3. Служебные приложения Windows 98

Служебные приложения Windows 98 предназначены для обслуживания персональ­ного компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.

В Главном меню служебные приложения Windows 98 сосредоточены в категории Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные. Они поставляются в составе опера­ционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно). Ниже приведена краткая характеристика основных служебных приложений.

Средство резервного копирования данных

Программа Архивация данных предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носи­тели. Причина необходимости регулярного резервного копирования свя­зана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разрабатываемых на компьютере и хранящихся на его жестком диске, намного превосходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или преднамеренное повреждение жесткого диска (как механическое, так и программное) может привести к суще­ственным потерям ресурсов.

При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется из-за низкой надежности носителя.

Программа Архивация данных позволяет:

• создавать Задания на архивацию; при этом указываются папки, содержимое которых подлежит резервному копированию;

• выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае копируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени предыду­щей архивации);

• в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной копии. При организации резервного копирования следует иметь в виду следующие принципы:

• архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носителя);

• резервное копирование выполняется тем чаще, чем скорее обновляются данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня явля­ется критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);

• резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в другом помещении;

• при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных лент) следует создавать не менее двух резервных копий;

• при создании нескольких резервных копий сохранение информации на них про­изводится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на один комплект носителей, а другую неделю — на другой (смена комплекта резервных \ носителей называется ротацией).

Просмотр содержимого буфера обмена

Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра текущего содержания буфера обмена Windows. С его помощью можно выполнить сохранение содержимого буфера обмена в виде файла специального формата (.CLP) или его загрузку. Соответствующие команды — Файл ► Сохранить как и Файл ► Открыть.

Дефрагментация диска

Дефрагментация диска — служебное приложение, предназначенное для повы­шения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск очеред­ных кластеров минимальны.

Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют одну большую непрерывную область. При попытке записать длинный файл на диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на фрагменты, которые записы­ваются туда, где для них нашлось место. Длительная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению работы.

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов таким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В результате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы компьютера возрастает.

Особенностью Windows 98 является возможность сопроводить процесс дефрагментации оптимизацией размещения файлов. При загрузке операционной системы и запуске основных приложений порядок загрузки файлов обладает определен ной стабильностью. В ходе оптимизации файловой структуры система принудительно располагает файлы на диске в том порядке, в каком обычно происходит ю открытие. При оптимизации также учитывается тот факт, что с некоторыми обла­стями жесткого диска обмен происходит быстрее, чем с другими. В них размеща­ются файлы, которые используются наиболее часто. Оптимизацию подключаю! установкой флажка Переместить файлы программ для ускорения их запуска в диалоговом окне Настройка дефрагментации, открываемом с помощью командно! кнопки Настройка.

Индикатор системных ресурсов

После запуска этого приложения на панели индикации устанавливается небольшой значок, посредством которого можно получить сведения о состо­янии системных ресурсов. Ресурсами в данном случае называются специ­альные модули памяти, предназначенные для обслуживания многозадачного режима работы. Всякой запущенной программе (или процессу, например открытому окну) выдается небольшая порция этих модулей. По завершении своей работы прило­жение должно освободить ресурсы, но некорректно работающие (или устаревшие) программы могут «забывать» или «не уметь» это делать. В этом случае возникает явление «утечки» ресурсов, и программы могут «зависать». Характерным прояв­лением явления «утечки ресурсов» служат сообщения от операционной системы о недостатке оперативной памяти, в то время как на самом деле ее вполне достаточно. Для контроля за подобными нештатными ситуациями используют Индикатор сис­темных ресурсов.

Явление «утечки ресурсов» наиболее часто проявляется при запуске приложений Windows 3.1 под управлением Windows 95. Операционная система Windows 98 обеспечивает более корректное распределение системных ресурсов, и необходимость в использовании приложения Индикатор системных ресурсов возникает редко.

Преобразование в FAT32

Программа Преобразование в FAT32 — это мастер-программа, которая позво­ляет автоматически преобразовать формат файловой системы из FA Г16 в FAT32, если жесткий диск имеет размер более 512 Мбайт. Эту операцию можно производить на жестких дисках, уже заполненных информацией. Как пра­вило, при этом высвобождается дополнительно 100-200 Мбайт рабочего простран­ства на каждый гигабайт емкости жесткого диска.

Программа запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Преобразование в FAT32. Обратное преобразование в рамках той же программы невозможно. Следует также иметь в виду, что если тот же жесткий диск использу­ется для работы других операционных систем, то его не следует преобразовывать в новый формат.

Проверка диска

Это исключительно важная программа, которую следует использовать доста­точно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная проверка). Стандартную про­верку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной системой. Полную про­верку достаточно проводить два раза в год или в случае сомнений в качестве жест­кого диска.

Сведения о системе

Сведения о системе — это специальный пакет программных средств, собира­ющих сведения о настройке операционной системы Windows 98, ее прило­жений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета пред­назначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диаг­ностику компьютера с удаленного сервера.

Сжатие данных

Программа предназначена для повышения плотности записи данных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения избыточности информа­ции. Избыточностью обладают почти все файлы данных, ранее не уплот­ненные иными средствами. В настоящее время в связи с доступностью жестких дисков больших размеров применение этого средства не рекомендуется, так как при его использовании повышается трудоемкость обслуживания операционной системы и ее восстановления в случае неполадок.

Агент сжатия

Программа Агент сжатия предназначена для дополнительного уплотнения файла сжатого тома. Она работает весьма медленно, но ее работу можно автоматизировать с помощью программы Назначенные задания. Все наст­ройки этой программы можно задать заранее и выполнять по расписанию. В насто­ящее время применение этой программы не рекомендуется.

Системный Монитор

Системный Монитор — программа, предназначенная для визуального или протокольного наблюдения за функционированием компьютера и опера­ционной системы. Она позволяет контролировать загрузку процессора, рас­пределение оперативной памяти, обмен данными между дисками и другие пара­метры вычислительной системы. Результаты наблюдения можно отображать на экране в виде графиков или записывать в протокольный файл. Исследование ком­пьютера с помощью программы Системный Монитор позволяет находить «узкие места» в производительности компьютерной системы, сравнивать между собой варианты настройки аппаратных и программных средств.

Таблица символов

Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операционной сис­теме Windows 98 можно использовать и специальные символьные наборы с дополнительными элементами оформления текстовых документов. В любом текстовом процессоре этими символьными наборами можно пользоваться точно так же, как обычными шрифтами. Однако если для обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то для символьных наборов нужны специальные средства, чтобы установить закрепление символов за клавишами клавиатуры.

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы заданного набора и установить, какой символ какой клавише соответствует. Рабочее окно программы Таблица символов показано на рис.6. В качестве примера в нее загру­жен символьный набор Wingdings, входящий в комплект поставки Windows 98.

Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в набор, и щелкнуть левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном виде. В правом нижнем углу окна программы при этом появляется запись, указывающая на то, какой кла­вишей (или сочетанием клавиш) данный символ вызывается.