Упражнение 6.4.2. Создание запроса с вычисляемым полем
Пусть необходимо найти записи о предметах, в которых общее число часов по предмету не совпадает с суммой часов лекций и практик. Для решения этой задачи рассчитаем разность между часами практики (ПР) и часами лекций (ЛЕК). В ответ включим только те записи, для которых эта разность не равна нулю.
Создайте в режиме конструктора запрос на выборку для таблицы ПРЕДМЕТ. Перетащите в бланк запроса поля НП, ПР, ЛЕК, ЧАСЫ.
В вычисляемом поле в строку Условие отбора введите <>0 (не равно 0).
Поле ввода выражения система по умолчанию формирует имя вычисляемого поля – выражение 1: (ExprN:). Это имя вставится перед выражением [ПР]-[ЛЕК]. Для изменения имени установите курсор мыши в вычисляемом поле бланка запроса и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите Свойства и в строку Подпись поля введите новое имя поля – ЧАСЫ не равны ПР+ЛЕК. Имя поля может быть исправлено также непосредственно в бланке запроса.
Для формирования сложных выражений в вычисляемом поле целесообразно использовать построитель выражений. Построитель позволяет выбрать необходимые в выражении имена полей из таблиц, запросов, форм, знаки операций, функции. Удалите выражение в вычисляемом поле и используйте построитель для его формирования.
Вызовите построитель
выражений нажав на панели конструктора
запросов кнопку Построить
или Построить в контекстном меню
(курсор мыши должен быть установлен в
строке Поле вычисляемого поля)
В левой части окна Построитель выражений (рис 6.4.1.).Выберите таблицу ПРЕДМЕТ, на которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберите нужные поля, нажимая кнопку Вставить, и вставляя знаки операций. При этом в верхней части окна сформируется выражение. Нажмите ОК.
Сохраните запрос под именем - Разность часов по предмету.
Рис. 6.4.1. Окно построителя выражений при формировании вычисляемого поля
Упражнение 6.4.3. Конструирование запроса с функцией Count
Определим фактическое число студентов в группе.
Создайте в режиме конструктора запрос на выборку для таблицы СТУДЕНТ.
Из списка таблицы СТУДЕНТ перетащите в бланк запроса поле НГ- номер группы. По этому полю будет производится группировка.
Перетащите в бланк запроса поле НС, по которому будет вычисляться функция Count для подсчета числа студентов в группе.
Нажмите кнопку Групповые операции или выполните команду Вид|Групповые операции. В бланке запроса появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записана Группировка.
Замените слово Группировка в столбце НС на Count. Для этого вызовите список и выберите эту функцию.
Замените подпись поля Count-НС на Фактическое число студентов. Для ввода этой подписи в бланке запроса установите курсор мыши на поле НС и нажмите правую кнопку. В контекстно – зависимом меню выберите Свойства. В окне Свойства поля наберите в строке Подпись – Фактическое число студентов.
Сохраните запрос под именем – Фактическое число студентов.
Многотабличные запросы на выборку данных
Многотабличный запрос позволяет сформировать записи результата путем объединения взаимосвязанных записей из таблицы базы данных и включение нужных полей из них. Многотабличный запрос осуществляет объединение данных, которые на этапе проектирования были разделены на множество объектов, отвечающих требованиям нормализации и, соответственно, отсутствуют дублируемости данных в базе. В результате выполнения запроса формируется таблица, содержащая повторяющиеся данные, причем обеспечивается удобное восприятие их пользователем.