Тема 2.3. Національна та міждержавна система стандартів з інформації та документації

1. Комплекс національних стандартів України з інформації та документації.

2. Термінологічні національні стандарти (ДСТУ).

3. Організаційно-методичні національні стандарти (ДСТУ).

4. Організаційно-методичні національні стандарти (ДСТУ ISO і ДСТУ EN ISO).

5. Організаційно-методичні національні стандарти (ДСТУ ГОСТ).

6. Основні комплекси міждержавних стандартів.

7. Міждержавна система стандартів з інформації, бібліотечної і видавничої справи.

Запитання для самоперевірки

1. Які є національні стандарти України з інформації та документації ?

2. Які є національні стандарти України, що гармонізовані з міжнародними стандартами (ISO) ?

3. Які є національні стандарти України, що є ідентичними міждержавним стандартам (ГОСТ) ?

4. Яка структура національного стандарту України з питань обстеження документа та встановлення його предмета індексування?

5. Які є стандарти з питань захисту інформації ?

6. Яка структура національного стандарту з питань викладення матеріалу звіту у сфері науки і техніки ?

7. Які є основні комплекси міждержавних стандартів ?

8. Які є міждержавні стандарти з системи інформації, бібліотечної і видавничої справи ?

Завдання для самостійної роботи

1. Визначити термінологічні стандарти з інформації та документації.

2. Визначити нормативні документи, що використовуються в аналітико-синтетичній переробці документної інформації.

3. Визначити нормативні документи, що використовуються для захисту інформації.

4. Визначити комплекс стандартів із застосування інформаційних технологій в інформаційній діяльності та документуванні.

Література: 21, 48-50, 53, 59-60, 62-64, 80-81, 83-104, 106, 108.

Практичне заняття 3

Мета: набуття навичок аналізу структури термінологічних стандартів з інформації та документації: ДСТУ 2392-94 «Інформація та документація. Базові поняття» , ДСТУ 2394-94 «Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів», ДСТУ 2398-94 «Інформаційні мови», ДСТУ 4419:2005 «Документи аудіовізуальні», ДСТУ 5034:2008 «Науково-інформаційна діяльність».

Питання:

1. Дати визначення терміну “інформаційна діяльність”. 

2. Дати визначення терміну «анотація».

3. Дати визначення термінів із загальних понять щодо інформаційних мов.

4. Дати визначення термінів «диск» та його різновидів.

5. Дати перелік та коротку характеристику основних розділів і підрозділів ДСТУ 2398-94.

6. Дати перелік та коротку характеристику основних розділів ДСТУ 5034:2008.

Література: 49-50,87-88.

Практичне заняття 4

Мета: набуття навичок аналізу структури національних стандартів ДСТУ 4423-1:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. ч. 1. Основні положення», ДСТУ 4423-2:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. ч. 2. Настанови.

1. З титульного аркуша виписати дані, що стосуються назв стандартів, їх повного позначення, назву установи, що видала стандарти, рік і місце опублікування.

2.  З передмови, яку розміщують після титульного аркуша, навести відомості про розробників стандартів.

Потрібно записати назву організації-розробника (організацій-розробників) та відомості про розробників: імена та прізвища розробників.

Надалі записати відомості про уведення вперше стандарту чи його заміну або перевидання, зазначивши при цьому позначення нормативного документа.

3. На 1 сторінці стандартів знаходять дані про набуття його чинності: число, місяць і рік.

Необхідно зазначити дату введення стандартів.

4. Назвати структурні елементи стандарту такого рівня підпорядкованості:

- розділи;

- підрозділи;

- структурні елементи нижчого рівня підпорядкованості, що мають заголовки;

- додатки.

Відомості про структурні елементи стандартів подають у такому вигляді:

- порядкові номери структурних елементів;

- назви структурних елементів.

6. У розділі “Сфера застосування” визначити об’єкт стандартизації, сферу застосування стандартів і на які об’єкти стандартизації вони поширюються.

Формулювання положень переписати до контрольної роботи.

7. З розділу “Нормативні посилання” вибрати дані, що стосуються посилань на інші чинні в Україні нормативні документи.

8. З розділу “Терміни та визначення понять” навести відомості про посилання на використання термінів з інших конкретних нормативних документів, а також подати перелік термінів, що наводяться у даному стандарті.

9. Дати стислу змістову характеристику структурним розділам стандартів.

10. Визначити вид стандартів (організаційно-методичний, загальнотехнічний чи термінологічний).

11. Результати аналізу структури і змісту стандартів зафіксувати письмово.

Література: 89-90.