Начисление отпускных
На Украине законодательно установлены следующие виды отпусков:
ежегодные отпуска:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
2) дополнительные отпуска в связи с учебой;
творческий отпуск;
социальные отпуска:
- отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей;
5) отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность отпусков определяется нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях.
Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, не учитываются.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, продолжительностью не менее 24 календарных дней.
Отпуск предоставляется работнику на основании приказа руководителя предприятия. Десять официально установленных праздничных дней (1, 7 января, 8 марта, 1, 2, 9 мая, один день - Пасха, один день – Троица, 28 июня, 24 августа) в количество дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Для расчета отпускных рассчитывают среднедневной заработок за предшествующие отпуску 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период).
Сумма отпускных рассчитывается по формуле:
,
(8.1)
где
- сумма ежегодных отпускных;
-
заработок за 12 предшествующих отпуску
месяцев;
-
количество дней отпуска.
В бухгалтерском учете начисление отпускных может проводиться двумя способами.
1 способ.
Отпускные включаются в расходы того периода, во время которого предоставлен отпуск. При этом начисление отпускных отражается:
Дт 23, 91, 92, 93 и др. счетов и Кт 66.1
2 способ.
При неравномерном распределении периода отпусков в течение года предприятие имеет право на создание резерва предстоящих отпусков. При этом в течение года 1/12 суммы предстоящих отпускных включается в затраты в качестве создания резерва:
Дт 23, 91, 92, 93 и др. счетов и Кт 47.1
При наступлении периода отпусков отпускные начисляются за счет созданного резерва:
Дт 47.1 Кт 66.1
Начисление пособия на случай временной потери трудоспособности
В том случае, если работник находится на больничном (не связанном с несчастным случаем на производстве), при наличии больничного листа, ему осуществляется оплата рабочих дней болезни.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется среднедневная заработная плата за шесть предшествующих болезни месяцев с учетом трудового стажа. Для работников, имеющих страховой стаж до пяти лет применяется коэффициент 0,6; от 5 до 8 лет - коэффициент 0,8; свыше 8 лет – 1,0. Максимальный размер больничных не может быть более двух окладов.
Законодательно установлено, что первые пять дней болезни оплачиваются за счет средств предприятия, а последующие – за счет средств фонда социального страхования на случай временной потери трудоспособности.
Синтетический учет расчетов по оплате труда. Порядок выплаты заработной платы.
Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 66 «Расчеты по выплатам работникам», который имеет два субсчета: 1 «Расчеты по заработной плате»; 2 «Расчеты с депонентами»; 3 «Расчеты по прочим выплатам».
Депонированной заработной платой называется зарплата, вовремя не полученная работником и переведенная в разряд депонированных сумм. Для этого в платежной ведомости, в графе о получении, делается запись «депонировано», и данная сумма заносится в книгу учета депонированных сумм. Данная операция отражается проводкой:
Дт 661 Кт 662
Работник может получить депонированную зарплату в любой день выплаты зарплаты по расходному кассовому ордеру, что будет отражено:
Дт 662 Кт 30
В том случае, если депонированная зарплата не получена работником в течение 3-х лет, ее перечисляют в доход бюджета.
Т.к. счет 661 является пассивным, то по Кт 661 отражаются следующие виды начислений связанных с оплатой труда в корреспонденции с Дт следующих счетов:
Дт 23 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва),;
Дт 91 - начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва), для инженерно-технического, обслуживающего персонала и служащих цехов;
Дт 92 - начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва), для административно-управленческого персонала;
Дт 93 - начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва), для работников сбыта;
Дт 15 – начисление зарплаты работникам, создающим необоротные активы;
Дт 24 – начисление зарплаты за исправление брака;
Дт 471 – начисление отпускных за счет резерва предстоящих отпусков;
Дт 443 – начисление материальной помощи, единоразовых премий за счет чистой прибыли предприятия.
По Кт 663 отражается начисление пособия по временной нетрудоспособности в корреспонденции с:
Дт 23, 91, 92, 93 – для первых 5 дней пособия по временной нетрудоспособности для работников, соответственно, производства, для инженерно-технического, обслуживающего персонала и служащих цехов, для административно-управленческого персонала, для работников сбыта;
Дт 652 – начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности
По Дт 661 отражают все виды удержаний из заработной платы и ее выплаты в корреспонденции с Кт следующих счетов:
Кт 641 – удержание налога с доходов физических лиц;
Кт 651 – удержание в фонд общеобязательного государственного пенсионного страхования;
Кт 652 - удержание в фонд общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности;
Кт 653 - удержание в фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы;
Кт 685 – удержания по исполнительным листам;
Кт 375 – удержание за причиненный материальный ущерб;
Кт 372 – удержание вовремя не возвращенных подотчетных сумм;
Кт 301 - выплата зарплаты.
Начисление зарплаты производится в расчетных ведомостях, выплата по платежным ведомостям. Выплата заработной платы осуществляется один или два раза в месяц (аванс – во второй половине месяца, окончательный расчет – в начале следующего за отработанным месяца).