Облік праці та її оплати Лекція 6. Документальне оформлення праці та заробітної плати

Мета: розглянути форми та системи оплати праці, складові фонду оплати праці, організацію та методику обліку особового складу та документальне оформлення обсягу виконаних робіт.

План:

1. Документальне оформлення праці і заробітної плати

2. Види заробітної плати та порядок їх на рахунку

3. Порядок розрахунку середньої заробітної плати для нарахування виплат працівникам

1. Документальне оформлення праці і заробітної плати

Облік особового складу працівників на підприємстві здійснюється відділом кадрів (інспектором по кадрах або іншою уповноваженою на це особою). Обліку підлягають всі працівники всіх підрозділів підприємства, незалежно від робіт, що вони виконують, та посади, що обіймають.

До документів, які регулюють систему оплати праці на підприємстві, згідно ст 64 ГКУ відноситься штатний розклад. Комерційні підприємства можуть складати штатний розклад у вільній формі, але на практиці здебільшого користуються типовою формою, затвердженою для бюджетних організацій Наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, які використовуються в процесі виконання бюджету». В штатному розкладі вказують:

• найменуцвання струтурних підрозділів, посад. Професі та коди професій згідно Класифікатору професій ДК 003:2010;

• кількість штатних одиниць та посадові оклади (тарифні ставки);

• міцсячний фонд оплати праці.

Додатково у штатний розклад може включатися інформація про систему сплати праці робітників (почасова, почасово-преміальна, відрядна, відрядно-преміальна та ін.), а також про встановлені робітникам надбавки та доплати.

Штатний розклад вводитися в дію наказом керівника (зразок 1 та 2). Зміни в штатний розклад також вводяться наказом керівника.

Зразок 1.

ТОВ «Глорія»

Наказ № 5-к

м Київ

Про затвердження штатного розкладу на 2012 рік

НАКАЗУЮ:

Затвердити штатний розклад на 2012 рік з численістю 10.5 штатної одиниці та місячним фондом заробітної плати в сумі 26 000 ,00 грн.

Штатний розхклад додається.

Директор ТОВ «Глорія» (Підпис) В.В. Хітров

Зразок 2.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Штат у кількості 10,5 одиниць

Місячний фонд оплати праці = 26 000,00 грн.

Директор ТОВ «Глорія» Хітров В.В.

м. Київ

10.01.2012 р.

Штатний розклад на 2012 рік

№	Підрозділ	Посада	Код за ДК 003:2010	Кількість штатних одиниць	Система оплати праці	Посадовий оклад на штатну одиницю	Місячний фонд оплати праці
1	Адміністрація	Директор	1210.1	1	Почасово-преміальна	5 000,00	5 000,00
2		Фін. директор	1231	1		4 000,00	4 000,00
3	Бухгалтерія	Головний бухгалтер	1231	1		3 000,00	3 000,00
4		Бухгалтер	3433	3		2 000,00	2 000,00
5		Начальник відділу	1229.7	1	Відрядно-преміальна	3 000,00	3 000,00
6		Менеджер	1475.4	1		1 500,00	1 500,00
7		Мерчандайзер	3415	1		1 500,00	1 500,00
8		Водій автотранспортного засобу	8322	1	Почасова	1 500,00	1 500,00
9		Комірник	9411	0,5		1 000,00	500,00
Разом				10,5	х	х	26 000,00

Зразок 32.

ТОВ «Глорія»

Наказ № 45-к

м Київ

15.08.12 р.

Про внесення змін до штатного розкладу на 2012 рік

У звязку з відкритям виробничого цеху НАКАЗУЮ:

1. Ввести у штатний рохзклад з 01.09.2012 р. посаду начальника виробничого цеху (код за Класифікатором ДК 003:2010 – 1222.1) з посадовим окладом 3 500,00 грн. в кількості однієї штатної одиниці.

2. Ввести у штатний рохзклад з 01.09.2012 р. посаду машиніста конвеєру (код за Класифікатором ДК 003:2010 – 8111) з тарифною ставкою 1 200,00 грн. в кількості трьох штатних одиниць.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «Глорія» (Підпис) В.В. Хітров

Для прийняття на роботу укладається трудовий договір чи договір громадянсько-правового характеру. В трудовий стаж враховується тільки праця за трудовим договором, укладання якого оформлюється наказом. Зарахування на роботу оформлюється наказом або розпорядженням власника, на підставі якого робиться запис в трудову книжку. А укладання договору підряду оформлюється двосторонньою угодою.

Облік особового складу ведеться з використанням наступних первинних документів: накази (розпорядження): про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, про припинення трудового договору тощо. Відомості про кожного працівника ведуться в особовій картці.

Табл. 6.1

Типові форми документів з обліку особового складу

№ з/п	Типова форма	Назва документу
11.	П-1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
2	П-2	Особова картка робітника
.3.	П-3	Наказ (розпорядження) про надання відпустки
44.	П-4	Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)
55.	П-5	Табель обліку використання робочого часу
66.	П-6	Розрахунково-платіжна відомість
77.	П-7	Розрахунково-платіжна відомість (зведена)

Окрім перерахованих типових форм з обліку праці та зарплати, затверджених Наказом № 489, використовуються «старі» типові форми, затверджені Наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 р. № 277 «про затвердження типових форм первинного обліку обвового складу», а саме:

• форма № П-9 «Книга обліку блінків трудових книжок та вкладишів в них».

• Форма П-10 «Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів в них»,

• Форма П-11 «Акт на списання бланків трудових книжок та вкладишів в них».

Кожному працівникові надається табельний номер, який проставляється у всіх документах на заробітну плату. Загальна кадрова документація наведена на рис. 6.1.

Рис. 6.1 - Кадрова документація

Оскільки заробітна плата нараховується за відпрацьований годину підприємств має вести облік відпрацьованого годині робітників. З цією метою використовується табель обліку використаного робочого годині типової форми № П-5, затвердженої Наказом Мінстату України від 05.12.2008 р. № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці». Умовні позначення, що використовуються при веденні табеля. Наведено на його титульному аркуші.

Табель обліку робочого годині ведеться на обліковий склад робітників підприємства, прийнятих на постійну, сезонну та почасову роботові (на один день та більше), а також тихий, що навчаються, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою. Особа, уповноважена вести табель, щоденно фіксує в ньому годину приходу та відходу робітника, тривалість робочого годині, випадки запізнення, нез'явлення, простої. Крім того у табелі відображаються часи, відпрацьовані понаднормово, у нічний час, вихідні та святкові дня. Заповнений табель підписується особою, відповідальною за його ведення та керівником структурного підрозділу, передається в бухгалтерію підприємства де на його підстав нараховується зарплата.

Зарплата нараховується робітникам на підставі штатного розкладу, табеля обліку використання робочого годині, наказів керівника на виплату премій та інших видів винагород. Крім того, підставою для нарахування зарплати відрядником є наряди на виконання робіт, рапорти, відомості про виробітку і т.ін. В нестандартних ситуаціях (наприклад, при понаднормовій роботі, роботі в святкові та вихідні дні, при простоях не з вини робітника) виплати здійснюються згідно наказів керівника, актів та інших первинних документів, розроблених підприємствами для подібних випадків.

Для систематизації усіх нюансів, пов'язаних з оплатою праці, доцільно розробити та впровадити на підприємстві Положення про оплату праці. У ньому встановлюється порядок розрахунку основної та додаткової заробітної плати, нарахування доплат та надбавок, інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Для деталізації механізмів сплати праці підприємства можуть розробляти також Положення про преміювання та Положення про соціальні виплати.

Понаднормова робота

Понаднормова робота строго регламентована законодавством та допускається лише у виключних випадках. До понаднормової роботи працівник залучається лише з ініціативи роботодавця та з дозволу профспілкової організації. Якщо робота виконується з ініціативи робітника (навіть з відома роботодавця) понаднормовою вона не вважається. Понаднормова праця сплачується окремо, тому залучення до неї має оформлятися в письмовій формі наказом або розпорядженням.

При почасовій системі праці понаднормова праця сплачується у подвійному розмірі часової ставки, а при відрядній робиться доплата у розмірі 100 % тарифної ставки робітника відповідної кваліфікації за всі відпрацьовані понаднормово часи. Компенсація понаднормової роботи шляхом надання відгулу заборонена ст.. 106 КЗпП). Приклади заповнення документів на оформлення понаднормової роботи наведено у зразках 4 – 7.

Зразок 4.

ДиректоруТОВ «Глорія»

Хітрову В.В.

Начальник виробничого цеху Бут Р.П.

Заява

У звязку з поломкою головного коніейру, яка тягне за собою зупинку виробничного процесу та простой персоналу, прошу дозволити понаднормову роботу 28.1.2012 р. таким працівникам:

- слюсарю-ремонтнику виробничого цеху Сайко В.Г протягом 4 годин;

- електрику Лису Н.П. протягом 4 годин.

Начальник виробничого цеху Бут Р.П.

Зразок 5.

ТОВ «Глорія»