§ 4. Протоколи засідань Ради

1. Засідання Ради, за винятком частини, що проводиться у закритому режимі, оформляється протокольно, за підписом головуючого і технічного секретаря. У разі зміни головуючого під час проведення засідання протокол підписують обидва головуючі. Ведення протоколів забезпечує відповідний структурний підрозділ секретаріату.

2. У протоколі зазначаються:

- форма його ведення (повна, коротка);

- місце, дата проведення засідання;

- прізвища, імена, по батькові головуючого та всіх присутніх членів Ради;

- питання, включені до порядку денного засідання Ради;

- послідовність дій, проведених Радою;

- прізвища членів Ради, які виступали, суть внесених ними пропозицій;

- клопотання та пояснення запрошених осіб, які брали участь у засіданні;

- зміст резолютивної частини ухваленого Радою рішення та протокольних ухвал, прийнятих Радою, результати голосування.

3. Протокол засідання має бути остаточно оформлений протягом семи днів з дня проведення засідання.

4. Після підписання протоколу члени Ради можуть ознайомитися з ним у секретаріаті і подати письмові зауваження, які розглядаються на наступному засіданні Ради. Рада посвідчує правильність внесених зауважень на протокол або відхиляє їх.

§ 5. Підготовка та оформлення актів секцій, Ради, видача їх копій

1. Проекти актів секцій і Ради за дорученням Голови Ради чи секретаря секції готують до розгляду відповідні структурні підрозділи секретаріату та (за згодою) члени Ради, які здійснювали перевірку повідомлень.

Підготовлені до розгляду проекти візують безпосередній виконавець, керівник структурного підрозділу та секретаріату, член Ради (у разі його участі в підготовці питання до розгляду) та секретар секції.

2. Проекти рішень Ради з питань, що опосередковано пов'язані з реалізацією Радою її повноважень, а також організаційного характеру за дорученням Голови Ради готує до розгляду на засіданні Ради відповідний структурний підрозділ секретаріату. Підготовлені проекти таких рішень візує безпосередній виконавець, керівники відповідного структурного підрозділу секретаріату, відділу правової експертизи та представництва Ради в судах і секретаріату.

3. Підготовлені членом Ради проекти актів секції та Ради з питань, розгляд яких належить до повноважень Ради, вносяться на розгляд відповідної секції та Ради після реєстрації.

4. Винесені на розгляд секції та Ради проекти актів члени Ради мають право обговорювати з внесенням пропозицій та поправок. Член Ради може зняти свою пропозицію чи поправку на будь-якій стадії обговорення проекту рішення.

Кожна поправка або пропозиція виноситься на голосування. Прийнятою вважається пропозиція або поправка, за яку проголосувала більшість членів Ради від її конституційного складу, за винятком пропозицій та поправок до рішень, які вважаються прийнятими за інших умов відповідно до вимог Закону та цього Регламенту.

5. Протягом п'ятнадцяти днів з дня проведення засідання відповідний структурний підрозділ секретаріату остаточно оформляє прийнятий Радою акт та передає на підпис Голові Ради.

(пункт 5 параграфа 5 глави 2 розділу І у редакції рішення Вищої ради юстиції від 31.05.2011 р. N 381/0/15-11)

6. Член Ради, який має окрему думку щодо змісту рішення, може викласти її письмово у п'ятиденний строк з дня прийняття рішення Радою. Окрема думка долучається до рішення Ради.

7. Підписані Головою Ради акти реєструє відповідний структурний підрозділ секретаріату.

8. Копії рішень Ради та витяги з протоколів засідань виготовляються і видаються на вимогу осіб, стосовно яких прийняті такі рішення, з дозволу Голови Ради або Заступника та засвідчуються керівником секретаріату.

9. Відомості, що містяться у матеріалах щодо: внесення подань Президентові України про призначення суддів на посади вперше; внесення подань про звільнення суддів з посад з підстав, передбачених частиною п'ятою статті 126 Конституції; призначення суддів на адміністративні посади; звільнення суддів з адміністративних посад; оскарження рішень Вищої кваліфікаційної комісії суддів України; притягнення судді Верховного Суду України чи вищого спеціалізованого суду до дисциплінарної відповідальності; порушення суддею чи прокурором вимог щодо несумісності України (в тому числі звернення, що стали підставою для призначення перевірок, доручення, довідки за результатами перевірок, переписка в процесі виконання доручень тощо) є службовою інформацією Ради.

Доступ до таких матеріалів надається Головою Ради на підставі письмової заяви відповідно до положень статей 6, 10 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

(пункт 9 параграфа 5 глави 2 розділу І у редакції рішення Вищої ради юстиції від 31.05.2011 р. N 381/0/15-11)

РОЗДІЛ II. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА РОЗГЛЯДУ ПИТАНЬ, ЩО НАЛЕЖАТЬ ДО ПОВНОВАЖЕНЬ РАДИ

Глава 1. Розгляд матеріалів про призначення суддів на посади та звільнення їх з посад

§ 1. Розгляд матеріалів про призначення на посаду судді

1. До рекомендації Вищої кваліфікаційної комісії суддів України про призначення кандидата суддею відповідного суду (назва суду згідно з Указами Президента України, якими визначено мережу загальних і спеціалізованих судів) додаються такі документи:

- заява на ім'я Президента України про призначення кандидата на посаду судді суду, в якому Вища кваліфікаційна комісія суддів України надала рекомендацію займати посаду;

- письмова заява про участь у доборі кандидатів на посаду судді;

- копія паспорта громадянина України;

- анкета кандидата на посаду судді, що містить інформацію про нього;

- копії дипломів про освіту, науковий ступінь або вчене звання;

- виписка з трудової книжки (послужного списку) про стаж роботи в галузі права;

- висновок медичної установи про стан здоров'я кандидата (медичні установи, що надають такий висновок, а також форма висновку визначаються Вищою кваліфікаційною комісією суддів України за погодженням з уповноваженим центральним органом виконавчої влади з питань охорони здоров'я);

- письмова згода на збирання, зберігання та використання інформації про кандидата з метою оцінки його готовності до роботи на посаді судді та проведення щодо нього спеціальної перевірки;

- біографічна довідка кандидата на посаду судді;

- особова картка з обліку кадрів форми П-2ДС, заповнена відповідно до вимог Інструкції по заповненню Особових карток (форма П-2ДС), затвердженої наказом Міністерства статистики України від 26.12.95 N 343, та автобіографія, написана власноруч кандидатом на посаду судді;

- характеристика з останнього місця роботи (якщо кандидат на посаду судді працює менше 6 місяців, додатково додається характеристика з попереднього місця роботи) за підписом першої особи підприємства, установи організації, засвідчена гербовою печаткою, з відміткою про ознайомлення з характеристикою кандидата на посаду судді);

- копія свідоцтва про одруження, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім'я, по батькові (якщо у паспорті і дипломі про освіту прізвища, ім'я, по батькові кандидата у судді не співпадають);

- документ, що підтверджує факт відсутності у кандидата обмеження дієздатності або визнання його недієздатним (довідка з органу опіки та піклування);

- довідка з управління інформаційних технологій МВС України щодо відсутності у особи незнятої чи непогашеної судимості;

- відомості про виконання письмового завдання як частини складання кваліфікаційного іспиту;

- заява кандидата на ім'я Президента України, в якій особа зобов'язується в разі призначення її на посаду судді припинити діяльність або скасувати інші статуси, які в майбутньому є несумісними з посадою судді;

- довідка з учбового закладу, в якому особа здобувала вищу юридичну освіту;

- довідка, витягу з ЄДР юридичних та фізичних осіб підприємців;

- довідка з управляння статистики (за необхідності);

- завірена копія свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю (у разі роботи кандидата);

- довідка про взяття на облік платника податків (форма N 4-ОПП);

- завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи /арбітражного керуючого, нотаріуса/ (у разі роботи кандидата);

- завірена копія свідоцтва про сплату єдиного податку (у разі роботи кандидата);

- довідка з органів ДПА України щодо перебування відповідної особи на податковому обліку із зазначенням статусу і підстав взяття на облік/або про відсутність інформації щодо перебування особи на податковому обліку в якості самозайнятої особи;

- завірена копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера особі;

- завірена копія військового квитка (у разі необхідності);

- довідка про наявність вакантної посади в суді;

- довідка з місця роботи за сумісництвом (у разі роботи кандидата);

- посадова інструкція (у разі необхідності);

- реферат, рецензія на реферат, копія декларації про доходи за останній рік;

- інші документи, які мають значення для вирішення питання про внесення подання Президентові України про призначення суддів на посади.

2. У разі надходження матеріалів, у яких відсутній будь-який з документів, зазначених у пункті 1 цього параграфа, попередній розгляд таких матеріалів відкладається до надходження необхідного документа.

Якщо у матеріалах щодо кандидата відсутні відомості, які мають значення при прийнятті рішення про призначення його на посаду судді, то такі відомості витребовує відповідний структурний підрозділ секретаріату.

У разі неподання без поважних причин у встановлений строк необхідних відомостей Голова Ради повертає матеріали до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.

3. За наслідками опрацювання та вивчення матеріалів щодо кандидата на посаду судді відповідні підрозділи секретаріату готують проекти висновку секції, рішення Ради, відповідного подання та Указу Президента України про призначення суддів.

4. Кандидатура на посаду судді розглядається персонально на засіданні секції та Ради. Здатність кандидата на посаду судді кваліфіковано, сумлінно та неупереджено здійснювати правосуддя на професійній основі, а також його моральні та особисті якості перевіряються шляхом проведення з ним співбесіди.

5. При розгляді рекомендації Вищої кваліфікаційної комісії суддів України про призначення на посади суддів секція та Рада перевіряє дотримання вимог, зазначених у статті 127 Конституції України, статей 53, 64, 66 Закону України "Про судоустрій та статус суддів".

6. За результатами розгляду питання стосовно кандидата на посаду судді секція приймає висновок про рекомендацію Раді внести Президентові України подання про призначення кандидата на посаду судді або прийняти рішення про відмову у внесенні подання про призначення на посаду судді.

7. За результатами розгляду матеріалів стосовно кандидата на посаду судді та висновку секції Рада приймає відповідне рішення.

8. Подання Президентові України про призначення на посади суддів уперше підписує Голова Ради.

У поданні Ради вказується назва суду, на посаду судді у якому рекомендовано кандидата, його прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, громадянство України, назва та дата закінчення ним вищого навчального закладу, стаж роботи в галузі права та посада, яку він обіймає на час розгляду матеріалів у Раді.

9. У випадку отримання Радою інформації, що перешкоджає зайняттю кандидатом посади судді, питання стосовно нього відкладається до перевірки такої інформації Вищою кваліфікаційною комісією суддів України.

10. Інформація, що перешкоджає зайняттю кандидатом посади судді, отримана Радою після прийняття рішення про внесення подання про призначення особи на посаду судді, але до внесення подання Президентові України, долучається до такого подання.

11. У разі відкликання кандидатом заяви про призначення на посаду судді, Голова Ради повертає такі матеріали на будь-якій стадії розгляду.

12. У разі розгляду питання про переведення суддів до іншого суду у межах п'ятирічного строку Вища кваліфікаційна комісія суддів України разом із рішенням направляє до Ради відповідні матеріали, які були предметом розгляду на її засідання.