2. Використання коштів єсв

Таблиця 7.3 – Фінансування виплат та допомоги з Фонду тимчасової втрати працездатності:

За рахунок роботодавця	Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності у наслідок хвороби або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві	Порядок від 06.05.2001 № 439 Порядок оплати перших 5 днів непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації
За рахунок ФТВП	Тимчасова непрацездатність у наслідок хвороби або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві починаючи з 6 дня	Ст. 35 ЗУ Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими народженням та поховання» від 18.01.2001 №2240
	Тимчасова непрацездатність інвалідів та членів УТОГ, УТОС ( з першого дня)
	Лікарняний по догляду за дитиною з першого дня хвороби, але не більше 14 днів
	Лікарняний по догляду за дитиною молодше 3 років або по догляду за дитиною інвалідом до досягнення нею 18 річного віку (з першого дня)
	Лікарняний на період карантину (з першого дня)
	Лікарняний у зв’язку з переведенням працівника на більш легку (нижче сплачувану) роботу згідно медичного висновку (з першого дня, але не більше 2 місяців)
	Лікарняний у зв’язку з протезуванням (з першого дня, включаючи час переїзду)
	Допомога по вагітності та пологам (за весь час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами)
	Допомога на поховання

Допомога з тимчасової втрати працездатності.

Підставою для нарахування допомоги у разі тимчасової непрацездатності є листок непрацездатності.

Листок непрацездатності видається лікувальним закладом. У листку зазначається вид непрацездатності та час звільнення з роботи. На зворотному боці лікарняного відділом кадрів або керівником підприємства визначається безперервний стаж роботи на підприємстві згідно з трудовою книжкою. Довідка про заробітну плату заповнюється бухгалтерією підприємства.

Якщо тимчасова непрацездатність настала під час перебування працівника в щорічній (основній чи додатковій) відпустці, допомога надається за всі дні звільнення від роботи, підтверджені лікарняним листком.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю під час відпустки без збереження заробітної плати, у тому числі відпустки по догляду за дитиною віком до 3-х років, не нараховується. Допомога в цьому випадку може бути нарахована лише з того дня, коли працівник мав приступити до роботи.

Якщо непрацездатність настала під час роботи і продовжується в період тимчасової зупинки роботи підприємства, цеху, відділу, то допомога за час зупинки надається в тому ж розмірі, в якому виплачується за цей час заробітна плата робітникам і службовцям тієї ж професії і кваліфікації, але не вищому від допомоги, яку працівник отримував би на загальних підставах.

Працівникам, які захворіли під час тимчасової зупинки підприємства або його структурного підрозділу, допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за період простою не надається, оскільки такі працівники знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати.

У разі необхідності догляду за хворою дитиною віком до 14 років працюючій матері або одному з працюючих членів сім'ї надається допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, але не більше ніж на 14 календарних днів.

Допомога у разі тимчасової непрацездатності не надається:

· працівникам, які навмисно заподіяли шкоду власному здоров'ю з метою ухилення від роботи або інших обов'язків чи прикидалися хворими. Попередньо видані їм суми допомоги підлягають стягненню в судовому порядку;

· при тимчасовій непрацездатності від захворювань або травм, що настали внаслідок сп'яніння або дій, пов'язаних із сп'янінням, а також внаслідок зловживання алкоголем;

· працівникам, у яких тимчасова непрацездатність настала внаслідок травм, отриманих при скоєнні ними злочинів (крім осіб, засуджених до виправних робіт, яким допомога надається на загальних підставах);

· за час проходження періодичного медичного огляду працівників у передбачених законом випадках, а також при призові на військову службу, в тому числі і з розміщенням у стаціонарній лікувальній установі;

· за час примусового лікування за рішенням суду (крім психічнохворих);

· за час знаходження під арештом і за час судово-медичної експертизи.

Для розрахунку суми лікарняних необхідно визначити:  

• середньоденну  (середньогодинну) заробітну плату;  

• розмір страхового стажу;  

• дні (години) непрацездатності, що підлягають оплаті.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю визначається виходячи з середньомісячної зарплати, яка обчислюється із заробітку за останні 2 календарні місяці роботи.

Працівникам, які пропрацювали на підприємстві або установі менше ніж 2 календарні місяці, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи. Якщо і протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня і не мав заробітку (не з вини працівника), розрахунок проводиться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Виплати, що не включаються до розрахунку середньої заробітної плати:

- виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачуються працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

- компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

- премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком тих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності);

- грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

- пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

- літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

- вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

- дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

- виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;

- вартість безоплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;

- заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

- суми відшкодування збитків, заподіяних працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

- доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

- компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати.

До загального стажу для призначення допомоги у разі тимчасової непрацездатності не включається:

· час навчання у вищому закладі освіти (у тому числі на підготовчих відділеннях), в аспірантурі і клінічній ординатурі з денною (очною) формою навчання;

· час участі працівника у страйку, який визначений судом незаконним;

· час роботи засуджених у колонії-поселенні і відбування виправних робіт без позбавлення волі за місцем роботи, якщо інше не передбачено законом.

Сума, що виплачується по лікарняному листу, залежить від страхового стажу працівника і його офіційного заробітку за останніх півроку. Залежно від розміру страхового стажу  працівнику виплачують наступні виплати:  

• страховий стаж менше 5 років - по лікарняному виплачують 60% офіційного середнього заробітку за останніх півроку;

• страховий стаж 6-8 років – 80% офіційного середнього заробітку за останніх півроку;

• страховий стаж більше 8 років – 100% офіційного середнього заробітку за останні півроку.

• 100% офіційного середнього заробітку за останніх півроку виплачують по лікарняному листу чорнобильцям, незалежно від стажу, ветеранам ВОВ, донорам і батькам для догляду за хворою дитиною до 14 років.

Механізм нарахування допомоги за рахунок коштів фонду тимчасової втрати працездатності:

1. Працівник надає документи для нарахування допомоги;

Таблиця 7.3 – Документи-підстави для нарахування допомоги за рахунок коштів ФТВП

Вид допомоги	Документи, на підставі яких нараховується допомога
Допомога з тимчасової непрацездатності	Листок непрацездатності (для сумісників – копія листка непрацездатності, завірена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи) Для Чорнобильців – копії відповідних посвідчень або інші документи, які підтверджують право на пільги
Допомога по вагітності та пологам	Листок непрацездатності (для сумісників – копія листка непрацездатності, завірена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи)
Допомога на поховання застрахованої особи	Свідоцтво про смерть
Допомога на поховання члена родини застрахованої особи	Свідоцтво про смерть
	Довідки з місця проживання по перебування померлого члена родини на утриманні у застрахованої особи

2. Призначення допомоги комісією з соцстраху

Після отримання необхідних документів комісія з соціального страхування (уповноважений), керуючись Положенням по комісію (уповноваженого) з соціального страхування підприємства, установи, організації, затвердженим постановою правлінняґ ФТВП від 23.06.2008 р. № 25приймає рішення про призначення матеріального забезпечення. Звернення мають бути розглянуті комісією (уповноваженим) не пізніше 10 днів з дати їх надходження, а стосовно призначення допомоги на поховання - не пізніш наступного дня після звернення (ст. 52 ЗУ 2240).

3. Визначення роботодавцем суми допомоги

а підставі протоколу комісії (уповноваженого) з соціального страхування роботодавець призначає суму вилат працівнику: перших п’яти днів та допомоги за рахунок коштів ФТВП.

4. Відкриття окремого рахунку для зарахування допомоги

Для зарахування страхових коштів згідно ст. 21 ЗУ 2240 роботодавець відкриває окремий рахунок в банку. Страхові кошти, зараховані на такий рахунок, можуть бути використані виключно на надання матеріального забезпечення та страхових послуг застрахованим особам. Відповідальним за нарахування та сплату допомоги є роботодавець. З суми отриманих від ФТВП коштів утримується ЄСВ та ПДФО.

5. Заповнення роботодавцем заяви-розрахунку

Згідно Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.12.2010 р. № 26 Підставою для фінансування страхувальників робочими органами  Фонду є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.

6. Роботодавець подає заяву-розрахунок у ФТВП

Заповнена у двох екземплярах заява-розрахунок роботодавець подає у ФТВП, назва якого вказана в заголовній частині документа.

7. ФТВП перераховує допомогу роботодавцю.

Сума матеріальної допомоги перераховується на спеціально відкритий роботодавцем рахунок, вказаний ним у заяві-розрахунку, протягом 10 робочих днів після отримання заяви-розрахунку.

8. Роботодавець сплачує допомогу працівникам

Таблиця 7.4 – Строки виплати допомоги, отриманої від ФТВП

на окремий рахунок

Вид виплат	Стоки виплат
	Згідно ст. 52 ЗУ 2240	Згідно Порядку № 26
Допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів ФТВП	У найближчий після дня призначення термін, встановлений для виплати заробітної плати	Після надходження суми коштів, вказаних у заяві-розрахунку, на рахунок роботодавець зобов’язаний сплатити матеріальне забезпечення в строки, встановлені в ст. 52 ЗУ 2240
Допомога за вагітність та пологами	Не пізніше наступного робочого дня після зарахування страхових коштів від ФТВП
Допомога на поховання

9. Роботодавець повертає ФТВП невикористані суми допомоги

Суму коштів, що перевищують фактичні витрати на надання матеріальної допомоги, слід повернути ФТВП протягом 3 робочих днів.

10. Роботодавець звітує про використання допомоги

Відповідно до Порядку формування та надання страхівниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням 18.01.2011 N 4

Додаток до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності Директору __________________________________________ (назва робочого органу Фонду) Виконавчої дирекції відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності ___________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові )