1.2 Форми подання фінансової інформації

Фінансова інформація, яка потрібна зовнішнім користувачам, наводиться в фінансових звітах. Склад фінансових звітів сформува­вся виходячи з потреб користувачів. Розглянемо на прикладі, яка, насамперед, потрібна фінансова інформація користувачам.

В січні поточного року засновники фірми внесли в касу засно­ваного підприємства 100 тис. грн. Протягом січня купили офісні меблі на 20 тис. грн. (гроші за меблі сплачено, меблі отримані). Крім того, сплатили за товар і отримали його - 60 тис. грн. Полови­ну цього товару продали за 50 тис. грн., але від покупця отримали тільки 40 тис. грн. В кінці січня отримали кредит в банку - 20 тис. грн.

По закінченню січня кожний засновник (інвестор, керівник) повинен знати, по-перше, як спрацювала фірма, який результат має фірма від своєї діяльності: прибуток чи збиток. Тобто, потрібна ін­формація про доходи (виручку), затрати, які забезпечили ці доходи, а різниця між ними (доходи - витрати) є фінансовим результатом (прибутком або збитком). Для цього складається звіт форми 2, який так і називається "Звіт про фінансові результати "¹(див. додаток "А"). Він складається з трьох таблиць (частин). Перша таблиця на­зивається "Фінансові результати". В цій таблиці якраз і наводиться інформація про доходи, витрати і фінансові результати. Згідно на­веденого прикладу ця частина Звіту буде виглядати таким чином (тис. грн.):

-----------------------------

Зміст і форма Звіту визначені національним Положенням (стандартом) №3 "Звіт про фі­нансові результати", який затверджено наказом Мінфіну України від 31.03.99р. №87 і за­реєстровано в Мін'юсті України 21.06.99р. №397/3690.

10

Доход (виручка) від реалізації продукції - 50 Собівартість реалізованої продукції (товарів) - (30) (примітка: купили на 60, а реалізували тільки половину) Валовий прибуток – 20¹

В таблиці 2 цього звіту наводяться дані про елементи операцій­них витрат: сума витрачена за звітний період матеріалів, на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи, величина амортизації та су­ма інших операційних витрат. Ця інформація також потрібна кори­стувачам (скільки чого витрачено), але інформація першої таблиці особливо важлива. Однак вона не містить даних про рух грошей: скільки надійшло грошей, скільки пішло з підприємства, а скільки залишилось. Для цього складається Звіт форми 3, який має назву "Звіт про рух грошових коштів". Відносно наведеного прикладу цей Звіт буде виглядати приблизно наступним чином (тис. грн.):

Залишок грошових коштів на початок звітного періоду -100 Надійшло грошей - 60 в т.ч.

- виручка від реалізації продукції - 40

- отримана позика в банку - 20 Відтік грошей - (80)

в т.ч.

- сплачено за товар - (60)

- сплачено за меблі -(20)

Залишок грошових коштів на кінець звітного періоду - 80

З цього Звіту бачимо, що грошей у підприємства на кінець зві­тного періоду зменшилось на 20 тис.грн., хоча підприємство за зві­тний період має прибуток. Чому так сталося?

А тому, що не всі товари, які купили, тобто сплатили за них гроші (60 тис.грн.), були реалізовані. Половина товару залишилась нереалізованою на складі підприємства. Крім того, товару реалізо­вано на 50 тис. грн., а надійшло від покупців грошей тільки 40 тис.грн., а 10 тис.грн. покупці заборгували цьому підприємст-ву.Таким чином, засновникам (інвесторам, керівникам) ще треба

^{===========================}

¹ В наведеному прикладі немає інформації для заповнення інших рядків цієї таблиці. Але в додатку "А" зверніть увагу на всі інші рядки. Це в майбутньому буде потрібно для розу­міння основ бухгалтерського обліку.

11

знати: скільки товарів залишилось на складі, скільки підприємству заборгували, скільки підприємство має боргів і т.д. Ця інформація наводиться в Звіті форми 1, яка має назву "Баланс". Ця форма звіт­ності детально розглядається в наступному розділі цього курсу . Таким чином бачимо, що кожна з наведених форм звітності має свою, дуже потрібну інформацію засновникам (інвесторам, корис­тувачам). Дані для складання (заповнення) цих звітів отримують з даних бухгалтерського обліку. Значить, бухгалтерський облік необ­хідно побудувати так, щоб мати дані для заповнення цих звітів.