Вставка разрыва страницы в отчет
Элемент управления «разрыв страницы» указывает, в каком месте отчета следует начать новую страницу внутри текущего раздела. Например, если требуется напечатать на разных страницах титульный лист и аннотацию отчета, следует поместить элемент управления «разрыв страницы» в области заголовка отчета после элементов управления, печатающихся на титульном листе, и перед элементами управления, печатающимися на второй странице.
1. Откройте отчет в режиме конструктора.
2
.
Нажмите кнопку разрыв страницы
на панели элементов.
3. Установите указатель в отчете в положение, в котором следует указать разрыв страницы. Помещайте разрыв страницы выше или ниже элементов управления, чтобы не разбивать данные, выводящиеся в этих элементах управления.
Разрыв страницы обозначается короткой точечной линией на левой границе отчета.
Для того чтобы печатать каждую группу или запись в отчете на отдельной странице, следует включить свойство Конец страницы (ForceNewPage) для заголовка группы, области примечаний группы или области данных.
Инструкции: Печать каждой записи, группы или раздела на отдельной странице формы или отчета:1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Установите указатель на область выделения раздела и откройте окно свойств двойным нажатием кнопки мыши.
3. Выберите одно из следующих значений свойства раздела: конец страницы (ForceNewPage).
Отсутствует. (Значение по умолчанию). Раздел печатается на текущей странице.
До раздела. Раздел печатается с начала новой страницы.
После раздела. Следующий раздел печатается с начала новой страницы.
До и после раздела. Раздел печатается с начала новой страницы. Печать следующего раздела также начнется с новой страницы.
Примечания:
Свойство Конец страницы (ForceNewPage) определено для всех разделов кроме верхнего и нижнего колонтитулов.
Для того чтобы печатать каждую запись на отдельной странице, следует задать значение После раздела для свойства Конец страницы (ForceNewPage) области данных. Для печати каждой группы на отдельной странице задайте значение До раздела для свойства Конец страницы (ForceNewPage) заголовка группы или значение После раздела для свойства Конец страницы (ForceNewPage) области примечаний группы.
Примечание. Пример помещения разрыва страницы в заголовке отчета можно найти в отчете «Каталог» в учебной базе данных «Борей». Для того чтобы просмотреть этот отчет, откройте базу данных «Борей» в каталоге Samples. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор.
Добавление свободного рисунка в форму или отчет
Способ добавления свободного рисунка в форму или отчет зависит от того, должен ли рисунок включаться в форму или отчет как фоновый рисунок (подложка), занимающий все окно формы или отчета, или выводиться на экран в элементе управления. Если требуется добавить фоновый рисунок, следует использовать свойство Рисунок формы или отчета. Для того чтобы вывести рисунок в элементе управления, следует использовать рамку рисунка или свободную рамку объекта.
Выбор рамки рисунка или свободной рамки объекта зависит от того, требуется ли возможность прямого изменения рисунка в форме или отчете. Если рисунок изменять не нужно, следует добавлять рисунок с помощью рамки рисунка. Если предполагается часто изменять рисунок, добавляйте рисунок с помощью свободной рамки объекта. В этом случае, чтобы открыть приложение, в котором создавался рисунок, и внести требуемые изменения, установите указатель на объект в форме или отчете и дважды нажмите кнопку мыши. Для большинства свободных рисунков удобнее использовать рамку рисунка, поскольку она загружается намного быстрее, чем свободная рамка объекта.
Рисунок можно вставить в форму или отчет или связать его с ними. При этом вставленный рисунок автоматически сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Если обновить такой рисунок в форме или отчете, он будет изменен только в базе данных.
Е
сли
рисунок связан, его можно просматривать
и вносить изменения в форме или отчете.
В этом случае изменения сохраняются в
исходном файле объекта, а не в файле
базы данных. Файл объекта можно обновлять
независимо от базы данных. Последние
изменения будут выведены на экран при
следующем открытии формы или отчета.
Связывание рисунков удобно при работе
с очень большими файлами, которые
нежелательно включать в файл базы
данных, а также с файлами, используемыми
в нескольких формах и отчетах. Если
связанный файл объекта перемещен,
необходимо повторно установить связь.
Помещение фонового рисунка на страницу отчета
Фоновый рисунок, помещенный на страницу отчета, выполняет роль подложки. Фоновый рисунок задается для целой страницы.
1. Откройте отчет в режиме конструктора.
2. Установите указатель на область выделения отчета и откройте окно свойств двойным нажатием кнопки мыши.
3
.
Укажите в свойстве Рисунок (Picture) файл
.bmp, .ico, .wmf, .dib или .emf. При установленных
графических фильтрах для других
приложений, можно использовать любые
файлы, поддерживаемые этими фильтрами.
Если имя или путь файла точно неизвестны,
нажмите кнопку построителя .
4. В свойстве Тип рисунка (PictureType) укажите, должен ли рисунок быть внедренным или связанным. Внедренный рисунок сохраняется в файле базы данных. Если внедрить этот рисунок в другую форму или отчет, он будет добавлен в файл базы данных еще раз. Связанный рисунок не сохраняется в базе данных, его файл должен присутствовать на жестком диске. Если требуется сэкономить место на диске, используйте для данного свойства значение Связанный.
5.Свойство Масштабы рисунка (PictureSizeMode) позволяет изменять пропорции рисунка. Данное свойство может иметь три значения.
Фрагмент. Задает вывод рисунка в его исходном размере. Если размер рисунка превышает расстояние между полями страницы, часть рисунка обрезается.
Вписать в рамку. Задает размеры рисунка равные расстоянию между полями. При этом возможно изменение пропорций рисунка.
По размеру рамки. Рисунок заполняет рамку либо по горизонтали, либо по вертикали без изменения пропорций и обрезания рисунка.
6. Положение рисунка на странице задается с помощью свойства Выравнивание рисунка (PictureAlignment). Microsoft Access выравнивает рисунок по полям страницы отчета. Возможными значениями данного свойства являются: Вверх влево, Вверх вправо, По центру, Вниз влево и Вниз вправо.
7. Если размер рисунка меньше размера страницы, допускается мозаичное заполнение страницы рисунком. Для этого следует задать значение «Да» для свойства Мозаичный рисунок (PictureTiling). Исходной позицией для заполнения страницы является указанная в свойстве Выравнивание рисунка (PictureAlignment).
Примечание. Фоновые рисунки с мозаичным заполнением лучше всего выглядят, когда свойство Масштабы рисунка (PictureSizeMode) имеет значение Фрагмент.
8. Свойство Страницы с рисунком (PicturePages) позволяет указать, на каких страницах отчета следует помещать рисунок. Возможные значения: Все страницы, Первая страница и Отсутствует.
Примечания
Если цвета на фоновом рисунке отличаются от цветов исходного рисунка, пользователь имеет возможность указать использование в Microsoft Access цветов исходного приложения.
Инструкции: Использование специальных цветов из других приложений.
Чтобы отобразить рисунки с помощью цветов приложения, в котором они были созданы, требуется указать использование специальной палитры для формы или отчета. Специальная палитра заменяет стандартную палитру Microsoft Access только для данной формы или отчета.
1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Чтобы открыть окно свойств, дважды щелкните кнопкой мыши на область выделения формы или область выделения отчета.
3. В ячейку свойства Источник палитры (PaletteSource) введите путь и имя файла одного из следующих типов:
.dib (файл рисунка device-independent bitmap);
·pal (файл палитры Microsoft Windows);
·ico (файл значка Windows);
·bmp (файл рисунка в формате bitmap);
·wmf (метафайл Windows);
·emf (расширенный метафайл);
·файлы любых других типов, поддерживаемых установленными графическими фильтрами.
Примечание. Чтобы отображать исходные цвета рисунков и диаграмм, загруженный драйвер экрана должен поддерживать палитру, заданную в свойстве Источник палитры (PaletteSource). Например, если задан файл C:\Windows\256Color.bmp, текущий загруженный драйвер экрана должен поддерживать 256 цветов.
Пользователи, имеющие установленную графическую программу, позволяющую создавать метафайлы, могут создавать и использовать собственные фоновые рисунки в формате метафайлов вместо точечных рисунков (bitmap).
П
анель
элементов