3.6 Оформление дипломной работы.

При оформлении дипломной работы следует учитывать следующие общие требования и правила:

• текст дипломной работы выполняется на компьютере в программе «Word» через 1,5 интервала, без грамматических, синтаксических и стилистических ошибок и опечаток.

• в тексте не допускаются пропуски, произвольные сокращения слов. Возможно применение только общепринятых сокращений и аббревиатур (например, тыс.руб., СНГ, США и т.п.);

• допускается применение в сокращенном виде употребляемых в экономической литературе терминов, понятий и названий ( например, МБК -межбанковский кредит, МФО - межфилиальные обороты, АПК -Агропромышленный комплекс и т.п.). В этом случае при первом упоминании в тексте дипломной работы такого термина, понятия или названия последний детально расшифровывается, а затем в скобках дается сокращение или аббревиатура. В дальнейшем в тексте используется только это сокращение или аббревиатура;

• текст дипломной работы пишется на одной стороне стандартного листа размером 210х297 мм. При его написании используется следующие размеры полей:

• слева -30 мм., справа - 10 мм., сверху и снизу ( от первой или последней строки текста, примечания сноски) по 20 мм. от кромки листа;

• при перечислении элементов, признаков, группировок и т.п. применяются дефисы, цифры и буквенные обозначения. При этом необходимо придерживаться следующих правил:

-дефисы (точки, тире, квадратики, ромбики и т.п.) во всем тексте должны быть одинаковыми, то есть либо точки, либо ромбики и т.п.;

-применяются только строчные арабские цифры;

-применяются строчные буквы алфавита русского языка;

-цифры или буквы отделяются от текста перечисления либо точкой, либо скобкой одинаково всем тексте дипломной работы;

• в дипломной работе перенос слов в названиях глав, параграфов и пунктов, заголовках таблиц, схем и диаграмм не допускается, точка в конце заголовков не ставится;

• заголовки пишутся над таблицами и схемами, но под рисунками и диаграммами;

• если заголовок параграфа или пункта по ходу текста оказался в конце страницы, а непосредственно за ни не вмещается ни одной строчки текста, то заголовок нужно перенести на следующую страницу;

• нумерация страниц дипломной работы сплошная, начиная с титульного листа, заканчивая последней страницей «Списка использованной литературы». (Страницы «Приложений» в общую нумерацию страниц дипломной работы не включаются).

• номера страниц проставляются в правом нижнем углу страницы арабскими цифрами (без точки). На титульном листе и листе «Содержание» номер страницы не ставится. Нумерация страниц проставляется с листа «Введение»;

• отдельные части дипломной работы: «Содержание», «Введение», каждая глава, «Заключение», «Список использованной литературы»; «Приложения» начинаются с новой страницы;

• Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложения» в тексте дипломной работы пишутся без кавычек.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей дипломной работы. Его оформление должно соответствовать образцу, представленному в Приложении 1 к Разделу 1 настоящих методических указаний. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Оформление «Содержания»

«Содержание» располагается вслед за титульным листом и оформляется по окончании написания дипломной работы. Оно включает в себя «Введение», наименование глав, параграфов и пунктов, «Заключение» и «Список использованной литературы» с указанием страниц, с которых начинаются эти отдельные части дипломной работы. Перед названием глав, параграфов и пунктов ставится их нумерация арабскими цифрами. Номера и наименования параграфов (пунктов) сдвигаются по отношению к наименованию главы (параграфа) вправо на 20 мм. Нумерация глав, параграфов и пунктов должна полностью совпадать с нумерацией их в тексте дипломной работы.

Номер страницы на листе «Содержание», как правило, не ставится.

Оформление «Введения»

Поскольку «Введение», как правило, представляет собой только текстовой материал, то оформление его не имеет особенностей и осуществляется в соответствии с выше указанными общими требованиями и правилами.

Расстановка номеров страниц дипломной работы начинается с первой страницы «Введения», на которой в правом верхнем углу указывается

номер 3.

Оформление глав, параграфов и пунктов

Основная часть дипломной работы разбивается на главы, параграфы и пункты. Номера глав, параграфов и пунктов осуществляется арабскими буквами. Номер главы ставится после слова «Глава» (например, Глава 1. Теоретические основы....).

Номера параграфов и пунктов ставятся непосредственно перед заголовком параграфа или пункта с учетом следующего правила: номера параграфов должны соответствовать номерам глав, а номера пунктов номерам параграфов. Так, номер 1.1 обозначает первый параграф первой главы, а номер 1.1.1 первый пункт первого параграфа первой главы (например, 1.1 Экономическая категория ссудного процента.....; 1.1.1 Процентная ставка как инструмент.....).

Текст основной части дипломной работы должен включать таблицы. иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и др.) и формулы. Обязательными элементами текста дипломной работы являются также примечания и ссылки (сноски) на источники информации.

Если таблицы, иллюстрации или формулы расположены на отдельных страницах дипломной работы, то эти страницы включаются в общую нумерацию ее страниц. Если таблицы или иллюстрации, расположены на листах большего, чем стандартный размер, то они переносятся, как правило, в «Приложения»

В таблицы включается только те цифры и сведения, которые необходимы непосредственно для подтверждения или иллюстрирования какого-либо утверждения или выявленной тенденции. Эти данные должны давать необходимую информацию в сжатом виде и легко читаться. Нельзя перегружать таблицы множеством показателей. Целесообразно вносить в таблицы только самые важные из них. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица должна быть проанализирована и в тексте дипломной работы необходимо дать результаты этого анализа, но воздержаться от повторения цифровых данных, указанных в таблице.

Таблица размещается непосредственно после первой на нее ссылки в основном тексте дипломной работы. Слово «таблица» в основном тексте пишется сокращенно, например, табл. 2.3. Если таблица не полностью помещается на одной странице и оставшуюся ее часть необходимо перенести на следующую страницу, то графы такой таблицы должны быть пронумерованы. На следующей странице пишется «Продолжение табл. 2.3», а на следующей строке после этой надписи собственно продолжение таблицы, начиная со стоки с номерами граф.

Каждая таблица оформляется в соответствии с требованиями статистики. Она должна иметь четкий тематический заголовок, полностью соответствующий ее содержанию. В случае необходимости строки и столбцы таблицы могут быть пронумерованы строчными арабскими цифрами.

Заголовок таблицы, заголовки граф печатаются через 1,0 интервал. Допускается печатание через 1,0 интервал и самих табличных данных.

Допускаются произвольные, но приемлемые (читаемые) сокращения слов в заголовках граф таблицы.

Единицы измерения показателей сокращенно указываются в конце строки заголовка графы таблицы, отделяя их запятой от текста заголовка графы. Если для всех данных таблицы принята единая единица измерения, то она может быть (в сокращенном виде) вынесена за пределы таблицы. В таком случае ее располагают в правом верхнем углу непосредственно над рамкой таблицы или в конце ее заголовка после запятой.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей. Числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Ели среди числовых значений графы встречаются целые числа, то после целого числа десятичные знаки отображаются нулями в количестве, соответствующем количеству десятичных знаков, принятому для данной графы.

Нумерация таблиц ведется в соответствии с нумерацией глав дипломной работы без учета номеров параграфов и пунктов (например, таблица 2.3 -третья таблица второй главы).

Оформление таблицы осуществляется в следующем порядке. На следующей после основного текста дипломной работы строке в крайнем правом положении печатается слово «таблица» и номер таблицы ( например, таблица 2.3). По середине следующей строки (через 1,0 интервал) печатается заголовок таблицы, затем сама сетка таблицы.

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и др.) располагаются в тексте непосредственно после первой на них ссылки. Они должны быть наглядными, легко воспринимаемыми. Дизайн иллюстраций должен быть строгим, выдержанным в едином стиле. Не допускается пестрота и разнобой в их оформлении иллюстраций.

Заголовок и номер схемы располагается над ней в порядке, аналогичном порядку оформления таблиц. Графики и диаграммы обозначаются общепринятым сокращенным наименованием «рис.», который располагается под графиком (диаграммой). Здесь же помещается четкое тематическое название иллюстрации. Единицы измерения, использованные для построения схем, графиков или диаграмм указываются в скобках или после запятой непосредственно после заголовка или тематического названия иллюстрации.

Нумерация иллюстраций осуществляется отдельно по их видам (графики и диаграммы имеют единую нумерацию) аналогично нумерации таблиц (например, Схема 2.1 - первая схема второй главы; Рис. 3.4 - график (диаграмма) номер четыре третьей главы).

Отдельные листы, на которых могут располагаться иллюстрации, включаются в общую нумерацию страниц дипломной работы.

Формулы располагаются по середине строки и, как правило, выделяются жирным шрифтом. Пояснение значений, символов и числовых коэффициентов помещается под формулой (со сдвигом влево) в той же последовательности, в которой они присутствуют в формуле сначала в числителе, а затем в знаменателе. Значение каждого символа или числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» или «откуда» без двоеточия.

В тексте формула выделяется свободными строками, по одной свободной строке сверху и снизу формулы. Если формула не умещается на одной строке, то перенос ее на другую строку осуществляется только после какого-либо знака математического действия (например, = - равенства, + - сложения и т.п.).

Номер формулы ставится справа от нее в скобках (например, (2.5) - пятая формула второй главы).

Примечания используются для лаконичного изложения автором собственного мнения или отношения к рассматриваемому вопросу, либо в случае, когда автору необходимо напомнить читателю в форме краткого тезиса ранее рассмотренный или упомянутый вопрос, имя или наименование.

Ссылки на использованные источники могут быть в виде сноски и собственно ссылки. Примечания и сноски указываются в тексте построчно, а ссылки внутри текста.

При построчном подходе примечания и сноски нумеруются непосредственно в тексте арабскими цифрами, размещаются в нижней части страницы и, как правило, отделяются от основного текста чертой. Предпочтительна единая по всему текста дипломной работы нумерация примечаний и сносок.

Пример построчной сноски.

В тексте дипломной работы значится: « В своей работе «Устойчивость коммерческого банка и рейтинговые системы ее оценки» Г.Фетисов¹ пишет....»

Если в тексте упомянуто наименование статьи и автор, опубликованной в периодическом издании, то в сноске указывается наименование печатного органа, номер и год издания. Например, « ...С.Захаров в статье «Национальная платежная система»² указывает ... ». Если указан только автор, то в сноске указывается и наименование статьи.

Если в тексте имеется несколько сносок подряд на один и тот же источник, то в сноске указывается «Там же».

В ссылках на многотомное или серийное издание, необходимо указывать номера томов и номера выпусков, а также год и месяц выпуска (для серийных изданий).

Собственно ссылки указываются непосредственно в тексте. Это ссылки на источники, упомянутые и пронумерованные в «Списке использованной литературы». Ссылки делаются путем указания в скобках номера источника в этом «Списке». Например, литературный источник, на которой сделана ссылка в основном тексте дипломной работы в «Списке использованной литературы» значится под номером 15, тогда в основном тексте непосредственно за цитатой или другим упоминанием этого источника ставится (15).

Оформление «Заключения»

Поскольку «Заключение» представляет собой только текстовой материал, то оформление его не имеет особенностей и осуществляется в соответствиями с указанными в начале пункта 3.6 настоящих Методических указаний общими требованиями и правилами.

Оформление «Списка использованной литературы»

Использованные источники располагаются и нумеруются в следующей последовательности:

• законы РФ и Указы Президента РФ;

• постановления и решения Правительства РФ;

• инструкции, положения, указания, письма органов государственного надзора за деятельностью кредитных организаций (в том числе Банка России, налоговых органов);

• справочная литература (словари, справочники, бюллетени и т.д.);

• книги, монографии, статьи и другие источники специальной литературы и публицистики в алфавитном порядке.

• иностранные источники, не переведенные на русский язык на языке оригинала.

Внесение в Список использованной литературы источников (специальная литература и публицистика) должно отвечать следующим требованиям. В начале указывается фамилия и инициалы авторов, если их не более трех, то всех авторов, если больше, то только первых двух-трех с добавлением слов « и др.» в алфавитном порядке. Если на титульном листе книги автор не указан, то она вносится в список в алфавитном порядке исходя из ее названия ( по первой букве названия), а затем под редакцией кого она издана.

Затем пишется полное и точное наименование источника без кавычек, место издания, издательство, год издания и количество страниц. Например: Панова Г.С. Анализ финансового состояния коммерческого банка. М., Финансы и статистика, 1996,271 с.

Если это название статьи из газеты или журнала, то после названия статьи указывается название газеты, журнала, его номер и год издания. Например: Беляков А.В., Костюкович Н.В. О роли государства в реструктуризации банковской системы. Бизнес и банки, № 22, 2000.

Для правильного составления Списка использованной литературы полезно ознакомиться с тем, как он оформлен в какой-либо монографии текущего года издания.

Оформление «Приложений»

«Приложения» нумеруются в порядке появления в основном тексте дипломной работы ссылок на них. Ссылка в тексте выглядит как заключенное в скобки слово «Приложение» и его номер непосредственно после окончания предложения в основном тексте. Например, по данным «Отчета о прибылях и убытках» предприятия. (Приложение 5)».

Каждое «Приложение» должно быть расположено на отдельной странице (страницах) с указанием его порядкового номера. Для этого в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается его номер (например. Приложение 4).

Основное требование к оформлению раздела «Приложения» - в их состав включаются только тот материал, который в значительной степени усиливает иллюстративный эффект основного текста. При оформлении «Приложений» необходимо проявлять соответствующий вкус и соблюдать чувство меры как по их количеству, так и по части дизайна.

После заключительного просмотра и одобрения готовой дипломной работы научным руководителем она должна быть переплетена в отдельный том, либо вложена в специальную папку, на лицевой обложке которой должна быть сделана наклейка основных данных титульного листа дипломной работы.

На последней странице «Заключения» студент должен поставить свою подпись и дату окончания работы над дипломной работой.

Переплетенный и подписанный студентом том дипломной работы должен быть подписан научным руководителем, а при наличии и научными соруководителями. Подписи научного руководителя и соруководителей проставляются на титульном листе.