7. Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов по оплате труда

8. Обобщение результатов проверки и рабочие документы аудитора при проверке расчетов по оплате труда

Вопросы оплаты труда требуют пристального внимания. Здесь много тонкостей и особенностей связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Порой предприятия не уделяют должного внимания состоянию нормативной базы предприятия: штатное расписание, приказы дирекции, заключению трудовых договоров, контрактов, соглашений, состоянию табельного учета, оформлению расчетно-платежных документов и других документов, связанных с оплатой труда и регламентирующие ее.

Не редки случаи, когда неправильность расчетов итогов в расчетно-платежной ведомости приводила к завышению выдаваемой суммы, излишек которой потом присваивался кассиром или бухгалтером.

Пристального внимания требует проверка правильности отражения в учете начисленных, но не выплаченных сумм зарплаты, премий, пособий и т.п. Не редки случаи создания нереальной депонентской задолженности, которую потом получают по ордерам с поддельными подписями, а также изъятия задолженности по алиментам и другим исковым требованиям. Невостребованные депонентами задолженности следует списывать на счета «Прочие доходы и расходы».

Не редки случаи неправильного удержания налога на доходы физических лиц.

Следует обратить внимание на обоснованность выплаты премий с анализом причин премирования и выяснением, не применяются ли премиальные системы, не утвержденные трудовым коллективом Положения о премировании.

Наблюдаются арифметические ошибки при определении среднего дневного заработка.

Присутствуют ошибки по возмещению материального ущерба.

Рабочими документами аудитора являются таблицы для отражения выборочной проверки начислений и удержания.

Основной целью подготовки рабочих документов является документальное под­тверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования. Проверенные аудитором первичные учетные документы организации, выявленные нарушения записываются в рабочие документы аудитора и обобщаются в отчет­ных документах.

При проверке необходимо установить причины отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений. Рекомендовать организации оптимальный штат работников. Целесообразно также провести анализ темпов роста производительности труда и его оплаты с целью выяснения экономической обоснованности увеличения средней заработной платы в данной организации

Тема 17. Проверка основных средств при проведении аудита

1. Цели проверки основных средств и источники информации

Нормативная база — это законодательные, нормативные и иные документы, регулирующие процедуры по приобретению, хранению, эксплуаудитации и выбытию основных средств и нало­гообложению операций, связанных с их движением.

При проведении аудиторской проверки операций по учету основных средств руководствуются следующими основными нормативными документами.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1, 2).Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1, 2).Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.Федеральный закон «О лизинге» от 29.10.1998 № 164-ФЗ.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен­ной деятельности организаций и инструкция по его примене­нию, утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000№ 94н.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 и др.

Целью проверки операций с основными средствами является выражение мнения о достоверности статей фи­нансовой (бухгалтерской) отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в РФ нормативным документам.

Для достижения поставленной цели аудитор должен опреде­лить основные направления проверки, чтобы в достаточном объеме выполнить аудиторские процедуры, позволяющие ему высказать мнение относительно достоверности аудируемого по­казателя в отчетности.

Для достижения цели аудита операций с основными средст­вами должны быть проверены:

организация контроля за наличием и сохранностью основных средств;

правильность отнесения объектов к основным средствам; классификации основных средств;

оценки и переоценки основных средств; организация аналитического учета основных средств и материальной ответственности за их сохранность;• проведение инвентаризации основных средств;• соответствие данных отчетности, синтетического и аналитиче­ского учета;• оформление и отражение в учете операций поступления и вы­бытия основных средств;• использование унифицированных форм первичной учетной документации;• налогообложение операций при поступлении и выбытии основных средств;• начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока их полезного использования);• правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации;отражение в учете восстановления основных средств — ремонта, модернизации и реконструкции;способы проведения ремонта;• правомерность включения затрат по ремонту в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг);• отражение в учете операций по реконструкции и модерниза­ции основных средств.

Источниками информации по данному объекту проверки могут являться:

нормативные документы по учету основных средств;приказ по учетной политике;бухгалтерская отчетность;бухгалтерские регистры синтетического и аналитического уче­та движения основных средств;первичные документы по оформлению операций с основными средствами;налоговые расчеты.

Наиболее полно информация о методических аспектах учета основных средств содержится в приказе об учетной политике, а именно:- установление границ между основными средствами и матери­альными ценностями;- порядок учета поступления, эксплуаудитации и выбытия основ­ных средств;- выбранный метод начисления амортизации;- правила проведения инвентаризации и порядок осуществления контроля за сохранностью и эксплуаудитацией основных средств. Информация об основных средствах содержится в бухгал­терской отчетности организации: в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» — показатели об основных средствах сгруппированы в первом разделе актива баланса; в форме № 3 «Отчет об из­менении капитала» — результат от переоценки объектов ос­новных средств; в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» — информация о движении основных средств, начис­ленной амортизации за отчетный период, о переданных в арен­ду и законсервированных основных средствах, полученных в аренду; а также в пояснительной записке, прилагаемой к ба­лансу. Бухгалтерские регистры по учету основных средств могут быть различными. Это зависит от применяемых форм и спосо­бов ведения бухгалтерского учета, а также от видов и групп основных средств. Аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 (журналы-ордера, ведомо­сти, машинограммы), Главную книгу. Одновременно проверяются первичные документы, к кото­рым относятся:доверенности на получение основных средств;«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» №ОС-1; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» № ОС-1а; «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» № ОС-16; «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» № ОС-2;«Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных, модернизированных объектов основных средств» № ОС-3; «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» № ОС-4;«Акт о списании автотранспортных средств» № ОС-4а; «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» № ОС-46; «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» № ОС-ба; «Инвентарная книга учета объектов основных средств» № ОС-66; «Акт о приеме (поступлении) оборудования» № ОС-14;«Акт о приеме т пере даче оборудования в монтаж» № ОС-15; «Акт о выявленных дефектах оборудования» № ОС-16;разработочные таблицы № 6 «Расчет амортизации основных средств»; наряды-заказы на ремонт основных средств.Формы применяемых первичных документов должны содер­жать все необходимые реквизиты.Аудитор проверяет применение типовых форм первичной учетной документации для отражения операций с основными средствами, их соответствие унифицированным формам первич­ной учетной документации.