- •Методическое пособие по изучению microsoft access 2000 Методические указания при изучении темы
- •Вопросы входного контроля
- •6.1. Лабораторная работа №1 Создание файла базы данных и таблиц.
- •Упражнение 6.1.1.Создание файла для новой базы данных.
- •Упражнение 6.1.2. Создание структуры таблицы
- •Упражнение 6.1.3. Ввод и корректировка данных в режиме таблицы.
- •Упражнение 6.1.4. Изменение макета таблицы.
- •6.2.Лабораторная работа № 2 Создание схемы данных
- •Упражнение 6.2.1. Включение таблиц в схему данных и определение связей между ними.
- •6.3. Лабораторная работа № 3 Работа с данными таблицы
- •Поиск и замена значений в полях таблиц
- •Упражнение 6.3.2. Сортировка записей
- •Отбор записей с помощью фильтра
- •Упражнение 6.3.3. Отбор записей по выделенному фрагменту
- •Обычный фильтр
- •Упражнение 6.3.4. Создание, применение и сохранение расширенного фильтра
- •Контрольные вопросы
- •6.4. Лабораторная работа № 4 Запросы
- •Упражнение 6. 4.1. Создание однотабличных запросов на выборку с логическими операциями в условии отбора
- •Упражнение 6.4.2. Создание запроса с вычисляемым полем
- •Упражнение 6.4.3. Конструирование запроса с функцией Count
- •Упражнение 6.4.4. Конструирование запроса на основе нескольких взаимосвязанных таблиц
- •Упражнение 6.4.5. Ввод параметров в запрос
- •Упражнение 6.4.6. Групповые операции в многотабличном запросе
- •Упражнение 6.4.7. Решение задачи, требующей выполнение нескольких запросов
- •Запросы – действия
- •Упражнение 6.4.8.Конструирование запроса на создание таблиц
- •Упражнение 6.4.9. Конструирование запроса на обновление
- •6.4.10.Создание запроса на добавление
- •Удаление записей
- •Упражнение 6.4.11.Создание запроса на удаление
- •Упражнение 6.4.12. Создание перекрестной таблицы
- •6.4.13.Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора.
- •6.5. Лабораторная работа №5 Разработка форм
- •Упражнение 6.5.1.Создание однотабличной формы в режиме автоформы.
- •Упражнение 6.5.2. Конструирование новой формы и включение в нее связанных полей базового источника
- •Упражнение 6.5.3. Создание поля при использовании элемента Свободный.
- •Создание взаимосвязанных таблиц Упражнение 6.5.4. Создание с помощью мастера двухтабличной формы с включением подчиненной формы
- •Редактирование созданной формы
- •Упражнение 6.5.6. Создание кнопок управления с помощью мастера
- •Упражнение 6.5.7. Вычисление итогового значения для записей подчиненной формы и вывод его основной форме
- •Упражнение 6.5.8. Использование запроса в качестве источника записей многотабличной формы
- •Упражнение 6.5.9.Создание двухуровневой структуры кнопочной формы с помощью диспетчера
- •6.6. Лабораторная работа № 6 Разработка отчетов
- •Упражнение 6.6.1. Создание однотабличного отчета с помощью конструктора
- •Упражнение 6.6.2. Включение в отчет вычисляемого поля и добавление заголовка, текущей даты, номера страницы.
- •Многотабличные отчеты
- •Упражнение 6.6.3. Создание основной части отчета на базе главной таблицы
- •Упражнение 6.6.4. Создание подчиненного отчета в режиме Автоотчет
- •Упражнение 6.6.5. Доработка подчиненного отчета в режиме конструктора
- •Упражнение 6.6.6. Включение подчиненного отчета и доработка двухтабличного отчета
- •Упражнение 6.6.7. Построение мастером многотабличного отчета без подчиненной части
- •Разработка сложных отчетов с использованием запросов
- •Упражнение 6.6.8. Создание запроса для отчета
- •Упражнение 6.6.9. Конструирование отчета на основе запроса
- •6.7. Лабораторная работа № 7 Разработка макросов
- •Упражнение 6.7.1. Макрос для последовательного выполнения запросов
- •Макрокоманды, используемые в программе, предназначены для выполнения действий, перечисленных ниже.
- •Контрольные вопросы
- •6.8. Лабораторная работа № 8 Страницы доступа к данным
- •Создание страниц доступа к данным
- •Упражнение 6.8.1. Создание из базы данных Access страницы доступа к данным одной таблицы
- •Упражнение 6.8.2. Использование фильтра на странице доступа к данным
- •Упражнение 6.8.3. Создание страницы доступа к данным двух таблиц
- •Упражнение 6.8.4.Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора
- •Упражнение 6.8.5. Создание гиперссылки на существующий файл
- •Задание для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Описание свойств полей таблицы студент
- •Описание свойств полей таблицы кафедра
6.6. Лабораторная работа № 6 Разработка отчетов
Цель лабораторной работы: научиться создавать однотабличный отчет с помощью мастера и включать в отчет вычисляемые поля, дату и номер страницы, а также научиться создавать в многотабличном отчете основную часть отчета и подчиненную, сконструировать отчет на основе запроса.
Средства разработки отчетов в Access предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающей вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых данных.
Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Отчет созданный мастером, можно доработать в режиме конструктора.
Разделы отчета
При создании в режиме конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета так как показано на рис.6.6.1.
Рис. 6.6.1. Разделы отчетов в режиме конструктора отчетов
При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии с макетом отчета, разработанным пользователем. В заголовок помещается текст с макетом отчета, разработанным пользователем. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. В верхней и нижний колонтитул обычно помещают заголовки, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов.
Если необходимо сгруппировать записи по полю, в окно конструктора отчетов могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы. В заголовке группы, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В примечании группы могут быть размещены выражения для подведение итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.
В процессе конструирования с помощью команд меню или кнопок панели инструментов конструктора отчетов и панели элементов заполняются разделы отчета теми элементами, которые соответствуют планируемому макету отчета.
Поля с неповторяющимися значениями размещаются в Области данных, которой можно придать вид табличной части отчета. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.
Элементами разделов отчета, кроме поле таблиц и отчетов, на которых строится отчет, являются тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники, и т.п. Для каждого элемента имеются соответствующие кнопки на панели элементов. Свойство каждого элемента, а также раздела и отчета в целом, могут быть, а также раздела и отчета в целом, могут быть уточнены. Технология размещения элементов и определения их свойств такая же, как и в конструкторе форм.
Упражнение 6.6.1. Создание однотабличного отчета с помощью конструктора
Рассмотрим создание однотабличного отчета на примере получения списков студентов по группам.
Определим требование к макету отчета СПИСКА СТУДЕНТОВ группы.
Списки студентов каждой группы в отчете должны выводится последовательно вместе с заголовками.
Необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы и отобразить его в отчете.
Записи списка группы должны выводится в порядке возрастания номера студента в группе.
На каждой странице отчета должны выводится его название.
Начнем создание отчета в режиме конструктора. В окне базы данных выберем объект Отчеты и нажмем кнопку Создать.