1.6. Сервисные возможности программы

Сервисные возможности «1С:Предприятие» предоставляют определенные дополнительные удобства при работе с программой: использование калькулятора,календаря, настройки пользователя, возможности обмена данными с другимиконфигурациями и т.п. Рассмотрим некоторые из них.

Для выполнения текущих расчетов имеетсявстроенный калькулятор (меню «Сервис» –

« Калькулятор») (рис. 1.18), который кроме

вычислений позволяет запоминать последние 15результатов расчетов. Для просмотра любого из нихдостаточно нажать кнопку с треугольником с правойстороны от поля ввода.

Калькулятор имеет 10 регистров памяти для запоминания чисел и оперирования ими. Кнопки «MS,MR, M+, M-, MC» предназначеныдля работы с

первой ячейкой памяти. При этом MS определяет запоминание данных в память, MR –чтение содержимого памяти, М+ – прибавление результата вычисления к данным памяти, Рис. 1.18. Калькулятор М-вычитание результата вычисления из данных памяти, МС – стирание памяти.

И спользование кнопок с треугольником, расположенных справа от кнопок MS, MR, М+, М-, МС,позволяют выполнить соответствующие действия сданными памяти любого из десяти регистров (рис.

1.19).

Калькулятор может работать в разных режимах,выбираемых из контекстного меню при нажатиикнопки, расположенной слева от поля ввода. Формульный калькулятор позволяет производить вычисления со скобками. Например, (234+341)*18.30.

Для этой цели в поле формульного калькулятораимеются кнопки со скобками. Кстати, данные вкалькулятор можно вводить и с клавиатуры. В режиме «Микрокалькулятор» (рис. 1.20) калькулятор

имеет только поле ввода, а числовые данные вводятся только с клавиатуры.

Рис. 1.19. Регистры памяти калькулятора

Рис. 1.20. Микрокалькулятор

И зображение вызванного можно помещать в любое место экрана,а размер его увеличивать. Встроенный календарь используется для ввода данных, имеющих в документах тип значения «Дата» и может вызываться практически в любой момент. Вызов календаря осуществляется по служебной «педальке» с изображением календаря в соответствующих ячейках форм ввода данных или принудительно из меню «Сервис» – «Календарь». Во всех случаях календарь выводится на текущий месяц ипоказывает текущую дату (рис. 1.21).

Для изменения значения календаря используютсякнопки с треугольниками в верхней строчке календаря.

Кнопки с одним треугольником позволяют изменять месяцы, а с двумя – годы. Если щелкнуть мышью по верхней строчке, содержащей наименованиемесяца и года, топоявляется список месяцев. Перемещая курсор по строкам можно прокручивать списоки выбрать нужный месяц Рис. 1.21. Календарьщелчкоммыши.

Кнопка с треугольником в нижней строке календаряобеспечивает вызов контекстного меню, позволяющегоперейти к началу или концу рабочего квартала и к началуили концу отчетного года. Календарь можно перетащитьмышью в любое место экрана. Увеличение размера окнакалендаря приводит к размещению дополнительных смежных месяцев.

Настройка панелей инструментов осуществляется с помощью пункта «Настройка» (рис. 1.22). Данный пункт можно вызвать из контекстного меню по щелчку правой клавиши мыши в любом месте главного меню.

Рис. 1.22. Настройка панелей инструментов

В списке панелей инструментов «флажками» отмечены панели, находящиеся в данный момент на экране. Эти отметки можно ставить и снимать, вызывая тем самым панель на экран или убирая ее. Кроме системных панелей можно создавать панели пользователей.

На закладке «Команды» можно посмотреть обозначение кнопок команд. Подбирая команды и изменяя взаимное расположение кнопок, добиваются наиболее удобной организации панелей инструментов.

Определенный интерес представляет опция меню «Сервис» – «Переключить интерфейс». При этом предлагаются интерфейсы: бухгалтерский, административный и полный. Отличаются они друг от друга наполнением пользовательских меню. Интерфейсы бухгалтерский и административный имеют ограниченное меню.

При работе может возникнуть необходимость в настройке параметров (меню«Сервис» – «Параметры»). На закладке «Тексты» можно настраивать параметры шрифтов и стилей оформления окон (рис. 1.23).

Рис. 1.23.Настройка шрифтов

На закладке «Общие» выбирается рабочая дата, не равная текущей. Потребность в этом может возникнуть, например, при необходимо вводить большое количество данных за прошедшую дату.