Тема 8: Учет расчетов по оплате труда

Порядок проведения расчетов, связанных с оплатой труда, регламентируется Законом Украины «Об оплате труда». В соответствии с ним, заработная плата – это вознаграждение, предоставляемое, как правило, в денежном выражении и выплачиваемое собственником работнику за выполненную по трудовому договору работу. В данном законе определена структура заработной платы, которая состоит из основной заработной платы, дополнительной заработной платы, а также прочих выплат и поощрений.

Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами. Она устанавливается в виде тарифных ставок и сдельных расценок, а также служебных окладов.

Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за работу сверх установленных норм, за трудовые достижения, изобретения и особые условия труда. Она состоит из доплат, надбавок, гарантийных и компенсационных выплат.

К прочим выплатам и поощрениям относятся выплаты в виде вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и т.д.

Данным законом установлены элементы государственного регулирования оплаты труда: минимальная заработная плата, нормы оплаты труда, прочие гарантии и компенсации.

Минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за неквалифицированный труд, ниже которого не может быть осуществлена оплата за выполненную работником месячную норму труда (с 1 января 2012 г. - 1073 грн. (почасовая 6,43 грн.), с 1 апреля - 1094 грн. (почасовая 6,56 грн.), с 1 июля – 110 грн. (почасовая 6,61 грн.), с 1октября - 1118 грн. (почасовая 6,70 грн.), (часовая 5,92), с 1 декабря - 1134грн. (почасовая 6,80 грн.)).

Государство гарантирует работнику следующие нормы оплаты труда:

1. За работу в сверхурочное время .

При повременной системе оплаты труда начисление оплата за работу в сверхурочное время производится в двойном размере от часовой тарифной ставки.

При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100% тарифной ставки работника.

2. За работу в праздничные и выходные дни.

За работу в праздничные и выходные дни оплата производится в двойном размере. По желанию работника, работавшего в эти дни, ему может быть предоставлен дополнительный выходной день.

3. За работу в ночное время.

За работу в ночное время оплата производится в повышенном размере (в соответствии с коллективным договором), но не ниже, чем с коэффициентом 1,2 за каждый час работы ночью.

4. За простои не по вине работника.

За простои не по вине работника оплата производится из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда.

5. За изготовление брака не по вине работника.

Оплата за изготовление брака не по вине работника оплачивается в пониженном размере, но при этом месячная зарплата не может быть ниже 2/3 тарифной ставки.

6. Оплата неотработанных часов лицам до 18 лет (осуществляется из расчета полного дня).

Кроме того, законом гарантируется оплата:

1. Ежегодных отпусков.

2. За время исполнения государственных обязанностей.

3. Перевод женщин с детьми до 3 лет и беременных на более легкую работу.

4. Донорам и пр.

Также законодательно гарантирована минимальная компенсация работникам при:

1. Переезде в другую местность.

2. Командировках.

3. Работе в полевых условиях.

В настоящее время используются следующие основные формы оплаты труда: сдельная и повременная. При повременной системе оплаты труда оплата осуществляется за отработанное время определенной квалификации в соответствии с установленными ставками или окладами.

При сдельной системе оплаты труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции определенного качества с учетом сдельных расценок.

Каждая из систем имеет несколько разновидностей. Так, повременная форма оплаты труда предусматривает следующие системы:

- простая (прямая) повременная;

- повременно-премиальная.

Прямая повременная система оплаты труда предполагает оплату за отработанное время в соответствии с окладом или ставкой работника.

Повременно-премиальная предполагает, кроме основного оклада, установление премии за выполнение показателей премирования в % к начисленной зарплате.

Сдельная форма оплаты труда имеет следующие системы:

- простая сдельная;

- сдельно премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- аккордная;

- коллективная (бригадная).

В соответствии с данным разделением, простая сдельная применяется за количество изготовленной продукции в соответствии с установленными нормами и расценками.

Сдельно премиальная система оплаты труда предполагает дополнительное премирование работников за выполнение условий премирования (например, отсутствие брака, экономию материалов и т.п.).

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предполагает оплату сверх установленных норм по повышенным прогрессивно-возрастающим расценкам.

Аккордная система оплаты труда предполагает оплату труда за общий объем выполненных работ в установленные сроки.

Коллективная (бригадная) система оплаты труда предполагает оплаты труда для бригады с подразделением зарплаты отдельного работника в соответствии с коэффициентом трудового участия.

Продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов.

Документальное оформление расчетов по оплате труда

При оформлении на работу предприятие должно заключить с работником договор или трудовое соглашение, в котором оговариваются профессиональные обязанности работника и порядок оплаты его труда.

Зачисление на работу осуществляется на основании приказа руководителя предприятия в соответствии с существующим на предприятии

штатным расписанием. На основании приказа отдел кадров открывает карточку или личный листок, в котором указывает ФИО работника, его должность, а также делает отметки о перемещении работника и его увольнении.

Бухгалтерия, в свою очередь, на каждого работника открывает лицевой счет с указанием справочных данных; в нем накапливаются данные о начисленной зарплате, произведенных удержаниях и выплаченных суммах.

Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда ведется табель учета использования рабочего времени.

Основными документами для учета выработки являются: наряд-задание, рапорт, бригадные ведомости выработки и т.д.

Все виды компенсационных доплат оформляются отдельными документами: листком на доплату, листком о простое, нарядом на сверхурочные, актом о браке и т.п.

Начисление заработной платы осуществляется в расчетной ведомости, выплата - в ведомости на выплату денег.