- •Тема 1. Excel 2007– общие понятия.
- •1. Запуск Exсel 2007, пользовательский интерфейс, рабочая область.
- •2 .Перемещение внутри книгу и по листу.
- •3. Использование клавиатуры для перемещения по Листу.
- •Организация имен ячеек. Использование Инструмента Найти и Выделить;
- •5. Ввод информации.
- •5.1. Числовые значения.
- •5.2. Текст.
- •5.3. Примечания.
- •5.4. Ввод даты и времени.
- •6. Формулы и ссылки.
- •6.1. Ввод формул.
- •Строка формул с создаваемой формулой
- •Ячейка с первым операндом
- •Выбранная мышью Ячейка со вторым операндом
- •( В мерцающей рамочке – до нажатия клавиши Enter)
- •6.2. Организация ссылок.
- •7. Сохранение книги.
- •7.1. Команда Сохранить как.
- •7.2. Команда Сохранить.
- •Кнопка Сохранить Панели быстрого доступа
- •8. Выделение ячеек и диапазонов.
- •8.1. Использование мыши.
- •Выделенный двухмерный диапазон - блок
- •8.2. Использование клавиатуры.
- •8.3. Выделение строк и столбцов.
- •9. Очистка ячеек.
- •10. Удаление ячеек.
- •11. Вставка ячеек, строк и столбцов.
- •Двойная кнопка Вернуть
- •Двойная кнопка Отменить
- •12. Отмена и возврат команд.
- •13. Перемещение и копирование данных через буфер обмена.
- •14. Перемещение и копирование мышью.
- •15. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат.
- •15.1. Автозаполнение рядов.
- •Индикатор автозаполнения
- •А2:а7 – диапазон автозаполнения мышью при нажатой клавише Ctrl
- •В2:в7 – диапазон автозаполнения мышью
- •15.2. Инструмент Заполнить.
- •15.3. Команда Прогрессия.
9. Очистка ячеек.
Простая очистка ячеек – клавиша Del при сохранении параметров форматирования ячейки.
Пример. В ячейке установлен формат Финансовый Денежный (ввести число и щелкнуть по соответствующей кнопке в Группе Инструментов Число). После удаления содержимого ячейки клавишей Del повторный ввод даст возможность убедиться в сохранении формата в ячейке.
Команда Очистить Содержимое из контекстного меню.
Основной инструмент очистки ячеек - двойная кнопка Очистить из Группы Инструментов Редактирование Вкладки Главная:
левая кнопка – аналог клавиши Del:
правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего четыре команды - их названия и определяют режимы очистки(См. Рис. 14):
Рис. 14 Группа Инструментов Редактирование – команды меню кнопки Очистить
10. Удаление ячеек.
Основной инструмент удаления ячеек - двойная кнопка Удалить из Группы Инструментов Ячейки Вкладки Главная:
левая кнопка – удаляет выделенный элемент Листа (ячейку, диапазон, строку, столбец и т.д.):
правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего команды:
Удалить ячейки;
Удалить строки с листа;
Удалить столбцы с листа;
Удалить лист.
Команда Удалить ячейки вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 15). Оно содержит переключатель Удалить на 4 опции - их названия и определяют режимы очистки:
Рис. 15 Диалоговое окно Удаление ячеек
Команда Удалить из контекстного меню выделенного номера строки или столбца – выполняет соответствующие действия.
Команда Удалить из контекстного меню ячейки – вызывает вышеуказанное диалоговое окно Удаление ячеек.
11. Вставка ячеек, строк и столбцов.
Вставка элементов Листа является процедурой, обратной процедуре удаления и выполняется по аналогичным алгоритмам.
Основной инструмент вставки ячеек - двойная кнопка Вставить из Группы Инструментов Ячейки Вкладки Главная:
левая кнопка – вставляет элемент Листа (ячейку сверху – при выделенной ячейке, строку сверху - при выделенной строке, столбец слева - при выделенном столбце);
правая кнопка - кнопка раскрывающегося меню, содержащего команды:
Вставить ячейки;
Вставить строки на лист;
Вставить столбцы на лист;
Вставить лист.
Команда Вставить ячейки вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 16). Оно содержит переключатель Вставить на 4 опции - их названия и определяют режимы вставки.
Двойная кнопка Вернуть
Двойная кнопка Отменить
Рис. 16 Диалоговое окно Добавление ячеек и раскрывающиеся списки Отменить и Вернуть
Команда Вставить из контекстного меню выделенного номера строки или столбца – выполняет соответствующие действия - вставку строки сверху или столбца слева.
Команда Вставить из контекстного меню ячейки – вызывает вышеуказанное диалоговое окно Добавление ячеек.
