Ms works.

(Краткие сведения).

Интегрированный пакет MSWORKSвключает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, систему управления базами данных, модуль деловой графики и программу работы в телекоммуникационных сетях. Пакет полностью русифицирован и обладает "прозрачным", дружественным интерфейсом с максимально стандартизированными системами меню в различных программах пакета.

Текстовый процессорпозволяет выработать у студентов представление об абзаце как о единице редактирования текста; комплексно определить все параметры абзаца или изменить некоторые из них; использовать различные виды шрифтов; осуществлять предварительный просмотр текста на странице перед печатью; задавать параметры страницы и т.п.

Электронная таблицадает возможность создавать таблицы, вводя в ячейки числа, текст, формулы; использовать абсолютную, относительную и комбинированную адресацию; давать имя интервалу из ячеек и работать с ним как, с именем ячейки; использовать стандартные встроенные функции.

Графический модульпозволяет строить различные виды диаграмм по данным таблицы; легко менять вид уже построенной диаграммы; давать заголовки графикам и подписывать их оси.

Система управления базой данныхпозволяет создавать БД;

редактировать записи; производить поиск и сортировку по разным условиям;

создавать отчет на основе БД.

(Текст-результат форматирования предыдущего текста с использованием меню Формат и Кнопок Панели Инструментов, Красная строка-1,5см, интервал после абзаца).

Справки по тел. 234-26-82, каф. МОЭВМ.

Лабораторная работа. Использование стилей и шаблонов в word.

Работа со стилями.

Стильформатирования представляет ряд атрибутов форматирования, объединённых в одну группу с общим именем.

Различают стиль абзаца и стиль символа. Стиль абзаца может включать размер и тип шрифта, выравнивание, интервал, обрамление и любые другие атрибуты формата, которые влияют на весь абзац целиком. Аналогично можно определить и стиль символа, но в него включаются все атрибуты, определяющие внешний вид символа. Wordпредоставляет пользователю много готовых стандартных стилей, а также средства для создания своих собственных стилей и для изменения уже имеющихся.

1. Создайте копию файла предыдущей лабораторной работы под именем PROBA1.DOC, используя директиву Файл/Сохранить как... (File/Save As).

2. Выполните команду Формат/Стиль...(Format/Style)для открытия диалогового окна стилей.

3. Нажмите кнопку Создать...(New...)для открытия диалогового окнаСоздание стиля/(New Style).

4. Нажмите кнопку Формат/(Format),чтобы открыть список-меню для установки нужных Вам атрибутов. Установите размер шрифта 14, левый отступ абзаца 2см; для Красной строки задайте опциюВыступ (Hanging)и установите в строке На( By)1см. Установите межстрочный интервал Двойной (Double),используя списокМеждустрочный (Line Spacing)и расстояние перед абзацем 12пт, используя в поле Интервал (Spacing)строку Перед (Before).

5. После установки атрибутов форматирования абзаца нажмите кнопку Имя (Name)диалогового окна Создание стиля (New Style),чтобы озаглавить свой стиль. Наберите, например,MySt1 и подтвердите выбранные установки нажатием ОК.

6. Добавьте созданный стиль (MySt1) в таблицу стилей, нажав кнопку Применить (Apply)и завершите процесс создания стиля, нажав кнопку Закрыть(Close).

7. Примените MySt1 к первому абзацу документа PROBA1. Для этого выделите абзац и выберите имя стиля в списке стилей на панели форматирования. (Если Вы создаёте стиль, находясь в рамках некоторого документа, то после создания он будет применён для абзаца, внутри которого был расположен указатель курсора). Для своего стиля можно создать специальную комбинацию быстрых клавиш, что ускоряет процесс форматирования. (При выборе комбинации клавиш необходимо, чтобы эти комбинации не использовались вWordдля других целей!).

8. Выполните команду Формат/Стиль...(Format/Style)и выберите свой стиль в списке стилей.

9. Нажмите кнопку Изменить...(Modify)для вызова диалогового окнаИзменение стиля (Modify Style).

10. Нажмите кнопку Клавиша...(Shortcut Key) для открытия диалогового окна Настройка (Customize) и введите комбинацию быстрых клавиш в поле Новое сочетание клавиш (Press New Shortcut Key) простым нажатием клавиш этой комбинации, например, <Ctrl + Alt+M>. (Для исправления введённой комбинации пользуйтесь клавишей Backspace).

11. Нажмите последовательно кнопки Назначить (Assign), OK и Закрыть (Close). Комбинация быстрых клавиш для Вашего стиля создана.

12. Используйте комбинацию быстрых клавиш для форматирования второго абзаца и сравните результаты форматирования двух абзацев.

Новый стиль можно создать и на основе уже готового абзаца, заранее отформатированного при наборе текста.

13. Выделите третий абзац документа PROBA1. Установите для него выравнивание по центру, а также обрамление двойной рамкой с отступом от текста 4пт с помощью команды Формат/Граница и заливка (Format/Borders and Shading).

14. Выполните команду Формат/Стиль...(Format/Style), а в поле ввода имени стиля удалите текущее имя и введите новое, например, MySt2.

15. Нажмите клавишу Enter. Созданный стиль MySt2 дополнит список стилей Вашего документа.

16. Примените MySt2 к одному из последних абзацев и предъявите документ PROBA1 преподавателю.

В Word есть средства для изменения собственных и стандартных стилей. (Не изменяйте стандартные стили, а особенно стиль Normal!).

17. Выполните команду Формат/Стиль... (Format/Style) и выберите из списка стилей тот, который хотите изменить, например, MySt2.

18. Нажмите на кнопку Изменить...(Modify) для вызова диалогового окна Изменение стиля (Modify Style).

19. Нажмите кнопку Формат (Format) и выберите подлежащие изменению атрибуты; например, установите межстрочный интервал Минимум (At Least) и замените двойную рамку на одинарную штриховую с затенением текста 25%. Для установки затенения используйте вкладку Заливка (Shading) в диалоговом окне Граница и заливка (Paragraph Borders and Shading).

20. Нажмите последовательно кнопки ОК, ОК и Закрыть (Close).

21. Просмотрите изменения стиля абзацев документа PROBA1 и предъявите его преподавателю.

22. Удалите MySt2, используя команду Формат/Стиль...(Format/Style) для перехода в диалоговое окно стилей, выделение в списке стилей MySt2 и кнопку Удалить (Delete).

23. Оформите все абзацы документа PROBA1 стилем MySt1, а заголовок документа одним из стандартных стилей Заголовок (Headings), и предъявите документ преподавателю.

24. Самостоятельно отформатируйте новый документ стилем MySt1. Для этого создайте ещё одну копию файла предыдущей лабораторной работы под именем PROBA2 и, чтобы применить MySt1 к документу PROBA2, запишите его в список стилей этого документа, используя окно стилей и кнопку Организовать...(Organizer).

25. После выполнения задания предъявите документ PROBA2 преподавателю и удалите MySt1 из списка стилей шаблона Обычный (NORMAL). !Внимание! Не удалите по ошибке стиль Обычный!

Работа с шаблоном.

Шаблон - это специальная вспомогательная форма, которая задаёт общий вид всего документа и используется в качестве базы для создания определённой группы документов, например, писем, заявлений, служебных записок и т.п. Шаблон документа в Word имеет расширение .DOT.

Задание:

Разработать титульный лист отчётов по лабораторным работам в форме шаблона на основе представленного в приложении образца. Использовать:

-различные виды шрифтов;

-вставку спецзнаков и рисунков;

-команду Границы и запивка (Borders and Shading) из меню Формат;

-текстовые эффекты WordArt.

Указания:

1. Представленный образец задаёт лишь общую форму титульного листа. Студенты могут использовать и другие атрибуты оформления по своему усмотрению. За выполненную работу выставляется оценка, которая учитывается при контроле текущей успеваемости.

2. Word позволяет создавать шаблоны несколькими способами. В данной работе предлагается создать шаблон в форме заготовки-«болванки», в которой изменяемой является лишь одна строка с названием конкретной лабораторной работы. После создания шаблона текст названия можно удалить и записать на его место подсказку в виде <Название работы>.

3. Для создания шаблона нужно выполнить File/New и выбрать кнопку Template (Шаблон). Для сохранения шаблона нужно выполнить File/Save As. Шаблоны сохраняются в специальном каталоге шаблонов Template, поэтому в конце цикла лабораторных работ не забывайте их удалять!

4. Вставку этикеток или ярлыков приложений можно выполнить, используя PAINTBRUSH.

5. Создание шаблона можно завершить заполнением сводки шаблона ( File/Summary Info ).

Успехов в работе!!!

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет