2 .Перемещение внутри книгу и по листу.
Перемещение внутри Книги осуществляется перещелкиванием нужных Ярлыков Листов, расположенных слева внизу. Кнопки прокрутки Листов работают только тогда, когда ярлыками заполнена вся отводимая им область.
Перемещение по листу:
Использование клавиш ; ; ; ,
Выделение или подсветка активной ячейки мышью – щелчок по нужной ячейке – (указатель мыши в рабочей области Листа имеет вид ).
Внимание! Не путать термин «выделение ячейки» с термином «выделение данных».
Перемещение по невидимой части Листа – с помощью линеек прокрутки.
Внимание! Ввиду большого размера листа Excel работа его линеек отлична от Word.
При выделении ячейки имена ее столбца и строки в рамке таблицы подсвечиваются желтым цветом.
3. Использование клавиатуры для перемещения по Листу.
, , , - Выделение ячейки в соответствующем направлении,
Ctrl + , и др. - Выделение ближайшей ячейки с данными в выбранном
направлении,
Enter - Переход на одну ячейку вниз,
Tab - Переход на одну ячейку вправо,
Shift + Enter - Переход на одну ячейку вверх,
Shift + Tab - Переход на одну ячейку влево,
Home - Переход к столбцу А текущей строки,
Page Up - Переход на экран вверх,
Page Down - Переход на экран вниз,
Alt + Page Up - Переход на экран влево,
Alt + Page Down - Переход на экран вправо,
Ctrl + Home - Переход к ячейке А1,
Ctrl + End - Переход к последней ячейке листа, где есть данные,
Ctrl + Backspace - Возврат к активной ячейке или к выделенному диапазону ,
скрытым при прокрутке листа.
Организация имен ячеек. Использование Инструмента Найти и Выделить;
Для полноценной работы вместо служебных имен (В3) ячейкам можно задавать оригинальные Имена, характеризующие информацию, которая в них будет занесена:
Вкладка Формулы – Группа Инструментов Определенные Имена - раскрывающийся список Присвоить Имя – команда Присвоить Имя – диалоговое окно Создание Имени (См. Рис. 3):
поле Имя - для задания оригинального имени данной ячейки;
раскрывающийся список Область – для выбора элемента;
поле Примечание;
поле Диапазон с полным адресом ячейки.
Рис. 3. Создание оригинального Имени ячейки.
Для работы с именами используется т.н. Диспетчер Имен (См. Рис. 4) из той же Вкладки Формулы – здесь, кроме просмотра, выполняются следующие функции по работе с именами ячеек:
Создание,
Удаление,
Изменение.
Функции кнопки Фильтр помогают упростить работу со списком имен.
Переход по заданному оригинальному имени ячейки может быть выполнен через список имен в раскрывающемся списке Поля имени ячейки слева от Строки формул.
Вкладка Главная – Группа инструментов Редактирование - кнопка Найти и Выделить содержит ряд инструментов для поиска, замены и выполнения переходов по элементам Книги (См. Рис. 5):
Рис. 4. Окно Диспетчера Имен.
Рис. 5. Кнопка Найти и Выделить.
В меню этой кнопки команда Найти и команда Выделить работают аналогично рассмотренным при изучении приложения Word 2007.
Команда Перейти (или клавиша F5) вызывает диалоговое окно Переход:
здесь - задание имени ячейки перехода в поле Ссылка (А5, С10 и т.д.) или
двойной щелчок по выбранному имени в списке Перейти к (если оно там есть).
Команда Выделение группы ячеек – вызов соответствующего диалогового окна для определения различных критериев выбора перехода.