Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МУ ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КАМПАНИЙ В СФЕРЕ СВ...doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
18.08.2019
Размер:
536.06 Кб
Скачать

(Стандартная форма).

«F» – Follow-up (действия после мероприятия)

Проведение мероприятия без последующей их оценки и закрепления результатов существенно снижает его эффективность и эффективность последующих мероприятий. На основе их оценки можно делать выводы об успешных действиях, элементах PR-кампаний и принимать решения о проведении подобных мероприятий в будущем.

Самая эффективная форма оценки и закрепления результатов – интенсивная работа со всеми участниками мероприятия после него – телефонные звонки и письма с предложением о встрече/переговорах:

1)        необходимо обеспечить всем менеджерам по работе с клиентами достаточное время в ближайшие дни после проведения мероприятия для его оценки и закрепления результатов (больше двух-трех недель после мероприятия – это слишком долгий срок, чтобы можно было на эту тему беседовать с клиентом);

2)        все участники в течение 5–10 дней должны получить письмо (открытку) с выражением благодарности за их согласие посетить ваше мероприятие и принять участие в его работе, а также с информацией о том, что в ближайшие дни с ними свяжется ваш менеджер по работе с клиентами для обсуждения интересующих их предметов;

3)        для оценки результатов мероприятия используется стандартная форма (рис. 9).

Наименование

мероприятия: ________________________

Дата: ______________________

Место

проведения: _________________________

Ответственное

лицо: _______________________

Цели проведения мероприятия: _____________________________________________

Целевая группа: __________________________________________________________

Количество отправленных приглашений: _______________________________________

Количество присланных подтверждений: _______________________________________

Количество присутствовавших гостей: _________________________________________

(Если применимо в случае данного мероприятия)

Менеджер по работе с клиентами

Назначенная встреча с клиентом

Ф.И.О. клиента (организация клиента)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Менеджер по работе с клиентами

(совершенная продажа)

Клиент

Осуществленная операция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 9. Оценка результатов мероприятия

(Стандартная форма).

Для оценки соответствия уровня мероприятия ожидаемым и планируемым показателям и работы на этом мероприятии сотрудников, отвечавших за его определенные этапы и за мероприятие в целом, также можно использовать стандартную форму (рис. 10). Результаты этой оценки, данной руководителями организации и ее подразделений, а также собственно руководителя PR-службы, могут стать критериями оценки работы персонала при подготовке и проведении мероприятия.

Наименование

мероприятия: ________________________

Дата: ______________________

Место

проведения: _________________________

Ответственное

лицо: _______________________

Показатель

Хорошо

Удов.

Плохо

Примечания

День/время дня

 

 

 

 

Продолжительность

 

 

 

 

Уровень выступающих и качество выступления

 

 

 

 

Место проведения:

А) Помещение:

легкий доступ (подъезд)

уровень, подходящий для имиджа вашей организации

места проведения встреч/ семинаров

оформление помещений

Б) Услуги:

аудиовизуальное и PC оборудование

услуги секретариата

В) Организация питания (кейтеринг):

своевременность и уровень обслуживания

качество и количество

уровень стоимости

 

 

 

 

Реклама и информирование о мероприятии:

А) Приглашения:

используемая база данных

уровень ответа

 

 

 

 

своевременность рассылки и получения ответов

Б) Рекламные материалы и PR:

дисплеи, наружное оформление, документация

раздаточный материал

пресс-релиз

присутствие и интерес прессы

 

 

 

 

Рис. 10. Стандартная форма оценки проведенного мероприятия.

Приложение 2 . Образец оформления титульного листа контрольной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации