§ 4. Повноваження Голови, заступника Голови Ради та секретарів секцій

1. Голова Ради здійснює повноваження, визначені статтями 19 - 21 Закону, а також:

- інформує Раду протягом січня кожного року про результати її діяльності за попередній рік та звітує про витрачання за минулий рік бюджетних коштів, спрямованих на утримання Ради;

- подає на затвердження Ради проект кошторису витрат на наступний фінансовий рік;

- подає на затвердження Ради структуру та штат секретаріату Ради;

- підписує прийняті Радою акти, протоколи засідань;

- вносить зміни до штатного розкладу в межах структури і штату, затверджених Радою;

- в порядку, передбаченому цим Регламентом, доручає членові Ради провести перевірку відомостей, викладених у пропозиціях, зверненнях, скаргах, повідомленнях;

- координує діяльність членів Ради з виконання доручень та підготовки відповідними структурними підрозділами секретаріату матеріалів на засідання Ради;

- відповідно до Закону України "Про державну службу" вирішує або порушує у встановленому порядку питання про присвоєння рангів державного службовця працівникам секретаріату Ради;

- видає розпорядження та накази;

- застосовує до працівників секретаріату заходи заохочення та дисциплінарного впливу;

- представляє Раду у зносинах із органами державної влади та органами місцевого самоврядування України, підприємствами, установами і організаціями, органами влади інших держав та міжнародними організаціями;

- затверджує положення про структурні підрозділи секретаріату Ради, посадові та інші інструкції з питань діяльності секретаріату, порядок атестації працівників секретаріату згідно з чинним законодавством;

- призначає на посади та звільняє з посад працівників, крім посадових осіб, які обираються на посади;

- вирішує питання про нагородження відзнакою Ради у період між засіданнями Ради;

- здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства.

2. Голова Ради з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.

3. Заступник, крім здійснення повноважень, визначених статтею 22 Закону, за дорученням Голови Ради:

- забезпечує виконання рішень Ради;

- письмово фіксує результати голосування при прийнятті рішень Радою та надає їх за своїм підписом технічному секретарю для занесення до протоколу засідання. У разі відсутності на засіданні заступника, результати голосування за дорученням Голови Ради фіксує один із секретарів секцій Ради (далі - секретарі секцій, секції), а за їх відсутності - один із членів Ради;

- здійснює контроль за своєчасним і належним розглядом подань, скарг та інших звернень, поданих до Ради у встановленому законом порядку;

- організовує роботу щодо проведення щорічного узагальнення та встановлення результатів розгляду звернень та скарг, а також результатів діяльності Ради за іншими напрямами;

- за дорученням Голови Ради здійснює інші повноваження, необхідні для забезпечення здійснення функцій Ради.

4. Секретар секції організовує роботу відповідної секції та головує на її засіданнях.

Секретар секції:

- забезпечує підготовку матеріалів до засідання секції. З цією метою попередньо вивчає матеріали, які надійшли на розгляд секції, готує свої висновки;

- головує на засіданнях секції та подає висновки секції щодо розглянутих нею питань на розгляд Ради;

- забезпечує ознайомлення членів Ради з висновками секції за результатами розгляду конкретних справ та з іншими матеріалами, які перебувають на розгляді секції;

- сприяє членам Ради виконувати доручення Ради, Голови Ради;

- здійснює листування з питань, що належать до компетенції відповідної секції;

- вирішує інші питання організації діяльності секції.

Особа, яка виконує обов'язки секретаря секції, здійснює повноваження, визначені для секретаря секції.