1. Краткая характеристика отдела приема, регистрации и первичного посева исследуемого материала.

Для приема и регистрации услуг в ЛКМБ имеется отдел по вводу и обработке данных выполненных объемов лаборатории. Прием ведут лаборанты, которые осуществляют контроль над работой отдела обработки данных и первичного посева исследуемого материала и несет ответственность за правильную организацию работы, а также четкие диагностические исследования клиентов лаборатории.

Приемный отдел лаборатории каждый день сталкивается с необходимостью работать с большим количеством информации. В обязанности медицинского регистратора входит:

• ввод пациентов в БД лаборатории клинической микробиологии;

• регистрация услуг, оказываемых пациенту;

• распределение услуг по отделам;

• составление отчета об оказанных услугах за день по отделам,

отделениям, пациентам;

В обязанности заведующей лабораторией по вводу и обработке данных входит составление договоров с лечебно-профилактическими учреждениями, которые хотели бы проводить для своих пациентов диагностические и профилактические исследования на возбудителей III-IV групп патогенности.

2. Техническая и технологическая сущность задачи

В современном мире во многих видах деятельности человека применяются средства автоматизации, облегчающие труд и повышающие его производительность.

Рассмотрим автоматизацию отдела по мониторингу пациента.

Среди функций, которые осуществляются в приемном отделе по вводу и обработке данных, в качестве объекта исследования была выбрана деятельность медицинского регистратора. Основными функциями медрегистратора являются:

• Прием направлений, которые поступают в лабораторию для диагностических;

3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи

Лаборатория клинической микробиологии оснащена компьютерами и другой оргтехникой, необходимой для более эффективного функционирования учреждения. В лаборатории имеется 2 персональных компьютера. Также в наличии имеется 1 принтер и 1 сканер.

Для организации рабочего места каждого сотрудника был использован персональный компьютер типовой комплектации: системный блок (процессор Intel(R) Celeron(R) CPU 2.00 ГГц, 512 Мб ОЗУ, 120 Гб ПЗУ), монитор, клавиатура, мышь, устройство бесперебойного питания, стандартные звуковые устройства настольного типа (колонки). Показатели производительности компьютера такой сборки удовлетворяют необходимым минимальным требованиям, предъявляемым к оборудованию для корректной работы специализированного ПО.

На всех персональных компьютерах установлено лицензионное программное обеспечение Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2. Для формирования вспомогательных документов используются приложения Microsoft Office, а именно MS Word и MS Excel. Это наиболее распространённые редакторы по работе с текстовыми документами и электронными таблицами, имеют большую функциональность и широкий набор инструментария.

В результате анализа основных механизмов организации деятельности сотрудников выявлен ряд недостатков, которые оказывают непосредственное влияние на распределение рабочего времени, обуславливая безвозвратные его потери. Наиболее важными являются:

• низкая производительность труда в производственной сфере;

• высокая трудоемкость обработки информации;

• низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

• невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

• несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

• несвоевременное получение информации о внутреннем учете;

• потеря и неорганизованное хранение документов т.к. большинство документов находятся на бумажных носителях.