4. Расчет затрат на разработку автоматизированной системы

С точки зрения бухгалтерского учета программный продукт относится к нематериальным активам. Он не имеет материально-вещественной структуры и должен иметь документ, подтверждающий исключительное право организации на этот актив (патент, свидетельство). Затраты организации на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности относятся к расходам будущих периодов.

Производственные затраты на разработку данной системы представляют единовременные расходы на всех стадиях создания АС.

Целью расчета себестоимости разработки проекта является определение затрат на его выполнение. В плановую себестоимость разрабатываемой системы включаются все затраты, связанные с разработкой проекта.

В состав основных расходов на разработку системы включаются следующие статьи затрат:

1. материальные затраты;

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация основных средств;

5. затраты на электроэнергию.

1. Расчет материальных затрат

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:

1. приобретаемых со стороны сырья и материалов, необходимых для создания научно-технической продукции;

2. сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых в качестве объектов исследований (испытаний) и для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта изделий – объектов испытаний (исследований);

3. покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды научной организации.

К материальным расходам относятся затраты на пакет инсталляции модуля и все необходимые материалы, которые используются во время выполнения проекта – расходные материалы. К расходным материалам относятся канцелярские товары. Стоимость материальных затрат рассчитывается по формуле:

, (7.8)

где – стоимость материальных затрат на 1 человека, руб/мес;

– длительность работ, мес;

– количество операторов ЭВМ, чел.

Затраты на расходные материалы за период разработки:

Таблица 7.9 – Расходные материалы

Наименование	Количество	Сумма, руб.
CD-RW	1 штука	36
Картридж	1 штука	1200
Бумага	1 упаковка	150
Ручка	1 штука	7

Итоговая стоимость материальных затрат на одного человека за один месяц разработки программного продукта составит:

(руб./мес.)

Итоговая стоимость материальных затрат за время разработки программного продукта составит:

руб.

2. Расчет стоимости машинного времени

Стоимость машинного времени представляет собой затраты на содержание техники, которые складываются из следующих составляющих:

• амортизационные отчисления;

• затраты на электроэнергию.

Затраты на содержание техники определяются по формуле:

(7.9)

где , , – амортизационные отчисления за ПЭВМ, за принтер, за сервер,

, , – количество используемых ПЭВМ, серверов, принтеров,

– затраты на электроэнергию

Определим сумму амортизационных отчислений в месяц за время эксплуатации ПЭВМ ( ), сервера, принтера по формуле:

(7.10)

где - балансовая стоимость ПЭВМ, сервера, принтера руб.;

- норма амортизации ПЭВМ, сервера, принтера, %;

- срок эксплуатации ПЭВМ, сервера, принтера, мес.

Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым осно­ваниям.

Для определения затрат на электроэнергию необходимо составить график рабочего времени.

Затраты на электроэнергию за время разработки (З_ЭЛ) определяются по формуле:

, (7.11)

где , , - потребляемая мощность ПЭВМ, сервера, принтера (кВт·час);

- стоимость электроэнергии, руб./кВт•час;

- время эксплуатации компьютерной техники, час.

Баланс рабочего времени на разработку автоматизированной системы представлен в таблице 7.10.

Таблица 7.10 – Баланс рабочего времени на разработку и внедрение АИС

Месяц	Календарных дней	Рабочих дней	Выходных праздничных дней
Июнь	30	22	8
Июль	31	22	9
Февраль	28	20	8
Итого	89	64	25

При односменном режиме работы, 8 часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе: за период разработки = 512 рабочих часов.

Затраты на содержание техники определяются по формуле:

(руб.)