Компоненты информационной системы

На рис.2 показаны восемь компонентов, которые можно обнаружить в любой информационной системе.

Рис.2 Компоненты информационной системы

Цели и задачи. Всякая ИС разрабатывается для выполнения целей или задач, которые отражают интересы движущих сил, стоящих за системой и ее предназначение.

Входы. Данные собираются и вводятся в систему как входы.

Выходы. Информация, производимая системой, называется выходом. Выход системы, который вновь вводится в систему как вход, называется обратной связью.

Хранение данных. Данные хранятся в ИС для последующего использования. Чтобы приводить их к текущему моменту, хранящиеся данные должны часто корректироваться.

Процессор. Чтобы производить информацию, данные должны обрабатываться. В автоматизированной ИС роль процессора выполняют компьютеры.

Инструкции и процедуры. ИС не могут обрабатывать данные без подробных инструкций и процедур. Чтобы научить компьютеры, как обрабатывать данные, пишется программное обеспечение. Инструкции и процедуры для пользователей обычно помещаются в специальные руководства.

Пользователи. Люди, которые взаимодействуют с системой и используют информацию, которую она производит, называются пользователями.

Меры контроля и безопасности. Они встраиваются в ИС, чтобы гарантировать точность информации, защищенность от несанкционированного доступа и нормальное функционирование системы.

Связь информационных систем и информационных технологий

Как соотносятся информационная технология и информационная система? Как только возникает потребность, Вы начинаете управлять своей информацией. Вам нужно будет разбить ее на части. Вы должны будете подумать о способах сбора, хранения, обработки и распространения информации в каждой части. Все, что Вы будете делать с информацией, и сама информация - это и есть Ваша информационная система.

Информационная технология - это Ваш способ преобразования информации, т.е. с помощью каких методов и средств. В информационной системе могут использоваться много таких технологий.

Информационная система является средой для реализации технологии. Однако информационная технология шире, чем информационная система. Она может существовать вне её.

Например, информационная технология обработки текстов, которую используют для написания различных текстовых документов, часто не являются частью информационной системы и реализуется вне такой системы.

Классификация информационных систем

• по типу объекта управления (ИС управления технологическим процессом, ИС организационного управления);

• по степени интеграции (локальные, интегрированные);

• по уровню автоматизации управления (информационно-справочные системы, системы обработки данных, системы принятия решений, экспертные системы);

• по уровню управления (информационные системы управления предприятием, корпорацией, отраслью);

• по характеру протекания технологических процессов на объекте управления (АСУ дискретным или непрерывным производством).

Стадии жизненного цикла информационных систем

Проектирование ИС связано с выбором методологии создания, технологии и методов выполнения проектных и инструментальных работ.

Сущность развития информационной системы отражает такая экономическая категория, как «жизненный цикл». Как и любой изготовленный продукт, информационная система имеет свой цикл от времени начала создания до момента прекращения эксплуатации.

При внедрении новой информационной технологии в организации необходимо оценить риск отставания от конкурентов в результате ее неизбежного устаревания, так как информационные продукты имеют чрезвычайно высокую скорость сменяемости новыми видами или версиями.

1. Предпроектное обследование

2. Сбор материалов для проектирования: формирование требований; изучение объекта автоматизации; выбор и разработка варианта концепции системы.

3. Анализ материалов и разработка документации: создание и утверждение технико-экономического задания; проектирование информационной системы.

4. Проектирование: выбор проектных решений; оформление и утверждение технического проекта; разработка математических методов и алгоритмов программ; корректировка баз данных; создание документации на поставку и установку программных продуктов; выбор комплекса технических средств и их установка; разработка технорабочего проекта информационной системы.

5. Разработка информационной системы: получение и установка технических средств; разработка, тестирование и доводка программ; получение и установка программных средств; разработка инструкции по эксплуатации программного обеспечения, технических средств, должностных инструкций для персонала.

6. Ввод информационной системы в эксплуатацию: ввод в опытную эксплуатацию технических средств; ввод в опытную эксплуатацию программных средств; обучение персонала; проведение опытной эксплуатации всех компонентов и системы в целом; сдача в эксплуатацию и подписание актов приемки-сдачи работ.

7. Эксплуатация информационной системы: повседневная эксплуатация; сопровождение программных, технических средств и всего проекта.