Тема 1. Excel 2007– общие понятия.

1. Запуск Excel 2007, пользовательский интерфейс, рабочая область.

2. Перемещение внутри Книги и по Листу.

3. Использование клавиатуры для перемещения по Листу.

4. Организация имен ячеек. Использование инструмента Найти и Выделить.

5. Ввод информации.

   1. Числовые значения.

   2. Текст.

   3. Примечания.

   4. Дата и время.

6. Формулы и ссылки.

   1. Ввод формул.

   2. Организация ссылок.

7. Сохранение Книги.

   1. Команда Сохранить Как.

   2. Команда Сохранить.

8. Выделение ячеек и диапазонов.

   1. Использование мыши.

   2. Использование клавиатуры.

   3. Выделение строк и столбцов.

9. Очистка ячеек

10. Удаление ячеек.

11. Вставка ячеек, строк и столбцов.

12. Отмена и возврат команд.

13. Перемещение и копирование данных через буфер обмена.

14. Перемещение и копирование мышью.

15. Заполнение рядов текстовых величин чисел, дат.

    1. Автозаполнение рядов.

    2. Инструмент Заполнить.

    3. Команда Прогрессия.

1. Запуск Exсel 2007, пользовательский интерфейс, рабочая область.

Лист – часть Книги - документа Excel , содержащий строки и столбцы с информацией (ряды и колонки). Информацию на листе можно форматировать, сортировать, анализировать и представлять в виде диаграмм.

Процесс создания листа: - Запуск Exсel,

• Ввод информации,

• Редактирование ввода,

• Добавление формул,

• Вычисление значений в ячейках,

• Форматирование (в случае необходимости)

• Сохранение,

• Печать.

В Excel имеется возможность включения в лист т.н. гиперссылок для обращения к другим файлам, расположенным на жестком диске или в ИНТЕРНЕТе.

Запуск Excel – стандартный, как и для других приложений Microsoft Offise 2007:

Кнопка Пуск – Главное меню – подменю Все Программы

- подменю Microsoft Offise – значок Excel.

После запуска на экране появляется документ Excel - новая пустая Книга 1, состоящая из трех Листов. Книга упорядочивает и хранит все взаимосвязанные элементы в одном месте.

Книга может состоять из одного или нескольких Листов. В нее могут входить Листы диаграмм и Листы макросов (модулей, написанных на языке Visual Basic).

Пользовательский интерфейс (См. Рис. 1).

Поле имен

Активная (выделенная)

ячейка В3

Кнопки режимов разметки

Строка формул

Главное меню Excel -область Вкладок

Область Групп Инструментов

Поле имен

Кнопка Выделить все

Линейки прокрутки

Строка имен столбцов

Столбец имен строк

Инструмент Масштаб

Ярлыки Листов,

четыре кнопки управления ими, кнопка вставки Листа

Управляющие Кнопки

Рис. 1. Запуск Excel - исходное состояние Книги и пользовательский интерфейс.

• Управляющие кнопки окна приложения Excel и управляющие кнопки окна документа Книга1,

• Главное меню Excel – область Вкладок, организованная стандартным для всех приложений Microsoft Offise 2007 способом,

• Область Групп Инструментов, входящих в конфигурацию Excel,

• Строка формул,

• Поле имен,

• Активная (выделенная) Ячейка (например, В3)

• Ярлыки Листов и кнопки их прокрутки и вставки.

• Рабочая область после загрузки – набор из трех Листов.

Лист делится на строки и столбцы с цифровой и буквенной нумерацией соответственно. Максимальный размер листа (16384 столбцов / 1048576 строк) определяется кнопкой Выделить все.

Ячейка – основная единица Excel, давшая ему Имя – пересечение строки и столбца. На нее ссылаются по ее Имени: В3 (столбец В / строка 3) – Имя Ячейки (или Адрес ячейки) - ее Полное Имя - один из двух вариантов (См. Рис. 2):

1. Если открыта одна Книга1 – Лист1!$В$3 – абсолютный адрес;

– Лист1!В3 – относительный адрес.

2. Если открыты две (или более) Книг – [Книга1]Лист1!$В$3 – абсолютный адрес;

– [Книга1]Лист1!В3 – относительный адрес;

Рис. 2. Пример использования полных абсолютных адресов в формуле сложения двух чисел, находящихся в разных документах (Книга 1 и Книга 2).

Как правило, полные абсолютные имена (адреса) Excel формирует автоматически из вводимых пользователем простых имен (в примере – B3). Относительные адреса используются в особых случаях.

Различие между абсолютным и относительным адресом ячеек будет рассмотрено впоследствии.

Excel позволяет давать Листам оригинальные Имена, добавлять новые Листы и удалять ненужные. В окне Книги также имеются:

• полосы прокрутки;

• инструмент Масштаб;

• кнопки режимов разметки.