8. Описать и конкретизировать функции менеджера по информации для данного предприятия, среди которых могут быть:

• сбор информационных материалов по всем аспектам, в возможно более полном объеме;

• привлечение к информационному сотрудничеству различные государственные, коммерческие и общественные организации

• систематизация и классификация информационных материалов, полученных от разных источников

• формирование и систематическое поддерживание информационной базы данных

• определение направления для расширения объема информации;

• работа с агентами на телефоне: определять задание, получать отчеты о работе и эффективности;

• ведение базы данных и представление отчетов по ней. Подготовка подборки информационных материалов по запросам руководителя;

• систематическое составление обзоров информационных материалов различной направленности;

• разработка предложений по расширению и совершенствованию базы информационных материалов;

• визуализация данных (стандартное табличное представление с возможностью сортировки, экспорта и фильтрации данных, статистические показатели выборки по всем полям, графики, OLAP анализ и т.д.)

6. Описать и систематизировать современные информационные средства и технологии, имеющиеся у менеджера на данном предприятии:

• Средства ввода данных (сканеры, клавиатура ЭВМ, Многоцелевые пластиковые, магнитные и микропроцессорные карточки, специальные бланки, ввод с голоса ит.д.);

• Средства накопления данных:

• Средства организации справочных данных (лазерные диски, базы данных и системы управления базами данных)

• Оперативные данные (базы данных информационных систем, винчестеры рабочих станций)

• Средства коммуникации

  • Внешние (электронная почта, Internet, Intranet-коммуникации)

  • Внутренние (локальные сети)

• Средства индивидуальной и групповой обработки данных на персональной ЭВМ и рабочей станции сети ЭВМ

  • Текстовые данные

  • Графические данные

  • Цифровая обработка

• Средства отображения данных

  • Визуализация данных

  • Моделирование рабочего стола

• Средства автоматизации процесса управления и обработки документации

  • Операционные системы

  • Информационные системы

  • Базы данных

3. Организация и информационное обеспечение бухгалтерского учета и анализа на предприятии

1. Студент должен ознакомиться: с организацией учета основных средств, учета поступления и выбытия основных средств, учета износа, с системой контроля за эффективным использованием основных средств. Студент должен проанализировать использование основных фондов предприятия; дать характеристику состава, движения и технического состояния основных фондов: оценить уровень, динамику и факторы изменения фондоотдачи всех основных фондов; определить эффективность использования машин и оборудования на предприятии, предварительно оценив наличие неустановленного и резервного оборудования, а также коэффициент сменности работы оборудования. Описать использование информационных технологий.

2. Студент должен изучить порядок планирования и условий поставок, учет выполнения договоров с поставщиками, действующий порядок оплаты счетов за поставленные материалы, контроль за состоянием складских запасов; изучить действующий порядок работы претензионной службы и юридического отдела.

Ознакомиться с организацией складского учета поступления и отпуска материалов в производство, состояния контроля за сохранностью материальных ценностей и за работой материально ответственного лица: наличия и исправности весового хозяйства и контрольно-измерительных приборов; изучить действующий порядок сверки складского учета с данными бухгалтерского учета материалов в условиях использования вычислительной техники.

Проанализировать обеспеченность организации материальными ресурсами. Проанализировать использование материалов на предприятии, материалоемкость производства. Провести факторный анализ материалоотдачи и прибыли на один рубль материальных затрат. Изучить нормирование материально-производственных запасов. Описать информационные технологии учета.

3. Студент должен изучить работу расчетного подотдела бухгалтерии и выполнить следующие работы. Ознакомиться с порядком документального оформления приема, перевода и увольнения рабочих и служащих в соответствии с новыми унифицированными формами первичной учетной документации, а также с организацией табельного учета.

Ознакомиться с использованием вычислительной техники для осуществления расчетов по оплате труда. Определить состав отчетных сводок (машинограмм), периодичность их составления и назначение.

Провести анализ укомплектованности предприятия персоналом, изучить структуру персонала, оценить сбалансированность рабочих мест и численность работающих. Проанализировать причины изменений производительности труда на предприятии. Рассчитать и проанализировать показатели по труду и заработной плате.

4. Студенты должны ознакомиться с формированием уставного капитала и учетом расчетов с учредителями по вкладам в уставной (складочный) капитал, исходя из уставных документов организации. Изучить операции, связанные с формированием и учетом добавочного и резервного капитала, а также других резервов, имеющихся в организации, и их использования. Изучить учет нераспределенной прибыли и непокрытых убытков.

Проанализировать состояние, динамику и структуру собственного капитала предприятия. Дать оценку эффективности его использования.

5. Студенты должны изучить: номенклатуру производственных затрат; учет и распределение расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов; порядок составления ведомостей распределения расходов материалов, заработной платы, начисленной амортизации по счетам производственных затрат; применяемый на предприятии метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, обусловленной особенностями технологического процесса.

Студенты должны проанализировать: общие затраты и выявить изменения, произошедшие в их структуре по экономическим элементам; проанализировать себестоимость основных видов продукции; выявить отклонения фактической себестоимости от установленной при определении цены. Выявить возможности снижения себестоимости изделий; проанализировать величину материальных затрат, затрат на оплату труда, затрат по обслуживанию производства и управлению, коммерческих расходов.

6. В отделе сбыта предприятия студенты должны ознакомиться: с организацией сбытовой деятельности, выяснить состав покупателей и основные условия поставки готовой продукции; законности совершения хозяйственных операций; с организацией оперативного учета и контроля выполнения договорных обязательств, рассмотрения претензий покупателей, выявлением причин и виновников этих претензий. На складе: изучить порядок документального оформления и учета поступления, отгрузки, отпуска готовых изделий, а также контроля за сохранностью готовой продукции.

Студенты должны проанализировать: состав объема продаж продукции (услуг), определить факторы его изменения; изменения выпуска продукции по сравнению с прошлыми периодами по объему, ассортименту, качеству;

Изучить применение информационных технологий в учете готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

7. Студенты должны ознакомиться: с документальным оформлением и ведением учета кассовых операций (в рублях и валюте), соответствие их утвержденному порядку ведения кассовых операций в РФ; с порядком учета подотчетных сумм и осуществить проверку достоверности приложенных к авансовым отчетам (в рублях и валюте) документов и законность оплаты по ним; с учетом операций по расчетному и валютному счетам предприятия; с учетом операций на прочих счетах в банке; с учетом денежных документов; с учетом средств в пути.

Студенты должны рассмотреть порядок оформления и ведения учета банковских кредитов и займов.

Студенты должны изучить применение информационных технологий в учете денежных средств, расчетных и кредитных операций.

8. Студенты должны изучить порядок формирования финансовых результатов предприятия и организацию их учета. Проанализировать причины изменения прибыли за отчетный год по сравнению с предполагаемой величиной. Изучить организацию учета распределения прибыли (дохода) предприятия и проанализировать направления ее использования.

Проанализировать рентабельность производства и отдельных видов продукции, а также другие показатели уровня доходности предприятия и причины их изменения.

9. Студенты должны построить сравнительный аналитический баланс и оценить его показатели. Изучить факторы, определяющие соотношение между основными и оборотными активами предприятия и динамику стоимости имущества. Изучить внутригрупповую оценку основных и оборотных средств.

Оценить наличие собственных источников финансирования оборотных средств. Оценить оборачиваемость оборотных активов. Определить величину денежных потоков предприятия за год с распределением их по сферам деятельности - текущая, инвестиционная финансовая. Оценить влияние денежных потоков на общую величину финансовых ресурсов, которыми располагает предприятие.

Определить финансовую устойчивость и кредитоспособность предприятия. Проанализировать изменения общей величины капитала предприятия и источников его формирования.

Оценить платежеспособность и ликвидность предприятия.

10. Студенты должны провести анализ программного обеспечения производственных процессов. Изучить обоснованность применения установленного программного обеспечения, правильность топологии локальной сети, обоснованность выбора провайдера, для выхода в Internet.