Задание 4. Создание комплексных документов в текстовом процессоре WordPad

В предыдущем задании мы создали несколько форматированных текстовых доку­ментов: amortization.doc, arenda.doc, e-commerce.doc и leasing.doc. Все эти документы являются простыми. В этом задании мы научимся создавать комплексные доку­менты, содержащие, кроме текста, объекты другой природы, например графические.

1. Запустите текстовый процессор WordPad (Пуск ► Программы ► Стандартные ►WordPad).

1. Загрузите в текстовый процессор файл электронного словаря (list.txt), ранее подготовленный в программе Блокнот (упражнение 5.1). Загрузка готового файла выполняется командой Файл ► Открыть.

3. Сохраните новый файл в папке C:\Windows\Temp\ под именем dict.doc. Это и будет наш интерактивный электронный словарь.

4. Протягиванием мыши выделите все содержимое документа и оформите его шрифтом Times New Roman (Кириллица) с крупным размером шрифта, напри­ мер 16 пунктов.

5. Еще раз запустите текстовый процессор Word Pad — откроется второе (допол­нительное) рабочее окно. В нем откройте ранее сохраненный документ amortization.doc. Выделите текст документа и скопируйте его в буфер обмена командой Правка ► Копировать. Закройте дополнительное окно без сохранения.

6. В окне документа dict.doc установите курсор после слова Амортизация, нажмите клавишу ENTER для перехода на новую строку и дайте команду Вставка ► Объект. В диалоговом окне Вставка объекта установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите Документ WordPad. Установите также флажок В виде значка.

7. После щелчка на кнопке ОК откроется окно редактирования объекта WordPad. Скопируйте в него из буфера обмена содержимое словарной статьи Амортиза­ция. Закройте окно редактирования объекта. В основном окне словаря вы уви­дите значок встроенного объекта после слова Амортизация.

8. Это стандартный значок, принятый в операционной системе для обозначения документов WordPad. Мы можем подменить его значком собственного изго­товления, взяв файл Znachok.bmp, подготовленный в упражнении 2.

9. Щелкните на стандартном значке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Свойства объекта.

10. В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку Вид. На этой вкладке вос­пользуйтесь командной кнопкой Изменить значок — откроется диалоговое окно Изменение значка.

11. В диалоговом окне Изменение значка включите переключатель Из файла. С помо­щью кнопки Обзор разыщите свой файл C:\Windows\Temp\Znachok и удалите все содержимое поля Надпись, чтобы значок не сопровождался никаким текстом. Закройте окно изменения значка щелчком на кнопке ОК.

12. Закройте окно редактирования свойств объекта сначала щелчком на кнопке Применить, а потом на кнопке Закрыть. В результате под термином Амортизация должен появиться значок, с которым связана словарная статья, раскрывающая этот термин.

13. Повторите операции пп. 5-12 для прочих терминов словаря.

14. В итоге должен получиться комплексный документ, аналогичный представленному на рис. 10. При щелчке на значке любого из терминов рядом открывается окно процессора WordPad, в котором можно прочитать и изменить значение данного термина.

15. Сохраните документ dict.doc и предъявите его преподавателю в качестве отчет; о проделанной работе.

Задание 5. Резервное копирование данных

1. Запустите программу Проводник (Пуск ► Программы ► Проводник). Откройте папку \Мои документы. Дайте команду Файл ► Создать ► Папку. Переименуйте созданную папку, присвоив ей имя Эксперимент. Скопируйте в папку \Эксперимент файлы, созданные в предыдущих упражнениях.

2. Запустите программу резервного копирования (Пуск ► Программы ► Стандарт­ные ► Служебные ► Архивация данных).

3. Для создания задания архивации щелкните на кнопке Мастер создания архивов на панели инструментов.

4. Установите флажок Архивация выбранных файлов и щелкните на кнопке Далее.

5. На левой панели окна мастера разверните структуру папок диска С: и папку \Мои документы. Установите флажок у имени папки \Эксперимент и щелкните на кнопке Далее.

6. Установите переключатель Новые и измененные файлы и щелкните на кнопке Далее.

7. Укажите имя архива как A:\MyBackup.qic. Щелкните на кнопке Далее.

8. Установите флажки, определяющие сравнение файлов после завершения архи­вации и разрешающие сжатие файлов в архиве. Щелкните на кнопке Далее.

9. Введите имя задания архивации как Эксперимент, вставьте чистый диск в диско­вод А: и щелкните на кнопке Запуск. По отчету программы архивации зафикси­руйте время, потраченное на архивацию.

10. Переключитесь в программу Проводник и очистите папку \Эксперимент.

11. Вернитесь в программу архивации, выберите вкладку Восстановление и щелкните на кнопке Мастер восстановления файлов. Выберите только что созданный архив и щелкните на кнопке Далее.

12. Мастер автоматически выберет файлы, расположенные на резервной копии. Щелкните на кнопке ОК.

13. Установите флажок у диска С:, чтобы показать, что требуется восстановить все файлы, имеющиеся в архиве. Щелкните на кнопке Далее.

14. Щелкните на кнопке Далее, чтобы показать, что файлы должны быть восста­новлены в их исходном месте.

15. Щелкните на кнопке Запуск, а затем на кнопке ОК. Просмотрите отчет о восстановлении файлов.

16. Убедитесь, что «утраченные» файлы в папке \Эксперимент восстановлены.

Мы научились выполнять резервное копирование данных на гибкий магнитный диск. В ходе упражнения мы создали одно задание на архивацию. Таких заданий может быть много. Разные задания могут включать в себя различные наборы папок.

Практическое занятие

Упражнение 1. Проверка жесткого диска

1. Запустите программу проверки диска (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Слу­жебные ► Проверка диска).

2. Выберите диск С: в списке дисков.

3. Щелкните на кнопке Дополнительно и ознакомьтесь с настройками, использу­емыми программой при проверке логической структуры файловой системы. Закройте диалоговое окно Дополнительные параметры настройки диска щелчком на кнопке Отмена.

4. Установите переключатель Полная и щелкните на кнопке Настройка.

Ознакомьтесь с настройками, используемыми программой при проверке магнит­ ной поверхности диска. Закройте диалоговое окно Режим проверки поверхности диска щелчком на кнопке Отмена.

6. Установите переключатель Стандартная. Сбросьте флажок Исправлять ошибки автоматически.

6. Щелкните на кнопке Запуск и наблюдайте за ходом проверки.

6. При обнаружении ошибок на диске ознакомьтесь с сообщением об ошибке и выберите среди предлагаемых вариантов исправления тот, при котором ошибка игнорируется и работа продолжается дальше.

6. Закройте отчет о результатах проверки. Закройте программу Проверка диска щелчком на кнопке Закрыть.

Мы научились настраивать и выполнять частичную и полную проверку жесткого диска. Частичную проверку (проверку логической структуры) рекомендуется выполнять доста­точно часто, например после каждого сбоя в работе операционной системы. Полную проверку выполняют реже (два раза в год).