкните Мышью по рисунку, он окажется в рамке с восемью "ручками". Попробуйте перемещать любую из ручек, установив на ней курсор Мыши и "потянув" её при нажатое клавише Мыши. Для сохранения пропорций рисунка проделайте те же манипуляции при нажатой клавише CtrlилиShift.

9. Наберите строку с номером телефона и заключите её в рамку, используя команду Format/Borders and Shading (Границы и Заливка).

10. Разделите экран на две части для одновременного просмотра на экране двух разных фрагментов документа, используя команду Window/Split (Окно/Разделить).После выполнения этой команды на экране появляется линия разбивки, которую можно передвигать Мышью или клавишами управления курсором. Для отмены разделения используйте командуWindow/Remove Split (Окно/Отменить разделение).

11. Выполните предварительный просмотр документа перед выдачей его на печать, используя кнопку Preview (Предварительный просмотр)панели Стандартная. Поэкспериментируйте с кнопками изменения масштаба и увеличительного стекла диалогового окна предварительного просмотра.

12. Сохраните документ под тем же именем с помощью кнопки Save (Сохранить)панели Стандартная и предъявите результаты работы преподавателю.

Текст 1

MSWORKS.

(Краткие сведения).

Интегрированный пакет MSWORKSвключает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, систему управления базами данных, модуль деловой графики и программу работы в телекоммуникационных сетях. Пакет полностью русифицирован и обладает "прозрачным", дружественным интерфейсом с максимально стандартизированными системами меню в различных программах пакета.

Текстовый процессор позволяет выработать у студентов представление об абзаце как о единице редактирования текста; комплексно определить все параметры абзаца или изменить некоторые из них; использовать различные виды шрифтов; осуществлять предварительный просмотр текста на странице перед печатью; задавать параметры страницы и т.п.

Электронная таблица дает возможность создавать таблицы, вводя в ячейки числа, текст, формулы; использовать абсолютную, относительную и комбинированную адресацию; давать имя интервалу из ячеек и работать с ним как с именем ячейки; использовать стандартные встроенные функции.

Графический модуль позволяет строить различные виды диаграмм по данным таблицы; легко менять вид уже построенной диаграммы; давать заголовки графикам и подписывать их оси.

Система управления базой данных позволяет создавать БД; редактировать записи; производить поиск и сортировку по разным условиям; создавать отчет на основе БД.

(Текст набран шрифтом TimesNewRoman, размер 12, с выравниванием абзаца по левому краю).